Office Manager
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vexuvo è l’operatore italiano per lo sviluppo dell’energia rinnovabile, che ha a cuore il territorio, le comunità e le potenzialità energetiche del paese.
Con sedi a Milano e Roma, vexuvo gestisce lo sviluppo e la realizzazione di impianti per la produzione dell’energia rinnovabile e impianti di accumulo in tutto il Paese, applicando soluzioni sempre differenti per valorizzare le peculiarità del territorio e supportarne la sostenibilità. Per la sede di Milano, siamo alla ricerca di un/una Office Manager & HR Assistant che abbia interesse a lavorare nel settore delle energie rinnovabili. La persona selezionata si occuperà di gestire le necessità connesse agli uffici di Milano e di dare supporto in attività e progetti in area Risorse Umane, riportando all’HR Manager. Principali compiti e responsabilità- Gestire le necessità connesse al corretto funzionamento degli spazi della sede aziendale di Milano curando le funzioni di accoglienza ospiti e l’approvvigionamento di materiali di consumo e cancelleria, avendo cura degli ambienti e gestendo la manutenzione e l’interlocuzione con i fornitori;
- Monitorare il budget delle spese generali della sede, raccogliendo preventivi, verificando le fatture dei fornitori e aggiornando i file di tracciamento;
- Gestire lo scadenziario di contratti, utenze, abbonamenti e rinnovi (inclusi contratti di locazione e servizi della sede);
- Tenere l’inventario dei beni aziendali e dei dispositivi IT assegnati e il relativo magazzino;
- Contribuire alla comunicazione interna e alle iniziative di engagement del team;
- Gestire il processo di prenotazione di viaggi e trasferte del team, e della relativa documentazione, inclusi biglietti e ricevute fiscali;
- Curare l’aggiornamento degli archivi digitali relativi all’office management, inclusi gli adempimenti di carattere amministrativo-contabile;
- Svolgere attività di supporto amministrativo quali, ad esempio, gestione della posta, spedizione raccomandate e registrazione di contratti presso l’Agenzia delle entrate;
- Gestire attività di supporto per l’organizzazione di meeting e riunioni periodiche di team, eventi aziendali (quali ad esempio plenarie e off site), eventi di business, conferenze e fiere di settore;
- Fornire supporto al management nella prenotazione di catering, ristoranti e trasfer;
- Supportare nella gestione delle fasi e delle attività relative alla ricerca e selezione del personale attraverso la ricerca e lo screening dei curricula, la gestione dei primi colloqui e il supporto nella formulazione delle offerte di lavoro;
- Organizzare, implementare e monitorare le attività di onboarding e offboarding;
- Predisporre e implementare modulistica di carattere amministrativo;
- Gestire la relazione con partner e fornitori di servizi.
- Ha interesse per la sostenibilità e la tutela dell’ambiente e il desiderio di dare il proprio contribuito in attività di sviluppo di impianti di produzione di energia da fonti rinnovabili;
- Ha pregressa esperienza in attività di office & travel management;
- Ha capacità di time management e di gestione delle priorità, attenzione e cura per i dettagli;
- E’ interessata a crescere nel settore HR applicata al mondo dell’energia rinnovabile;
- Conosce fluentemente la lingua inglese;
- Ha capacità organizzative e relazionali;
- Sa operare in maniera confidenziale e con riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali;
- È disponibile a trasferte su territorio nazionale.
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Office Manager
11 ore fa
milano, lombardia, Italia Silanos Tempo pienoWe’re looking for an Office Manager to ensure smooth day-to-day operations at our headquartersin Pioltello (MI).If you’re organized, professional, and enjoy supporting people and keeping everything runningefficiently, join Silanos and help us deliver excellence every day.About the positionAbout UsSilanos is a leading manufacturer of professional...
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Office manager
11 ore fa
milano, lombardia, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoOffice Manager con inglese fluenteHolding di partecipazioni che aggrega e sviluppa aziende ad alto potenzialeAziendaIl Gruppo comprende 5 società partecipate per un volume d'affari complessivo di 50 milioni di euro. Si tratta di una realtà imprenditoriale dinamica e in forte evoluzione dove i fondatori, formati dalla finanza anglosassone, hanno un...
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Office Manager
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Aegis FSI Tempo pienoAegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società internazionale specializzata in credito corporate e private debt ricerca: Il/La candidato/a ideale ha maturato un’esperienza rilevante in un ruolo analogo e fornirà supporto operativo e organizzativo su un ampio...
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Office Manager
11 ore fa
milano, lombardia, Italia Clariter Tempo pienoClariter Group è alla ricerca di un/una Office Manager da inserire presso una realtà operante nel settore del business networking professionale. La risorsa sarà incaricata di gestire l'amministrazione e la catena di approvvigionamento, garantendo il funzionamento efficiente dell'ufficio, la gestione dell'inventario e il supporto amministrativo...
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ITA: Office Manager
11 ore fa
milano, lombardia, Italia PropertyTalents Tempo pienoPrimario operatore europeo, investitore e sviluppatore immobiliare, leader di settore, ricerca un Office Manager per la sede di Milano, con l’obiettivo di garantire l’efficienza quotidiana dell’ufficio e fornire supporto operativo e organizzativo al team italiano. /Sede:Milano/ Il candidato ideale possiede esperienza nella gestione operativa di un...
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Front Office Manager
11 ore fa
milano, lombardia, Italia UNIPOL Tempo pienoUNAItalianHospitalityèlapiùgrandecatenaalberghieraitalianaattivainItaliacon59hotel,resorteresidencedistribuitiin30destinazioniestaattualmentericercandounapersonadainserire,nelruoloFRONTOFFICEMANAGER,all’internodelUNAHOTELSCusaniMilanosituatoaMilano(MI).NelruolodiFRONTOFFICEMANAGER,laRisorsacontribuiràa:Supervisionaretutteleattivitàdelreparto;Valutareil...
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Front Office Manager
11 ore fa
milano, lombardia, Italia HNH HOSPITALITY SPA Tempo pienoL'hotel Hilton Garden Inn Milan Bergamo Airport, parte del gruppo HNH Hospitality, è alla ricerca di un* Front Office Manager.In apertura a inizio 2027, il nuovo hotel sarà un punto di riferimento per il business travel, le crew aeroportuali e il segmento MICE.Cerchiamo un* Front Office Manager che collabori nella definizione dei processi operativi di una...
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Front Office Manager
11 ore fa
milano, lombardia, Italia DV Hotels Group Tempo pienoPiemonte - Hotel La Vetta - San Domenico di VarzoPer il team dell'area FRONT OFFICE dell'Hotel La Vetta - a San Domenico di Varzo (Piemonte) cerchiamo:Gradita esperienza pregressa nell'ambito del ricevimento alberghiero di almeno 4 annoCapacità di lavorare in team e di problem solvingRichieste ottime capacità relazionali, cortesia e discrezioneOrientamento...
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Office Manager Italy
11 ore fa
milano, lombardia, Italia Delivery Hero Tempo pienoCompensation: EUR 31,104 - EUR 38,880 - yearly Company Description Glovo is part of the Delivery Hero Group, the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience—fast, easy, and to your door. We operate in around 65 countries worldwide. Headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the...
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Front Office Manager
11 ore fa
milano, lombardia, Italia Hosco.com Tempo pienoL'hotel Hilton Garden Inn Milan Bergamo Airport, parte del gruppo HNH Hospitality, è alla ricerca di un* Front Office Manager.In apertura a inizio 2027, il nuovo hotel sarà un punto di riferimento per il business travel, le crew aeroportuali e il segmento MICE.Cerchiamo un* Front Office Manager che collabori nella definizione dei processi operativi di una...