Office manager

Retail Search Srl, nata nel 2000, si conferma una delle più conosciute e affermate società di ricerca e selezione di personale qualificato. L'esperienza e il know how del mercato di 26 anni di attività ci consentono di lavorare con successo sia a livello Corporate che Retail (Executive, Middle Management, Specialist) sia sul mercato italiano che internazionale. La nostra expertise è ormai da molti anni focalizzata nella ricerca e selezione di figure che operano nelle aree: BRAND & PRODUCT HUMAN RESOURCES Il portfolio clienti si conferma come l'unione tra i più importanti marchi del sistema moda italiana/internazionale e realtà imprenditoriali con le quali abbiamo costruito partnership consolidate offrendo un livello di consulenza personalizzato e flessibile basato sulla trasparenza e la cura delle relazioni umane. Junior Office Manager– Milano Per prestigioso Brand Fashion Luxury siamo alla ricerca di una figura di Junior Office Manager per la sede di Milano. Office Management & Front Office Accoglienza di visitatori, clienti, partner e ospiti, garantendo un'esperienza professionale e curata. Prenotazione e preparazione delle sale riunioni e gestione degli spazi comuni. Supporto alla gestione quotidiana dell'ufficio, assicurando ordine, funzionalità e attenzione ai dettagli. Gestione delle piccole attività legate all'ospitalità interna, come la preparazione del caffè e il riordino delle aree comuni e della cucina. Monitoraggio delle forniture e degli approvvigionamenti necessari al corretto funzionamento dell'ufficio. Travel Management & Supporto Organizzativo Supporto nella gestione e nell'aggiornamento delle agende dei CEO, coordinando appuntamenti e riunioni. Organizzazione e prenotazione di viaggi di lavoro, inclusi voli, hotel, trasferimenti e noleggio auto. Gestione delle prenotazioni e delle trasferte del team Wholesale, in funzione degli appuntamenti commerciali e delle esigenze operative. Ricerca e confronto di tariffe e soluzioni di viaggio, con attenzione a costi, tempistiche ed efficienza. Supporto organizzativo nella pianificazione di meeting e appuntamenti interni ed esterni. Supporto alla Logistica Interna Gestione dei contatti quotidiani con corrieri e spedizionieri. Ricezione, controllo e smistamento di pacchi, colli e spedizioni in entrata e in uscita. Supporto alle attività di ritiro e movimentazione di capi e materiali, utilizzando i gestionali aziendali. Coordinamento con i diversi team per la gestione delle necessità logistiche quotidiane. Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l'ufficio. Collaborazione nel monitoraggio delle esigenze dell'ufficio e nella valutazione di offerte e tariffe. Supporto organizzativo e logistico in occasione di fiere, eventi aziendali e appuntamenti commerciali. La risorsa sarà un punto di riferimento per l'accoglienza di ospiti e visitatori, la cura degli spazi e il coordinamento delle attività operative interne. Si occuperà inoltre della gestione delle agende del management e dell'organizzazione dei viaggi di lavoro, con particolare attenzione alle esigenze del team Wholesale. Esperienza iniziale, anche breve, in attività di front office, segreteria, office management, hospitality o supporto organizzativo. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Buone capacità relazionali, cortesia e orientamento al servizio. Approccio pratico e flessibile, con disponibilità a gestire sia attività organizzative sia necessità operative. Interesse per il mondo della moda e per contesti aziendali dinamici e internazionali. Spirito di collaborazione e disponibilità a supportare i colleghi. Discrezione nella gestione di informazioni e attività aziendali. Attenzione alla cura degli ambienti e alla qualità dell'accoglienza.