Receptionist/supporto segreteria con inglese.
2 giorni fa
Ravenna, Provincia di Ravenna; Emilia-Romagna, Italia
Randstad NV
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Sei una persona solare, organizzata e con una spiccata propensione al contatto con il pubblico? Ti piacerebbe lavorare all'interno di una realtà strutturata dove la gestione del front-office e dell'accoglienza sono il biglietto da visita aziendale? Randstad Italia, per importante azienda cliente, è alla ricerca di un profilo motivato e dinamico da inserire come Receptionist e addetto alla segreteria.
Si offre: contratto iniziale in somministrazione finalizzato all'assunzione diretta; RAL 19-23K.
Orario di lavoro: 38 ore settimanali, nello specifico: lunedì dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 17.30; da martedì a venerdì dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 17.00.
esperienza 2 anni
Accoglienza e gestione del front-office: accogliere, registrare e indirizzare clienti, fornitori, soci e visitatori esterni nel pieno rispetto delle procedure del Gruppo.
Gestione del centralino: presidio di elevati flussi telefonici in entrata, con attività di filtro e smistamento verso i vari reparti o aree di business.
Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e spedizione di posta e corrieri, unitamente alla gestione quotidiana della casella email principale.
Supporto di segreteria e back-office: archiviazione documentale, inserimento dati e supporto amministrativo di base per i diversi uffici interni.
Gestione spazi comuni: supervisione dell'ordine della reception e coordinamento delle agende per l'utilizzo delle sale meeting.
Sei in possesso di questi requisiti? Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equipollente.
Pregressa esperienza nel ruolo maturata presso aziende strutturate, gruppi cooperativi o contesti aziendali complessi.
Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare del Pacchetto Office (Excel, Word e Outlook) e dei sistemi di centralino evoluti.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta.
Eccellenti capacità organizzative, precisione e attitudine alla gestione dello stress e di flussi di lavoro intensi.
Ottime doti comunicative e spiccata riservatezza nel trattare le informazioni aziendali.
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