Business Support Advisor

3 settimane fa


Roma, Italia RINA Piraeus Team A tempo pieno

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Business Support Advisor Posting Date: 25 Sep 2024
City: Genova
Location: Genova, IT, 16129
Contract Type: Permanent
Division: Consulting Planning, Monitoring & Business Support
Level of experience: Junior
RINA is currently recruiting for a Business Support Advisor to join its office in Genoa (Italy) within the Consulting Planning, Monitoring & Business Support Division.
Mission A Business Support Advisor is essential in ensuring smooth operations through efficient management of administrative tasks. From formatting and organizing key documents to managing suppliers’ data and supporting project documentation, this role is pivotal in maintaining seamless business functions and high internal customer satisfaction.
Key Accountabilities General Secretariat: formatting and recording proposals, reports, letters, and various documentation
Documentation Support for Tenders and QOHSE
Maintenance Tickets: entering tickets for maintenance requests.
Supplier Qualification Management: sending emails with forms, checking received forms, and forwarding to the corporate service for supplier inclusion.
Customer Data Management in CRM: entering customer records in the CRM system.
RDA and ODA Management: Entering productive RDAs and releasing ODAs from framework contracts
Entering non-productive RDAs.

Documentation Preparation for Visas: preparing documents for passport visas and document validation at consulates.
Travel Management: managing travel arrangements for consultants
Internal Training Courses Management
CRM Data Cleaning
Document Control for Projects
Education High School Diploma/GED in Business Administration Finance Management
Qualifications Previous experience in business support, customer service, or a related field.
Excellent organizational and management skills;
Attention to detail and precision;
Excellent interpersonal and communication skills;
Fluency in Italian and a good level of English are required.
With over 5,600 employees and 200 offices in 70 countries worldwide, RINA is a multinational player which provides certification, marine classification, product testing, site supervision and vendor inspection, training and engineering consultancy services across a wide range of sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion. The aim is to guarantee a project’s technical, environmental and safety - and sometimes also economic and financial - sustainability.
At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant with the Italian Law n. 68/99.

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  • HR Business Partner

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Stryker Italia S.r.l. A tempo pieno

    HR Business Partner - Strategic AdvisorStryker Italia S.r.l. is seeking a highly skilled HR Business Partner to join our team in Rome. As a key partner to business leaders, you will provide strategic HR support and be their point of reference.Key Responsibilities:Act as a strategic advisor to business leaders, providing HR support and guidance.Collaborate...


  • Roma, Italia HOME ADVISOR A tempo pieno

    OPPORTUNITÀ DI LAVORO: OPERATRICI CALL CENTER RICERCATE DA HOME ADVISOR Sei appassionata di assistenza clienti e desideri un lavoro flessibile? Home Advisor è alla ricerca di operatrici call center per la presa degli appuntamenti. Orario di lavoro: Part-time, dal lunedì al venerdì, con possibilità di turni mattina o pomeriggio. Retribuzione: Offriamo...

  • HR Business Partner

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Stryker Italia S.r.l. A tempo pieno

    HR Business Partner Opportunity at Stryker Italia S.r.l.We are seeking a highly skilled HR Business Partner to join our team in Rome and collaborate with business leaders to drive strategic HR initiatives and strengthen collaboration within the Southern Europe division.Key Responsibilities:Act as a strategic advisor and business partner to business leaders,...

  • HR Business Partner

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Stryker Italia S.r.l. A tempo pieno

    Strategic HR Role in Medical IndustryAre you a skilled HR professional looking for a challenging role in the medical industry? We are seeking a highly experienced HR Business Partner to join our team in Rome and collaborate with business leaders to drive strategic HR initiatives.Key Responsibilities:Act as a strategic advisor and business partner to business...

  • Beauty Advisor

    5 mesi fa


    Roma, Italia Farma Acquisition Holding S.p.A. A tempo pieno

    Per la nostra in ZONA EUR cerchiamo **Beauty Advisor.** Richiesta pregressa esperienza di almeno 3 anni nel mondo Beauty e Skincare preferibilmente in Farmacia - Parafarmacia. Il Beauty Advisor Boots è orientato a prestare un servizio eccellente, dispensa consigli su bellezza e cura della pelle. Brand ambassador dei marchi, crea fidelizzazione con il...


  • Roma, Italia Green advisor srl A tempo pieno

    Home Advisor, azienda specializzata nella vendita diretta nel settore della switching economy e delle utilities, seleziona per le città di Roma e Firenze consulenti commerciali con disponibilità full-time per vendita su appuntamento. Se sei una persona spigliata, con spiccate doti imprenditoriali e voglia di affermarti nel mondo del business, la nostra è...


  • Roma, Italia HOME ADVISOR SRL A tempo pieno

    Home Advisor, azienda specializzata nella vendita diretta nel settore della switching economy e delle utilities, seleziona per le città di Roma e Firenze consulenti commerciali con disponibilità full-time per vendita su appuntamento. Se sei una persona spigliata, con spiccate doti imprenditoriali e voglia di affermarti nel mondo del business, la nostra è...


  • Roma, Lazio, Italia Wtw A tempo pieno

    **Retirement Planning Expertise**We're seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as a Junior Retirement Advisor. As a key member of our Milan-based team, you will play a vital role in helping our clients navigate the complex world of retirement planning and pension management.**Key Responsibilities**Support our senior...

  • Consulente

    5 mesi fa


    Roma, Italia HOME ADVISOR A tempo pieno

    CONSULENTI COMMERCIALI SU APPUNTAMENTO Home Advisor, azienda specializzata nella vendita diretta nel settore della switching economy e delle utilities, seleziona per la città di Brindisi e provincia consulenti commerciali con disponibilità full-time per vendita su appuntamento. Se sei una persona spigliata, con spiccate doti imprenditoriali e voglia di...


  • Roma, Italia HOME ADVISOR A tempo pieno

    CONSULENTI COMMERCIALI SU APPUNTAMENTO Home Advisor, azienda specializzata nella vendita diretta nel settore della switching economy e delle utilities, seleziona per la città di Brindisi e provincia consulenti commerciali con disponibilità full-time per vendita su appuntamento. Se sei una persona spigliata, con spiccate doti imprenditoriali e voglia di...


  • Roma, Italia Engineering Industries eXcellence A tempo pieno

    Cosa ti proponiamo: All’interno della divisione Pubblica Amministrazione e Sanità nell’area di mercato Sanità siamo alla ricerca di una figura di Functional & Business Analysis Advisor, che verrà inserita nell’ambito del team di Business Consulting dedicato a questo mercato e che si occuperà principalmente (anche se non esclusivamente) di analisi e...

  • Senior Legal Advisor

    1 settimana fa


    Roma, Lazio, Italia Wyser A tempo pieno

    We are looking for a Senior Legal Advisor to join our team at Wyser. This is an exciting opportunity to work with a multinational company specializing in the development of photovoltaic projects.About the RoleThe Senior Legal Advisor will be responsible for reviewing, drafting, and negotiating ancillary agreements, including confidentiality agreements,...


  • Roma, Italia GREEN ADVISOR ITALIA A tempo pieno

    Unisciti al Team di Green Advisor Italia: Semplifica la Vita dei Nostri Clienti come Consulente Finanziario! Sei appassionato di aiutare le famiglie a raggiungere la tranquillità finanziaria? Vuoi far parte di un team dinamico che si impegna a semplificare la vita dei clienti attraverso consulenze finanziarie personalizzate? Allora questa opportunità...

  • Consulente

    5 mesi fa


    Roma, Italia GREEN ADVISOR ITALIA A tempo pieno

    Unisciti al Team di Green Advisor Italia: Semplifica la Vita dei Nostri Clienti come Consulente Finanziario! Sei appassionato di aiutare le famiglie a raggiungere la tranquillità finanziaria? Vuoi far parte di un team dinamico che si impegna a semplificare la vita dei clienti attraverso consulenze finanziarie personalizzate? Allora questa opportunità...


  • Roma, Italia GREEN ADVISOR ITALIA A tempo pieno

    Unisciti al Team di Green Advisor Italia Semplifica la Vita dei Nostri Clienti com Consulen - Finanziario! Sei appass onato d - iutare le fa iglie a raggiungere la tranquillità - nanzi - a? Vuoi far parte di n team dinamico che si impegna a semplificare la vita dei clienti attraverso consulenze finanziarie personalizzate? Allora questa opportunità...

  • Consulente

    5 mesi fa


    Roma, Italia GREEN ADVISOR ITALIA A tempo pieno

    Unisciti al Team di Green Advisor Italia Semplifica la Vita dei Nostri Clienti com Consule - Finanziario Sei appassionato di aiutare le fa - lie a - ggiungere la tranqui ità finanziaria? Vuoi far parte di un team dinamico che si impegna a semplificare la vita dei clienti attraverso consulenze finanziarie personalizzate? Allora questa opportunità...

  • Junior Retirement Advisor

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Willis Towers Watson A tempo pieno

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  • Roma, Italia Engineering Industries eXcellence A tempo pieno

    Cosa ti proponiamo: All’interno della divisione Pubblica Amministrazione e Sanità siamo alla ricerca di una figura di Functional & Business Analysis Advisor, che verrà inserita nell’ambito del team di Business Consulting dedicato a questo mercato e che si occuperà principalmente (anche se non esclusivamente) di analisi e re-ingegnerizzazione dei...


  • Roma, Lazio, Italia Home Advisor A tempo pieno

    Azienda leader nel mercato delle utility ricerca un consulente telefonico per la sua forte crescita di clienti. Per questo ruolo, si richiede una buona conoscenza dei principali strumenti informativi e un'attitudine al lavoro di squadra.Si offre:Paga oraria garantitaIncentivi su base settimanale e mensileFlessibilità sulla sede di lavoroIl candidato ideale...

  • Beauty Advisor

    5 mesi fa


    Roma, Italia Salon De Beautè A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Roma ; Concept By Salon de Beautè siamo alla ricerca di una Beauty Advisor. ATTIVITA': - Accoglie, assiste e supporta la clientela durante la fase di acquisto - Fornisce consulenze personalizzate al fine di garantire il pieno soddisfacimento delle esigenze della clientela - Collabora attivamente con il team al fine di...