addetto ufficio acquisti

1 giorno fa

Mantova MN, Provincia di Mantova; Lombardia, Italia CSA Coop Tempo pieno

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Cooperativa CSA ricerca per ampliamento organico:

la figura si occupa di gestire l’intero processo di approvvigionamento di beni e servizi per l’azienda, con competenze trasversali che includono settori diversi come la ristorazione, il sanitario e i servizi generali. Si occupa della gestione degli ordini, del controllo delle fatture, e del monitoraggio delle scadenze, garantendo che i fornitori rispettino le tempistiche e i requisiti aziendali. Il ruolo richiede un’elevata precisione nella gestione dei dati e un’attitudine al problem solving per risolvere eventuali disservizi. L’addetto collabora con i responsabili delle varie strutture aziendali e fornisce supporto nella gestione delle non conformità e nella ricerca di alternative quando necessario.

Responsabilità Principali:

Gestione degli Ordini di Acquisto:
Emettere e inviare ordini ai fornitori per vari settori aziendali, inclusi prodotti farmaceutici, alimentari e altri beni di consumo.
Verificare e sollecitare le consegne, monitorando il rispetto delle tempistiche e la conformità dei prodotti.
Gestire gli ordini giornalieri relativi al settore ristorazione, trasformando le richieste delle cucine in ordini appropriati.
Controllo delle Fatture e Documentazione:
Verificare e approvare le fatture di acquisto, garantendo la corretta corrispondenza tra ordini, consegne e fatturazione.
Archiviare la documentazione aziendale, sia cartacea che digitale, relativa agli acquisti e ai trasporti.
Ricerca e Gestione Fornitori:
Richiedere preventivi e partecipare alla selezione dei fornitori per prodotti e servizi necessari all’azienda.
Negoziare con i fornitori per ottenere condizioni vantaggiose su qualità, prezzo e tempi di consegna, lavorando in stretta collaborazione con il Responsabile Acquisti.
Collaborazione con Altri Reparti Aziendali:
Collaborare con i responsabili dei reparti per garantire la disponibilità tempestiva dei materiali e gestire eventuali non conformità, come mancate consegne o prodotti non idonei.
Interfacciarsi con i responsabili dei servizi di ristorazione per assicurare un approvvigionamento continuo e conforme alle esigenze alimentari.
Ottimizzazione del Processo di Acquisto:
Monitorare e analizzare i dati relativi agli acquisti per identificare opportunità di miglioramento e riduzione dei costi.
Risolvere eventuali disservizi dovuti a ritardi o problematiche con i fornitori, proponendo soluzioni efficaci.
Istruzione : Diploma tecnico o commerciale (es. ragioneria) o equivalente.
Esperienza : Almeno 3-5 anni di esperienza nella gestione acquisti, preferibilmente in contesti che includano settori come alimentare, sanitario e servizi generali.
Sede : Operativo presso l’Ufficio Acquisti sede di Mantova
Orario di Lavoro : Tempo pieno con orari flessibili in base alle esigenze di approvvigionamento.
Si offre contratto full-time finalizzato alla stabilizzazione.

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