Mitarbeiter:innen im Front- und Back-Office

4 settimane fa


Bolzano, Italia Business Pool GmbH A tempo pieno

Unser Kunde ist eine etablierte und dynamische Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten. Im herausfordernden und abwechslungsreichen Tagesgeschäft geht das Unternehmen rasch und sorgfältig auf die Wünsche von Kunden und Partnern ein. Um die Effizienz unseres Kunden weiter zu steigern, suchen wir SIE für eine der folgenden Positionen:Mitarbeiter:innen im Front- und Back-OfficeAufgaben:Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbearbeitung von GesellschaftsaktenVersendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche BehördenAllfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Back OfficeBeaufsichtigung des Frontoffices, Empfang von Kunden und Stakeholdern, tägliche Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Meetings & SitzungenKoordination der Rezeption und des GeneralsekretariatsAbwicklung der Korrespondenz des GeneralsekretariatsPlanung von Terminen, Meetings und Sitzungen (intern und extern), Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents Unterstützung des COO bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und PersonalmanagementAnforderung bzw. Überprüfung von Kataster- bzw. GrundbuchsauszügenErstellung und Versand von NewsletternÜberwachung der AusgabenPlanung von Reisen, Fahrten und ArbeitsessenProfil & Benefits:Maturaabschluss oder Universitätsabschluss im Bereich der WirtschaftswissenschaftenErfahrung in der Mitarbeit in einer Wirtschafts- und Steuerberatungskanzlei (von Vorteil) oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Sekretariatsorganisation bzw. persönlichen AssistenzSehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse vonVorteilRoutine im Umgang mit allen MS-Office-ProgrammenSelbständige, zielgerichtete und diskrete ArbeitsweiseHohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität im ArbeitenOrganisationstalent mit Gespür für den GesamtüberblickKommunikative und kundenorientierte PersönlichkeitAufgeschlossenes Auftreten und Freude an der Arbeit im TeamDas Unternehmen bietet:Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von BozenInternationales, inspirierendes und professionelles ArbeitsumfeldAbwechslungsreicher Arbeitsalltag sowie ein kompetentes und tolles TeamMöglichkeit, bestehende Prozesse zu verbessern und neue vorzuschlagenKontinuierliche Wachstums- und Spezialisierungschancen durch persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und interne JobrotationAttraktives und auf die Erfahrung sowie den persönlichen Zielen abgestimmtes VergütungspaketFlexibel zu vereinbarende Arbeitszeiten sowie sofortiger EintrittHaben wir Dein Interesse geweckt?Dann freut sich unsere Beraterin Katharina Végh auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.



  • Bolzano - Bozen, Italia VTU Engineering A tempo pieno

    **Mögliche Arbeitsorte**: Bolzano Trentino-Alto Adige **Umfang**: - Vollzeit | 40h / Settimanali; possibile Part-time (min. 30h) **Am Empfang bist du das sympathische Gesicht unseres Unternehmens und gehörst zu den ersten, die bei uns Besucher:innen und Mitarbeiter:innen empfangen. Als zentrale Anlaufstelle bist du ein wahres „Organisationstalent“...


  • Bolzano - Bozen, Italia My Senso Srl A tempo pieno

    **Wir bieten allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Front - und Back-Office**: - Bearbeitung von Kundenanrufen, E-Mails, Aufträgen und Kundenbestellungen. Unsere Kunden und Lieferanten wünschen sich einen freundlichen und professionellen Umgang. - Verwaltung vom Webshop: Kontrolle der Zahlungseingänge, Bearbeitung...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: Als Mitarbeiter:in im Front-Office bist Du das Bindeglied zwischen den Mandant:innen und Mitarbeiter:innen, den Berater:innen und Partner:innen der Kanzlei. Zu den Kernaufgaben gehören: - Erste Ansprechperson am Telefon und persönlicher Kundenempfang - Weiterleitung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz - Allgemeine Verwaltungsaufgaben...

  • Mitarbeiter Front-Office

    4 settimane fa


    Bolzano, Italia La Provincia Autonoma Di Bolzano - Alto Adige A tempo pieno

    Mit Spätsommer eröffnen wir das zwölfstöckige "Ferrari Tower"- accommodation for students and business accommodation in Bozen. Wir suchen: Mitarbeiter für Front-Office/Rezeption (w/m/d) Vollzeit Ihre Herausforderungen: Check in /Check out der Bewohner des Hauses Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen Vielfältige Büroadministration...

  • Team Assistent

    2 settimane fa


    Bolzano, Italia The Dillinger Group A tempo pieno

    Sie sind Organisationstalent aus Leidenschaft?Dann sucht unser Team SIE zur Unterstützung in den Bereichen Teamassistenz, Verwaltung, Front- und Back Office Management.Wir sind eine Unternehmensgruppe spezialisiert auf klimaschonende Komplettlösungen im In- und Ausland.Im Bereich der erneuerbaren Energien bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von der...


  • Bolzano, Italia Business Pool GmbH A tempo pieno

    Werde unser neues Teammitglied bei Business Pool! Du bist ein Organisationstalent? Hast den Blick für das Wesentliche und möchtest selbständig arbeiten? Wir von Business Pool suchen engagierte und tatkräftige Unterstützung in der Projektabwicklung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als:Projektmitarbeiter:in im Back-OfficeAufgaben:Mitarbeit bei der...


  • Bolzano, Italia Business Pool Gmbh A tempo pieno

    Werde unser neues Teammitglied bei Business Pool! Du bist ein Organisationstalent? Hast den Blick für das Wesentliche und möchtest selbständig arbeiten? Wir von Business Pool suchen engagierte und tatkräftige Unterstützung in der Projektabwicklung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als:Projektmitarbeiter:in im Back-OfficeAufgaben:Mitarbeit bei der...

  • Im Front- Und Back-office

    4 settimane fa


    Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    Code: 7487 **Aufgaben**: - Du bist erste Ansprechperson für die Kunden und koordinierst die Serviceaufträge - Du erstellst Kostenvoranschläge für Reparaturen und löst die entsprechenden Bestellungen aus - Du koordinierst die Lieferungen um die Waren termingerecht zu erhalten **Profil & Benefits**: - Du verfügst über ein ausgeprägtes...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: - Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen - Koordinierung der Mitarbeiter:innen im Lager - Du bist verantwortlich für die korrekte Verpackung und die termingerechte Kommissionierung **Profil & Benefits**: - Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Organisationstalent und ausgeprägtes...

  • Mitarbeiter Front-office

    4 settimane fa


    Bolzano, Italia La Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige A tempo pieno

    Mit Spätsommer eröffnen wir das zwölfstöckige „Ferrari Tower“- accommodation for students and business accommodation in Bozen.  Wir suchen: Mitarbeiter für Front-Office/Rezeption (w/m/d) Vollzeit Ihre Herausforderungen: Check in /Check out der Bewohner des Hauses Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen Vielfältige...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: - Du bist erste Ansprechperson für die Kunden und koordinierst die Serviceaufträge - Du erstellst Kostenvoranschläge für Reparaturen und löst die entsprechenden Bestellungen aus - Du koordinierst die Lieferungen um die Waren termingerecht zu erhalten **Profil & Benefits**: - Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent - Du...


  • Bolzano, Italia Raiffeisen Landesbank AG A tempo pieno

    Die Raiffeisen Landesbank Südtirol AG, mit Sitz in Bozen, ist das Zentralinstitut der Südtiroler Raiffeisenkassen und stellt als solche eine Reihe von Dienstleistungen für die Raiffeisenkassen zur Verfügung. Wir sind ein verantwortungsvoller Arbeitgeber: Bei uns zählst DU als Mensch.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/nMitarbeiter/in im...


  • Bolzano, Italia SANUSLIFE INTERNATIONAL A tempo pieno

    SANUSLIFE ist ein Unternehmen, das sich aus der SANUSLIFE INTERNATIONAL GmbH in Bozen (I) und der SANUSLIFE ADMINISTRATION AG in Baar (CH) zusammensetzt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Bozen ab sofort einenSekretär für Front Office (m/w/d)Deine Aufgaben:Gelegentlicher Empfang unserer nationalen und internationalen Kunden &...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    Du hast Erfahrung im Sekretariat, wünschenswerterweise in der Versicherungsbranche - Du bist ein wahrer Allrounder auf deinem Gebiet und ein Organisationstalent - Wichtig ist Dir ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld - Du liebst den Kundenkontakt und beschreibst Dich selbst als offen, kommunikativ und eigenverantwortlich - Dann bietet diese...


  • Bolzano, Italia Ferrari Tower A tempo pieno

    In Bozen öffnet mit Spätsommer der zwölfstöckige „Ferrari Tower“, in dem vorwiegend Studenten untergebracht werden.Wir suchenMitarbeiter für Front-Office/Rezeption (w/m/d)Vollzeit / Teilzeit mind. 70%Ihre Herausforderungen:Check in /check out der Bewohner des HausesTelefonische und schriftliche Bearbeitung von AnfragenVielfältige...


  • Bolzano, Italia Ferrari Tower A tempo pieno

    In Bozen öffnet mit Spätsommer der zwölfstöckige "Ferrari Tower", in dem vorwiegend Studenten untergebracht werden.Wir suchenMitarbeiter für Front-Office/Rezeption (w/m/d)Vollzeit / Teilzeit mind. 70%Ihre Herausforderungen:Check in /check out der Bewohner des HausesTelefonische und schriftliche Bearbeitung von AnfragenVielfältige...

  • Front Office

    4 settimane fa


    Bolzano, Italia HAGER & PARTNERS A tempo pieno

    Grenzüberschreitende Steuer- und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung sowie corporate finance. Niederlassungen in Bozen, Mailand, Rom. Ein Team aus über 120 Kolleginnen und Kollegen. Gemeinsam brennen wir dafür, unsere nationalen und internationalen Kunden mit spezifischen Lösungen dabei zu unterstützen, um noch erfolgreicher zu werden. Wir sind Hager &...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: - Du unterstützt maßgeblich bei der Kommunikation mit den Stakeholdern und koordinierst eine reibungslose Zusammenarbeit - Du unterstützt die Geschäftsleitung im Daily Buisness - Du bist mit Informations - und Dokumentenmanagement betraut - Auch Personalverwaltung & die Koordination der Mitarbeiter:innen zählen zu Deinem Aufgabenbereich -...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: - Im Front Office empfangen Sie Kunden, Besucher und Geschäftspartner - Sie verantworten diverse Sekretariatsagenden (z. B. Terminkoordination) und sonstige administrative Aufgaben - Sie sind Ansprechperson für erste Auskünfte und kümmern sich darum, dass jede:r Anrufe:in zeitnah eine Rückmeldung erhält **Profil & Benefits**: - Sie...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool GmbH A tempo pieno

    Intro Du hast Erfahrung im Sekretariat, wünschenswerterweise in der Versicherungsbranche - Du bist ein wahrer Allrounder auf deinem Gebiet und ein Organisationstalent - Wichtig ist Dir ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld - Du liebst den Kundenkontakt und beschreibst Dich selbst als offen, kommunikativ und eigenverantwortlich - Dann bietet...