Administration Specialist

2 settimane fa

Parma, Italia CAFFEINA A tempo pieno

SEDE / PARMA

Come Administration Specialist di Caffeina sarai parte del nostro Team di Amministrazione dove svolgerai operazioni contabili e amministrative, legate al controllo di gestione.

Sarai completamente immerso nei processi, nei flussi, nelle attività e nella misurazione dei nostri progetti.

Il tuo profilo sarà quello di un professionista al servizio della nostra organizzazione, e il tuo spirito incarnerà la nostra filosofia aziendale – Ideas Never Sleep – che dovrà guidarti nell’approccio intraprendente, analitico e scrupoloso.

NOTA: Tutte le candidature per Administration Specialist sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

Your responsibilities

  • Svolgi operazioni amministrative e contabili ordinarie, tra cui:
  • Gestione di emissione e ricezione fatture.
  • Gestione di ricevute.
  • Gestione di pagamenti e incassi.
  • Gestione della tesoreria.
  • Gestione delle proiezioni di cassa.
  • Supporti la tenuta delle contabilità generale e analitica.
  • Collabori alla predisposizione del bilancio.
  • Collabori alla stesura del budget.
  • Applichi policy, principi e metodi contabili già testati e consolidati e garantendo la compliance alle normative tributarie.
  • Individui errori e correttivi, anche in processi e procedure, sviluppando controlli addizionali se necessario.
  • Sviluppi periodiche spending review.
  • Gestisci gli archivi amministrativi e fiscali, e il tracciamento delle operazioni svolte.
  • Individui, studi e applichi politiche d’incentivo e agevolazioni, in particolare fiscali.
  • Assicuri la qualità del tuo lavoro.
  • Assicuri il rispetto delle stime, dei tempi di lavorazione e delle deadline approvati dal tuo Coordinator.
  • Recepisci i feedback del tuo Coordinator e sviluppi soluzioni conseguenti.
  • Sviluppi rapporti di fiducia con i tuoi referenti, come commercialista, consulente del lavoro, banche, consulenti, mantenendo un contatto frequente.
  • Segnali tempestivamente criticità ed opportunità legate al tuo lavoro.
  • Ti mantieni all’avanguardia sulle evoluzioni delle normative, specialmente fiscali.

Who you are

  • Esperienza di almeno 4 anni in uffici di Amministrazione o studi.
  • Capacità di lavorare in team e interfacciarsi in modo efficace.
  • Capacità di capire e prioritizzare le necessità della struttura.
  • Intraprendenza, tenacia, precisione, organizzazione.
  • Passione per il digitale.
  • Precisione e cura del dettaglio.
  • Ottimo time management personale.
  • Buona conoscenza di Microsoft Excel.

The team you’re gonna work with

Sarai parte dell’area Corporate, guidata da Henry Sichel (General Manager). Lavorerai nel team Finance insieme a Ilaria Manto (Finance Manager).

What we offer

  • Contratto di assunzione
  • RAL commisurata all’esperienza
  • Ticket Restaurant + coffee & water 24/7
  • Postazione Apple.
  • Welcome Kit.
  • Conferenze ed Eventi offerti da Caffeina.
#J-18808-Ljbffr

  • Administration Specialist

    4 mesi fa

    Parma, Italia Gi Group A tempo pieno

    La Divisione Permanent di Gi Group con un team di consulenti dedicati si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.Per Azienda leader nel mondo della comunicazione CERCHIAMO : ADMINISTRATION SPECIALIST La persona si occuperà di: Gestione di emissione e ricezione fatture e...

  • Administration Specialist

    2 mesi fa

    Parma, Italia Caffeina A tempo pieno

    SEDE / PARMA Come Administration Specialist di Caffeina sarai parte del nostro Team di Amministrazione dove svolgerai operazioni contabili e amministrative, legate al controllo di gestione.Sarai completamente immerso nei processi, nei flussi, nelle attività e nella misurazione dei nostri progetti.Il tuo profilo sarà quello di un professionista al servizio...

  • Administration Specialist

    1 settimana fa

    Parma, Italia Caffeina A tempo pieno

    SEDE / PARMA Come Administration Specialist di Caffeina sarai parte del nostro Team di Amministrazione dove svolgerai operazioni contabili e amministrative, legate al controllo di gestione. Sarai completamente immerso nei processi, nei flussi, nelle attività e nella misurazione dei nostri progetti. Il tuo profilo sarà quello di un professionista al...

  • Administration Specialist

    3 settimane fa

    Parma, Italia Caffeina A tempo pieno

    SEDE / PARMA Come Administration Specialist di Caffeina sarai parte del nostro Team di Amministrazione dove svolgerai operazioni contabili e amministrative, legate al controllo di gestione.Sarai completamente immerso nei processi, nei flussi, nelle attività e nella misurazione dei nostri progetti.Il tuo profilo sarà quello di un professionista al servizio...

  • Administration Specialist

    4 settimane fa

    Parma, Italia CAFFEINA A tempo pieno

    SEDE / PARMA Come Administration Specialist di Caffeina sarai parte del nostro Team di Amministrazione dove svolgerai operazioni contabili e amministrative, legate al controllo di gestione. Sarai completamente immerso nei processi, nei flussi, nelle attività e nella misurazione dei nostri progetti. Il tuo profilo sarà quello di un professionista al...

  • Administration Specialist

    4 settimane fa

    Parma, Italia Caffeina A tempo pieno

    SEDE / PARMACome Administration Specialist di Caffeina sarai parte del nostro Team di Amministrazione dove svolgerai operazioni contabili e amministrative, legate al controllo di gestione.Sarai completamente immerso nei processi, nei flussi, nelle attività e nella misurazione dei nostri progetti.Il tuo profilo sarà quello di un professionista al servizio...

  • Administration Specialist

    1 mese fa

    Parma, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA Agenzia per il lavoro cerca, per importante azienda di comunicazione di Parma, un/una  ADMINISTRATION SPECIALIST .La ricorsa svolgerà operazioni contabili e amministrative, legate al controllo di gestione.  Responsabilità: Gestire di emissione e ricezione fatture.Gestire di ricevute.Gestire di pagamenti e incassi.Gestire della...

  • Administration specialist

    3 mesi fa

    Parma, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA Agenzia per il lavoro cerca, per importante azienda di comunicazione di Parma, un/una ADMINISTRATION SPECIALIST.La ricorsa svolgerà operazioni contabili e amministrative, legate al controllo di gestione. Responsabilità:Gestire di emissione e ricezione fatture.Gestire di ricevute.Gestire di pagamenti e incassi.Gestire della tesoreria.Supportare...

  • Administration Specialist

    4 mesi fa

    Parma, Italia Caffeina Srl A tempo pieno

    Come Administration Specialist di Caffeina sarai parte del nostro Team di Amministrazione dove svolgerai operazioni contabili e amministrative, legate al controllo di gestione.Il tuo profilo sarà quello di un professionista al servizio della nostra organizzazione, e il tuo spirito incarnerà la nostra filosofia aziendale – Ideas Never Sleep – che dovrà...

  • Administration Specialist

    1 mese fa

    Parma, Italia E-Work A tempo pieno

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  • Marketing Administration Specialist

    5 mesi fa

    Parma, Italia Davines Italia spa A tempo pieno

    Il Gruppo Davines, fondato a Parma nel 1983, si specializza nella produzione di prodotti cosmetici professionali sotto i marchi Davines per la cura dei capelli e [ comfort zone ] per la cura della pelle. Guidato dal Presidente Davide Bollati e dal CEO Anthony Molet, il Gruppo ha sede a Parma presso il Davines Group Village, accanto al quale si trovano il...

  • Marketing Administration Specialist

    1 mese fa

    Parma, Italia Davines Italia spa A tempo pieno

    Il Gruppo Davines, fondato a Parma nel 1983, si specializza nella produzione di prodotti cosmetici professionali sotto i marchi Davines per la cura dei capelli e [ comfort zone ] per la cura della pelle. Guidato dal Presidente Davide Bollati e dal CEO Anthony Molet, il Gruppo ha sede a Parma presso il Davines Group Village, accanto al quale si trovano il...

  • Marketing Administration Specialist

    4 settimane fa

    Parma, Italia Davines Italia Spa A tempo pieno

    Il Gruppo Davines, fondato a Parma nel 1983, si specializza nella produzione di prodotti cosmetici professionali sotto i marchi Davines per la cura dei capelli e [ comfort zone ] per la cura della pelle. Guidato dal Presidente Davide Bollati e dal CEO Anthony Molet, il Gruppo ha sede a Parma presso il Davines Group Village, accanto al quale si trovano il...

  • Marketing Administration Specialist

    3 settimane fa

    Parma, Italia Davines Italia Spa A tempo pieno

    Il Gruppo Davines, fondato a Parma nel 1983, si specializza nella produzione di prodotti cosmetici professionali sotto i marchi Davines per la cura dei capelli e [ comfort zone ] per la cura della pelle.Guidato dal Presidente Davide Bollati e dal CEO Anthony Molet, il Gruppo ha sede a Parma presso il Davines Group Village, accanto al quale si trovano il...

  • Marketing Administration Specialist

    1 mese fa

    Parma, Italia Davines Italia Spa A tempo pieno

    Il Gruppo Davines, fondato a Parma nel 1983, si specializza nella produzione di prodotti cosmetici professionali sotto i marchi Davines per la cura dei capelli e [ comfort zone ] per la cura della pelle. Guidato dal Presidente Davide Bollati e dal CEO Anthony Molet, il Gruppo ha sede a Parma presso il Davines Group Village, accanto al quale si trovano il...

  • Marketing Administration Specialist

    1 mese fa

    Parma, Italia Davines Italia spa A tempo pieno

    Il Gruppo Davines, fondato a Parma nel 1983, si specializza nella produzione di prodotti cosmetici professionali sotto i marchi Davines per la cura dei capelli e [ comfort zone ] per la cura della pelle. Guidato dal Presidente Davide Bollati e dal CEO Anthony Molet, il Gruppo ha sede a Parma presso il Davines Group Village, accanto al quale si trovano il...

  • Marketing Administration Specialist

    2 settimane fa

    Parma, Italia Davines Italia spa A tempo pieno

    Il Gruppo Davines, fondato a Parma nel 1983, si specializza nella produzione di prodotti cosmetici professionali sotto i marchi Davines per la cura dei capelli e ( comfort zone ) per la cura della pelle. Guidato dal Presidente Davide Bollati e dal CEO Anthony Molet, il Gruppo ha sede a Parma presso il Davines Group Village, accanto al quale si trovano il...

  • Marketing Administration Specialist

    1 settimana fa

    Parma, Italia Davines Italia Spa A tempo pieno

    Il Gruppo Davines, fondato a Parma nel 1983, si specializza nella produzione di prodotti cosmetici professionali sotto i marchi Davines per la cura dei capelli e ( comfort zone ) per la cura della pelle. Guidato dal Presidente Davide Bollati e dal CEO Anthony Molet, il Gruppo ha sede a Parma presso il Davines Group Village, accanto al quale si trovano il...

  • Marketing Administration Specialist

    4 settimane fa

    Parma, Italia Davines Italia Spa A tempo pieno

    Il Gruppo Davines, fondato a Parma nel 1983, si specializza nella produzione di prodotti cosmetici professionali sotto i marchi Davines per la cura dei capelli e ( comfort zone ) per la cura della pelle.Guidato dal Presidente Davide Bollati e dal CEO Anthony Molet, il Gruppo ha sede a Parma presso il Davines Group Village, accanto al quale si trovano il...

  • Marketing Administration Specialist

    2 giorni fa

    Parma, Italia Davines Italia Spa A tempo pieno

    Il Gruppo Davines, fondato a Parma nel 1983, si specializza nella produzione di prodotti cosmetici professionali sotto i marchi Davines per la cura dei capelli e ( comfort zone ) per la cura della pelle. Guidato dal Presidente Davide Bollati e dal CEO Anthony Molet, il Gruppo ha sede a Parma presso il Davines Group Village, accanto al quale si trovano il...