PROPERTY MANAGER Agenzia Immobiliare

Dan John nasce con la visione di accompagnare l'uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l'equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l'attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. La società immobiliare del Gruppo Dan John gestisce un portafoglio di immobili residenziali e commerciali, curandone la redditività, la valorizzazione e la gestione operativa (contratti, inquilini, manutenzioni e rapporti condominiali).Scopo del ruoloCerchiamo una figura professionale che integri Asset Management (performance e valorizzazione) e Property Management (gestione operativa e relazione con tenant), garantendo continuità gestionale, controllo economico e qualità del servizio.Missione del ruoloGestire end-to-end un portafoglio immobiliare garantendo performance economica (NOI), continuità locativa, qualità del servizio verso i tenant e valorizzazione degli asset, coordinando manutenzioni, contratti, budget e reporting.Responsabilità principaliA) Asset Management (valore e performance)Definire / aggiornare business plan per singolo asset e portafoglio (ricavi, costi, vacancy, capex).Predisporre budget annuale e forecast, monitorare scostamenti e proporre azioni correttive.Collaborare su strategie di locazione : posizionamento canoni, rinnovi, riduzione sfitto, eventuale re-tenanting (con Leasing / agenzie).B) Property Management (contratti e gestione inquilini)Gestire ciclo di vita dei contratti : stipula, rinnovi, recesso, indicizzazioni (ISTAT), depositi, garanzie.Presidiare incassi canoni e gestione morosità (solleciti, piani rientro, escalation a legale).Coordinare attività di consegna / riconsegna unità (verbali, check documentale, ripristini).C) Technical / Facility coordination (manutenzione e fornitori)Coordinare manutenzione ordinaria / straordinaria con fornitori : richieste offerta, comparazione preventivi, ordini / interventi.Verificare documentazione e scadenze tecniche essenziali (es. impianti / ascensori / prevenzione incendi dove applicabile) con supporto di tecnici abilitati.presidio di tempi, costi, SAL e qualità executiva in coordinamento con imprese e tecnici esterni.Gestire l'interfaccia operativa con studi esterni di progettazione (architetti / ingegneri) : richiesta, raccolta e verifica della documentazione di progetto e di gara (elaborati, capitolati, computi metrici, cronoprogrammi, specifiche tecniche / materiali, tavole e relazioni), assicurando completezza e tracciabilità.Coordinarsi in modo strutturato con l'Ufficio Tecnico di Gruppo per allineamento standard tecnici, scelte impiantistiche e di layout, capitolati, iter autorizzativi, pianificazione cantieri, gestione fornitori e avanzamento lavori (SAL), assicurando tracciabilità documentale e rispetto di tempi / costi.Presidiare il set documentale e gli iter necessari per permessi e avvio opere, coordinando i professionisti abilitati : checklist documenti / procedure, monitoraggio scadenze e predisposizione / archiviazione dei documenti richiesti per l'avvio cantiere e l'esecuzione delle opere.Controllo addebiti a tenant (oneri / servizi) dove contrattualmente previsto.RequisitiEsperienza 5–7+ anni in Asset e / o Property Management (società real estate, SGR, property company, family office, gestori patrimoni).Buona conoscenza contrattualistica locazioni residenziali / commerciali e dinamiche condominiali.Ottima padronanza di Excel (reporting, tabelle pivot; Inglese almeno B2 (preferibile).Titolo tecnico preferenziale : Plus graditiConoscenza software di property management / ticketing / CRM.Esperienza su immobili commerciali (retail / uffici) e gestione fit-out.Background tecnico (ingegnere / architetto) o forte abitudine a coordinare manutenzioni impiantistiche.Abitudine a lavorare in contesti multi‐funzione con Ufficio Tecnico / Construction , Finance e Legal, gestendo flussi approvativi e reporting.
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