HR Administration
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Du kennst dich in der Personaladministration aus, arbeitest gerne mit Zahlen und möchtest Verantwortung für vielseitige HR-Prozesse übernehmen? Du bringst Erfahrung mit Lohn und Gehalt mit und hast Freude daran, HR-Auswertungen, Kalkulationen und Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann könnte diese Position als HR Administration & Payroll Specialist genau die richtige Herausforderung für dich sein.
Unser Kunde ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung – in der Automotive- und Ladeinfrastrukturbranche Im Mittelpunkt stehen Innovation, Teamspirit und eine langfristige Entwicklung . Das HR Service Team betreut dabei die verschiedenen Unternehmen der Gruppe.
Deine Benefits
Attraktive Vergütung: Einstiegsgehalt ab 38.000€ brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis, abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich
Zusätzliche Prämie: Eine jährliche Ergebnisprämie ergänzt dein Gehalt
13 Gehälter: Neben dem regulären Gehalt erhältst du ein zusätzliches Monatsgehalt
Flexibilität: Gleitzeit mit Kernzeiten von 09:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 16:00 Uhr & die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
Verpflegung: Das Firmenrestaurant bietet vergünstigte Mahlzeiten durch einen Arbeitgeberzuschuss
Mobilität: Firmenparkplätze sowie ein Fahrradverleih mit E-Bikes stehen dir zur Verfügung
Familienunterstützung: Angebote wie ein Betriebskindergarten erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungen und ein strukturiertes Onboarding unterstützen dich bei deinem Einstieg und deiner weiteren Entwicklung
Gesundheit: Verschiedene Gesundheitsangebote und präventive Maßnahmen fördern dein Wohlbefinden
Teamspirit: Gemeinsame Pausen und regelmäßige Firmen- und Teamevents sorgen für einen guten Austausch
Deine Aufgaben
Als HR Administration & Payroll Specialist betreust du gemeinsam als 2er Team die operativen Personalprozesse der Unternehmensgruppe & kümmerst dich um das laufende Tagesgeschäft :
Personaladministration: Abwicklung von Eintritten und Austritten sowie Erstellung von Verträgen, Änderungen und Bescheinigungen
HR Reporting: Erstellung von Statistiken, Personalübersichten und relevanten HR-Kennzahlen
Kalkulation: Durchführung von Personalkalkulationen und individuellen Auswertungen für verschiedene Fragestellungen
Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Administration
Stammdaten: Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten sowie Betreuung der eingesetzten HR-Systeme
Zeitwirtschaft: Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie Durchführung von Korrekturen und Monatsabschlüssen
Payroll: Aufbereitung und Prüfung von Gehaltsdaten sowie Abstimmung mit der externen Lohn- und Arbeitsrechtsberatung
Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Themen
Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit People & Culture sowie Unterstützung bei strategischen HR-Projekten