Segretaria/o
4 settimane fa
Modena, Italia
CESPIM S.r.l.
A tempo pieno
Descrizione azienda Per Cliente, società di servizi ambito farmaceutico di Modena, cerchiamo una/un Segretaria/o .
PosizioneNel ruolo, in affiancamento e collaborazione con il team esistente, si occuperà di svolgere attività di supporto all ufficio. A titolo esemplificativo, si potrà occupare di:
- Attività di segreteria e back office e gestione appuntamenti;
- Centralino: passaggio chiamate ai referenti;
- Smistamento email da casella di posta e verifica delle stesse;
- Logistica e organizzazione invio materiali alle farmacie;
- Raccolta adesioni, fondi e rapporti con gli sponsor;
- Gestione della Sala Conferenze e degli eventi connessi;
- Tenere rapporti con le segreterie degli Enti connessi;
- Monitoraggio delle attività attraverso raccolte dati (file Word, Excel);
- Confronto costante con gli altri colleghi e con i referenti.
Per ricoprire il ruolo si richiede:
- Diploma;
- Preferibile esperienza, anche minima, nel ruolo;
- Persona organizzata e motivata ad un ruolo poliedrico, composto da mansioni che spesso possano differire;
- L essere propositivi e proattivi;
- Doti comunicative e relazionali, forte attitudine alla collaborazione e al confronto;
- Accoglienza e cortesia, con tatto.
Sede di lavoro: Modena.
Orario ufficio 8.30 18.30 con possibilità di flessibilità oraria, concordata con i colleghi, e di orario continuato.
Contratto CCNL Commercio (14 mensilità), a tempo determinato scopo assunzione .
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D. Lgs 198/2006.
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