Impiegato/a amministrativo/a e tecnico/a

ZA-TECH S.R.L. , azienda operante nel settore della meccanica e dell'automazione industriale, ricerca una figura da inserire nel proprio organico con un ruolo trasversale tra amministrazione, ufficio tecnico, gestione commesse, rapporti con clienti e fornitori e supporto alla produzione.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, dinamica e affidabile, capace di gestire le normali attività d'ufficio e, progressivamente, di acquisire una visione completa delle commesse e delle attività aziendali.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, l'ufficio tecnico e il personale di produzione.
ZA-TECH S.R.L. , azienda operante nel settore della meccanica e dell'automazione industriale, ricerca una figura da inserire nel proprio organico con un ruolo trasversale tra amministrazione, ufficio tecnico, gestione commesse, rapporti con clienti e fornitori e supporto alla produzione.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, dinamica e affidabile, capace di gestire le normali attività d'ufficio e, progressivamente, di acquisire una visione completa delle commesse e delle attività aziendali.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, l'ufficio tecnico e il personale di produzione.
Principali attività amministrative ZA-TECH S.R.L. , azienda operante nel settore della meccanica e dell'automazione industriale, ricerca una figura da inserire nel proprio organico con un ruolo trasversale tra amministrazione, ufficio tecnico, gestione commesse, rapporti con clienti e fornitori e supporto alla produzione.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, dinamica e affidabile, capace di gestire le normali attività d'ufficio e, progressivamente, di acquisire una visione completa delle commesse e delle attività aziendali.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, l'ufficio tecnico e il personale di produzione.
Principali attività amministrative Gestione di telefonate, e-mail e corrispondenza aziendale
Gestione e archiviazione della documentazione
Gestione amministrativa del ciclo attivo e passivo
Registrazione e controllo della documentazione contabile fino alla predisposizione dei dati necessari per il bilancio, che viene successivamente seguito dalla Direzione e dal commercialista
Gestione degli scadenziari clienti e fornitori
Predisposizione e caricamento dei bonifici tramite home banking
Utilizzo del gestionale aziendale Fluentis Enterprise
Preparazione di report e riepiloghi amministrativi e gestionali
Gestione RENTRI e della relativa documentazione
Supporto alle normali attività amministrative e organizzative dell'ufficio
Ufficio tecnico e gestione commesse La figura collaborerà inoltre con l'ufficio tecnico e la produzione occupandosi di:
Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori
Supporto alla gestione delle lavorazioni conto terzi
Stampa, preparazione e organizzazione dei disegni e della documentazione destinata alla produzione
Preparazione di offerte e preventivi per i clienti
Richiesta di offerte e quotazioni ai fornitori per materiali, componenti e lavorazioni esterne
Gestione e monitoraggio delle lavorazioni affidate a fornitori esterni
Controllo dello stato di avanzamento delle commesse e delle relative tempistiche
Monitoraggio delle consegne e delle scadenze
Collaborazione con la Direzione e il personale di produzione per la gestione delle priorità
Verifica della disponibilità di materiali, lavorazioni esterne e documentazione necessaria per il corretto avanzamento delle commesse
La persona dovrà progressivamente acquisire una visione generale delle attività in corso, mantenendo sotto controllo cosa è in produzione, quali materiali o lavorazioni sono ancora necessari e quali sono le principali scadenze da rispettare.
Logistica e attività operative Il ruolo comprende inoltre alcune attività operative e logistiche, tra cui:
Gestione delle spedizioni tramite GLS e altri corrieri
Preparazione della relativa documentazione
Ricevimento di clienti, fornitori, rappresentanti e corrieri
Eventuale carico e scarico delle merci tramite carrello elevatore
Ritiri, consegne e trasferimenti occasionali di materiali con furgone aziendale presso clienti e fornitori
Gestione dei trasferimenti di materiali tra fornitori per lavorazioni esterne quali trattamenti superficiali, verniciatura e altre lavorazioni di filier