Responsabile amministrativo

Fondazione Renato Piatti ( è attiva su tutto il territorio lombardo e ha la missione di far sì che le persone con disabilità, autismo e disturbi del neurosviluppo e le loro famiglie possano godere della miglior Qualità di Vita possibile.

Per la sede legale sita in via Crispi 4 a Varese si ricerca un/a Responsabile Amministrativo.

1. MISSION DEL RUOLO

Il Responsabile Amministrativo assicura la definizione, il coordinamento e il presidio dei processi amministrativo-contabili e fiscali della Fondazione. Garantisce la compliance normativa, la solidità del bilancio e guida l’evoluzione digitale dell’area, ottimizzando l’integrazione dei dati tra l’amministrazione e le Unità Operative (UdO).

2. PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ

A. Contabilità Ordinaria, Fiscale e Bilancio

·         Coordinamento Contabile : Supervisiona le attività di prima nota, contabilità clienti/fornitori e cespiti.

·         Gestione Cicli : Presidia il ciclo attivo e passivo, assicurando la corretta contabilizzazione di fatture, incassi e pagamenti ai fornitori.

·         Bilancio Consuntivo: Predispone il bilancio d’esercizio e gli allegati di legge nel rispetto delle normative civilistiche e dei principi contabili per gli enti del Terzo Settore.

·         Compliance Fiscale: Garantisce la corretta tenuta dei libri obbligatori e cura la predisposizione e trasmissione delle dichiarazioni fiscali.

·         Audit e Revisione: Collabora con l’organo di revisione e il Collegio Sindacale fornendo la documentazione necessaria per le attività di verifica.

·         Adempimenti Fiscali : Gestisce gli adempimenti fiscali curandone la correttezza e la puntuale redazione e trasmissione delle documentazioni.

B. Contabilità Analitica e Controllo di Gestione

·         Architettura del Piano dei Conti: Definisce e aggiorna i centri di costo (CdC) e di ricavo per garantire la corretta imputazione tra costi diretti e indiretti.

·         Analisi della Marginalità: In collaborazione con il CFO, monitora il break-even point delle singole unità d’offerta, analizzando gli scostamenti tra budget e consuntivo.

·         Pianificazione: Collabora con il CFO alla stesura del budget annuale, del piano investimenti e del piano finanziario pluriennale.

·         Reporting Direzionale: In collaborazione con il CFO predispone rendiconti economici e patrimoniali periodici per la Direzione, evidenziando le cause degli scostamenti e supportando le UdO nel rispetto delle norme amministrative interne.

C. Tesoreria e Rapporti Bancari

·         Gestione della Liquidità (Cash-Flow): Monitora i saldi bancari e pianifica i flussi di cassa per garantire la copertura delle scadenze (stipendi, fornitori, imposte). Autorizza i pagamenti come da procura. 

·         Riconciliazione Bancaria e Postale: Supervisionando l’operato del team, assicura la quadratura sistematica tra estratti conto e contabilità generale, risolvendo partite sospese e garantendo la corretta associazione degli incassi (rette, contributi, donazioni).

·         Predisposizione rendiconto finanziario e le proiezioni di cassa a breve e medio termine in collaborazione con il CFO, segnalando tempestivamente al CFO/DG eventuali fabbisogni finanziari o eccedenze di liquidità.

·         Relazioni con gli Istituti di Credito: Gestisce i rapporti con le banche per l’operatività (Remote Banking) e per l’attivazione di linee di credito o anticipazioni su contratti ATS e bandi.

·         Controllo Crediti: Supervisionando l’operato del team, monitora l’anzianità dei crediti verso enti e privati, coordinando le azioni di sollecito e recupero.

D. Rapporti con Enti Finanziatori e Gestione Fondi

·         Budget Sanitario e Contrattualizzazione: allineandosi con il CFO,