SEGRETARIA AMMINISTRATIVA IN UFFICIO FULL-TIME

1 settimana fa

Genova, Provincia di Genova; Liguria, Italia Synergie Italia S.p.a. Tempo pieno
Synergie Italia, filiale di Genova Direzionale, ricerca per importante pubblica amministrazione: Un/Una Assistente Amministrativo/a La risorsa sarà inserita nell'Area Amministrativa e supporterà gli uffici istituzionali nelle attività quotidiane, assicurando precisione operativa, riservatezza e pieno rispetto delle procedure interne. Attività principali Gestione documentale : protocollazione digitale, registrazione e archiviazione degli atti, trasmissione dei documenti. Rilascio certificazioni : copie, estratti e documenti previsti dalle attribuzioni dell'ufficio. Front office : accoglienza e gestione dell'utenza, informazioni e supporto ai cittadini. Supporto amministrativo : applicazione delle procedure interne, gestione scadenze e attività operative. Utilizzo di strumenti informatici e portali della Pubblica Amministrazione. Diploma di scuola secondaria di secondo grado ; valutata positivamente anche laurea in ambito Scienze Politiche, Giurisprudenza o Economia . Competenze informatiche : utilizzo di Office, protocollazione digitale e portali PA. Precisione nella gestione documentale e cura dei processi amministrativi. Autonomia organizzativa , capacità di gestire scadenze e flussi di lavoro. Capacità relazionali e comunicazione efficace con l'utenza. Riservatezza e attenzione ai dati sensibili. Costituisce requisito preferenziale: Conoscenza di base del diritto amministrativo Esperienza in attività amministrative in contesti pubblici regolati. Contratto : somministrazione a tempo determinato iniziale 3–5 mesi . CCNL Funzioni Centrali – livello F2 Orario : full time, dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro : Genova . L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004