Receptionist/supporto segreteria con inglese.

2 giorni fa

Ravenna, Provincia di Ravenna; Emilia-Romagna, Italia Randstad NV Tempo pieno
Sei una persona solare, organizzata e con una spiccata propensione al contatto con il pubblico? Ti piacerebbe lavorare all'interno di una realtà strutturata dove la gestione del front-office e dell'accoglienza sono il biglietto da visita aziendale? Randstad Italia, per importante azienda cliente, è alla ricerca di un profilo motivato e dinamico da inserire come Receptionist e addetto alla segreteria. Si offre: contratto iniziale in somministrazione finalizzato all'assunzione diretta; RAL 19-23K. Orario di lavoro: 38 ore settimanali, nello specifico: lunedì dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 17.30; da martedì a venerdì dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 17.00. esperienza 2 anni Accoglienza e gestione del front-office: accogliere, registrare e indirizzare clienti, fornitori, soci e visitatori esterni nel pieno rispetto delle procedure del Gruppo. Gestione del centralino: presidio di elevati flussi telefonici in entrata, con attività di filtro e smistamento verso i vari reparti o aree di business. Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e spedizione di posta e corrieri, unitamente alla gestione quotidiana della casella email principale. Supporto di segreteria e back-office: archiviazione documentale, inserimento dati e supporto amministrativo di base per i diversi uffici interni. Gestione spazi comuni: supervisione dell'ordine della reception e coordinamento delle agende per l'utilizzo delle sale meeting. Sei in possesso di questi requisiti? Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equipollente. Pregressa esperienza nel ruolo maturata presso aziende strutturate, gruppi cooperativi o contesti aziendali complessi. Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare del Pacchetto Office (Excel, Word e Outlook) e dei sistemi di centralino evoluti. Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta. Eccellenti capacità organizzative, precisione e attitudine alla gestione dello stress e di flussi di lavoro intensi. Ottime doti comunicative e spiccata riservatezza nel trattare le informazioni aziendali. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).