Payroll Analyst
1 giorno fa
Collegno TO, Provincia di Torino; Piemonte, Italia
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At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world. Siamo alla ricerca di un/una Specialista Payroll da inserire all'interno del team Payroll con un impegno part-time di 4 ore al giorno. La risorsa supporterà la gestione accurata e puntuale delle attività payroll, garantendo il rispetto delle procedure aziendali, delle scadenze operative e della normativa vigente.
Il ruolo prevede il supporto ai processi di elaborazione paghe, alla gestione delle presenze e all'amministrazione dei dati relativi ai dipendenti, collaborando con il team Payroll per assicurare elevati standard di qualità, accuratezza e compliance.
Supportare la corretta e puntuale gestione del processo payroll, garantendo l'esecuzione delle attività assegnate nel rispetto delle procedure aziendali, delle scadenze previste e della normativa vigente.
Gestire, in collaborazione con il team Payroll, le attività operative necessarie all'elaborazione delle retribuzioni, inclusa la raccolta e la verifica delle variabili mensili (presenze, assenze, straordinari e altri elementi retributivi).
Inserire, aggiornare e mantenere i dati nei sistemi Payroll, HRIS e Time & Attendance.
Verificare la completezza e la correttezza dei dati e della documentazione necessari al processo payroll, individuando e gestendo eventuali anomalie o discrepanze.
Fornire supporto ai dipendenti per quesiti e richieste relative alle tematiche payroll di propria competenza.
Predisporre report, prospetti riepilogativi e documentazione a supporto del team e degli stakeholder interni.
Supportare le attività di controllo interno, audit e compliance relative ai processi payroll.
Verificare la corretta applicazione di ritenute fiscali e previdenziali, detrazioni, agevolazioni e altri elementi previsti dalla normativa.
Monitorare gli aggiornamenti normativi e amministrativi in materia di payroll per garantire il rispetto delle disposizioni vigenti.
Segnalare tempestivamente eventuali criticità o rischi al responsabile Payroll e supportare la risoluzione delle problematiche individuate.
Diploma di scuola superiore obbligatorio; Almeno 4 anni di esperienza in ambito Payroll, Amministrazione del Personale o ruoli analoghi.
Esperienza nell'utilizzo di sistemi Payroll, HRIS e strumenti di Time & Attendance.
Buona conoscenza dei processi di elaborazione paghe, delle normative fiscali, contributive e degli adempimenti amministrativi connessi.
Capacità di analizzare dati, identificare anomalie e garantire elevati standard di accuratezza.
Esperienza nella preparazione di reportistica e nel supporto ad attività di audit payroll.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Buone doti relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi efficacemente con dipendenti e stakeholder interni.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
La familiarità con gli strumenti di Intelligenza Artificiale (AI) sarà considerata un valore aggiunto.