Back Office Noleggio A Lungo Termine

Gestione pratiche di noleggio Inserimento e caricamento delle pratiche sui portali dei diversi noleggiatori per la valutazione finanziaria.
Gestione dell'iter di approvazione delle pratiche, raccolta delle firme cartacee e gestione dei processi di firma digitale.
Gestione delle pratiche respinte, predisposizione della documentazione integrativa e valutazione di eventuali alternative con altri noleggiatori.
Richiesta, ricezione e verifica dei buoni d'ordine, con controllo della coerenza rispetto alle condizioni contrattuali e alle quotazioni concordate.
Gestione delle eventuali rettifiche delle quotazioni e dei relativi aggiornamenti documentali. Gestione operativa e documentale dei veicoli Monitoraggio degli ordini e aggiornamento dei portali dei noleggiatori con le date previste di arrivo dei veicoli.
Coordinamento con il Back Office del Brand per la verifica e la richiesta della documentazione necessaria all'immatricolazione.
Gestione dei rapporti con agenzie di pratiche auto per l'immatricolazione dei veicoli.
Coordinamento delle attività di installazione degli apparati hardware previsti dai noleggiatori, tramite fornitori esterni o officine aziendali.
Richiesta e gestione della documentazione necessaria alla consegna dei veicoli.
Coordinamento delle consegne con i clienti e i punti di consegna.
Invio dei verbali di consegna ai noleggiatori per l'attivazione dei contratti. Gestione amministrativa e controllo Compilazione e aggiornamento dei prospetti di conto economico della divisione NLT.
Calcolo, verifica e gestione delle provvigioni dei venditori.
Controllo e fatturazione delle provvigioni e dei rappel riconosciuti dai noleggiatori.
Gestione amministrativa e controllo dei buoni d'ordine emessi.
Aggiornamento e monitoraggio delle informazioni attraverso il CRM aziendale.
Gestione contabile dei rapporti con procacciatori e agenzie. Gestione post-vendita e rapporti con i noleggiatori Gestione dei contratti NLT attivi e delle richieste di variazione contrattuale da parte dei clienti.
Gestione delle procedure di riconsegna dei veicoli a fine contratto, in coordinamento con i noleggiatori.
Gestione delle comunicazioni telefoniche e operative con venditori, noleggiatori e interlocutori aziendali.