Gestione Segreteria Full Time

3 settimane fa

Sant'Ambrogio di Torino TO, Italia Consorzio Global A tempo pieno

Responsabile Associativo, uffici di Genova

Il/la Responsabile Associativo garantisce il supporto operativo e amministrativo allo sviluppo delle attività associative, finalizzate all’attuazione delle strategie di rappresentanza istituzionale e all’acquisizione di nuovi associati. Figura senior e qualificata, opera a diretto contatto con la Presidenza, contribuendo alla gestione delle relazioni con associati, stakeholder istituzionali, partner tecnici e internazionali, e assicurando la corretta tenuta del materiale e della documentazione associativa.

La posizione richiede una figura che unisca capacità operative e amministrative a una forte sensibilità e maturità associativa, politico-associativa. Partecipazione ai tavoli di lavoro e supporto organizzativo all’attuazione delle strategie associative.
· Redazione e gestione di verbali, report, convocazioni, presentazioni, delibere associative.
· Revisione di statuti e regolamenti interni, con relativa archiviazione e aggiornamento dei materiali associativi.
· Gestione amministrativa: rinnovi associativi, acquisizione di nuovi associati, coordinamento con commercialista e consulenti contabili, monitoraggio dei flussi in entrata e uscita.
· Cura e aggiornamento del database associati, gestione anagrafiche e invio di comunicazioni periodiche.
· Organizzazione logistica e partecipazione a viaggi, eventi, missioni e trasferte.

Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
· Padronanza di strumenti digitali per gestione documentale e CRM.
· Capacità di organizzare e gestire webinar, videoconferenze e web call.
· Conoscenze base di contabilità (fatturazione, prima nota).
· Conoscenza operativa della normativa di riferimento per enti non profit e associazioni.
· Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).

Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione trasversale.
· Capacità di rispettare scadenze e gestire carichi di lavoro variabili.

Laurea triennale (preferibilmente in ambito economico, giuridico, relazioni internazionali o scienze politiche)
Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico-commerciale) con esperienza comprovata.

Contratto e disponibilità
• Contratto: Full-time 36 ore a tempo determinato con prospettive di assunzione a tempo indeterminato.
• Orario: dal lunedì al venerdì, con disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
• Sede di lavoro Genova

  • Addetto/a Segreteria Generale part time

    7 giorni fa

    Sant'Ambrogio di Torino (TO), Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Addetto/a Segreteria Generale su Milano (zona Cadorna). La risorsa si occuperà di: Gestione contatti / comunicazioni e corrispondenza ordinaria Redazione documenti, note e documentazione specifica Organizzazione agenda / pianificazione appuntamenti /...

  • Segreteria/o - Full Time

    4 giorni fa

    Santo Stefano di Magra, Italia Donnia srl A tempo pieno

    Agenzia assicurativa che offre servizi al cliente da oltre 20 anni, per ampliamento organico nella nostra agenzia di Santo Stefano di Magra, selezioniamo una figura di segreteria full-time. La risorsa dovrà occuparsi di: - Gestione del centralino per chiamate in entrata/uscita ; - Organizzazione degli appuntamenti ; - Gestione agenda ; - Inserimento delle...

  • Impiegato segreteria full time

    1 settimana fa

    Torino, Italia Gabetti Franchising Agency A tempo pieno

    Segretaria Part Time – PesaroGabetti è un'azienda storica e leader nel settore immobiliare, presente su tutto il territorio italiano. Siamo alla ricerca di una figura dinamica e affidabile da inserire nel nostro ufficio di Pesaro per supportare il team nelle attività quotidiane e nella gestione dei clienti.Gestire corrispondenza e posta...

  • Addetto/a Segreteria Generale part time

    6 giorni fa

    Sant'Ambrogio di Torino, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Addetto/a Segreteria Generale su Milano (zona Cadorna).La risorsa si occuperà di: - Gestione contatti / comunicazioni e corrispondenza ordinaria - Redazione documenti, note e documentazione specifica - Organizzazione agenda / pianificazione appuntamenti /...

  • Addetto/A Segreteria Generale Part Time

    2 giorni fa

    Sant'Ambrogio Di Torino, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Addetto/a Segreteria Generale su Milano (zona Cadorna). La risorsa si occuperà di: - Gestione contatti / comunicazioni e corrispondenza ordinaria - Redazione documenti, note e documentazione specifica - Organizzazione agenda / pianificazione appuntamenti /...

  • Gestione Segreteria Full Time

    3 settimane fa

    Torino, Italia Consorzio Global A tempo pieno

    Responsabile Associativo, uffici di Genova Il/la Responsabile Associativo garantisce il supporto operativo e amministrativo allo sviluppo delle attività associative, finalizzate all’attuazione delle strategie di rappresentanza istituzionale e all’acquisizione di nuovi associati. Figura senior e qualificata, opera a diretto contatto con la Presidenza,...

  • Segretario/a di Ricevimento Full Time

    1 settimana fa

    Sant'Ambrogio di Torino, Italia Gabetti Franchising Agency A tempo pieno

    Segretaria Part Time – PesaroGabetti è un’azienda storica e leader nel settore immobiliare, presente su tutto il territorio italiano. Siamo alla ricerca di una figura dinamica e affidabile da inserire nel nostro ufficio di Pesaro per supportare il team nelle attività quotidiane e nella gestione dei clienti.Gestire corrispondenza e posta...

  • ADDETTA IN SEGRETERIA FULL TIME PER AZIENDA

    7 giorni fa

    Torino, Italia Gabetti Franchising Agency A tempo pieno

    Segretaria Part Time – Pesaro Gabetti è un'azienda storica e leader nel settore immobiliare, presente su tutto il territorio italiano. Siamo alla ricerca di una figura dinamica e affidabile da inserire nel nostro ufficio di Pesaro per supportare il team nelle attività quotidiane e nella gestione dei clienti. Gestire corrispondenza e posta elettronica...

  • Int - Addetti Segreteria & Facility

    5 ore fa

    Castellammare di Stabia, Italia Time Vision A tempo pieno

    Time Vision Scarl, Agenzia per il lavoro accreditata al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, ricerca per il proprio staff interno n. 1 addetto alla segreteria & facility La risorsa dovrà occuparsi di accoglienza, gestione centralino e comunicazioni in ingresso, attività di archiviazione, ricezione consegne. È richiesta cultura diploma...

  • Segreteria Amministrativa – Istruzione Privata

    1 settimana fa

    Mugnano di Napoli, Italia Rhino Online A tempo pieno

    Un istituto scolastico privato in Campania cerca una risorsa per il ruolo di segreteria amministrativa.Le mansioni comprendono la gestione della posta, ricezione chiamate, archiviazione documenti e supporto alla direzione.È richiesto un diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità organizzative.Offriamo un contratto a tempo determinato di 6...