Assistente personale

1 giorno fa

Milano, Provincia di Milano; Lombardia, Italia Panetta Law Firm Tempo pieno

Descrizione del ruolo La/Il Assistente personale opererà a supporto quotidiano dello studio Panetta Law Firm, con sede di lavoro a Milano in modalità da remoto e con contratto di collaborazione. Le attività giornaliere includeranno la gestione dell’agenda e degli impegni del/la professionista, l’organizzazione di riunioni, call e trasferte, oltre al coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. L’assistente personale si occuperà di predisporre documentazione amministrativa e legale di base, archiviare e aggiornare i file, curare la corrispondenza e monitorare scadenze rilevanti. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in modo autonomo e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

Qualifiche

  • Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in personal assistance, con capacità di supporto organizzativo e operativo alla persona professionista.
  • È richiesta esperienza in executive administrative assistance, inclusa la gestione di documentazione, attività di segreteria di livello direzionale e coordinamento operativo dello studio.
  • Il/la candidato/a deve dimostrare ottime capacità di communication, sia scritta che orale, con stile professionale e orientato alla chiarezza.
  • Sono necessarie competenze in diary management, con abilità nella pianificazione di appuntamenti, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
  • Sono richieste buone clerical skills, tra cui archiviazione, gestione dati, utilizzo di strumenti informatici d’ufficio e redazione di testi brevi.
  • Titolo di studio preferibile in ambito amministrativo, giuridico o linguistico; padronanza del pacchetto Office, autonomia operativa, problem solving, affidabilità e orientamento alla riservatezza completano il profilo.