Hr Administration And Legal

Lavoropiù, per una realtà operante in ambito istituzionale, ricerca una figura che svolgerà un ruolo chiave nel supporto agli organi deliberanti, nella gestione amministrativa e nelle attività HR, contribuendo al corretto funzionamento dei processi interni e alla conformità normativa.Responsabilità principaliSegreteria istituzionale e supporto agli organiPredisposizione convocazioni e documentazione per CDA e AssembleaRedazione di report, verbali e relazioni illustrativeTenuta e aggiornamento dei libri socialiSupporto ai controlli dell'Organo di ControlloPubblicazione documenti nella sezione TrasparenzaGestione comunicazioni istituzionali con Fondatori, Membri Sostenitori e OrdinariGestione canali di comunicazione generali (mail, PEC, telefono)Supporto HR e gestione del personalePredisposizione avvisi di selezione e gestione procedure di reclutamentoAttivazione contratti di assunzione e collaborazioneOrganizzazione riunioni di staff e comunicazioni interneSupporto alla predisposizione delle buste paga (assenze, giustificativi)Gestione presenze/assenze, certificati, rimborsi spese, TFR e adempimenti correlatiGestione comunicazioni obbligatorie e pratiche amministrativeAttivazione e monitoraggio tirocini, convenzioni e comunicazioni obbligatorieAttività giuridico‐amministrative e supporto ai progettiSupporto alla predisposizione di contratti, accordi e convenzioniSupporto a procedure di evidenza pubblicaAttività amministrative a supporto del RUP e delle commissioniRedazione documenti progettuali e amministrativiMonitoraggio amministrativo dei progettiTrasparenza e PrivacyRaccolta dati e pubblicazione nella sezione TrasparenzaPredisposizione e aggiornamento del registro dei trattamentiRedazione informative privacy e lettere di nominaOrganizzazione formazione privacySupporto ad audit e attestazioni OIVGestione richieste di accesso civico e documentaleRequisitiLaurea (preferibilmente in ambito giuridico)Almeno 2 anni di esperienza in ruoli affiniOttima conoscenza strumenti digitali e pacchetto OfficeInglese livello B2Precisione, capacità organizzativa, autonomia e ottime doti comunicativeSi offre contratto di sostituzione maternitàSede di lavoro: Bologna CentroSi offre primo contratto in somministrazione finalizzato all'assunzioneQuesto annuncio è pubblicato da Lavoropiù Spa. Aut. Min. del 26/11/2004 _ Prot. 1104/SG. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Ti chiediamo di prendere visione dell'informativa privacy consultabile al link lavoropiu.It/privacy e di inserire nel CV l'autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e della legislazione italiana vigente. Ti preghiamo di non inserire dati appartenenti a particolari categorie (dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale. Ti ricordiamo che Lavoropiù non richiede mai, nella prima fase di ricezione delle candidature, l'invio di documenti di riconoscimento o di altra documentazione burocratica (ad esempio informazioni personali, dati, codici collegati a sistemi di pagamento) ed i nostri annunci riportano sempre un indirizzo mail per la ricezione delle candidature con uno dei seguenti domini aziendali: @lavoropiu.It / @tor.Jobs / pyou.Eu. Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, Ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e/o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti. In caso di dubbi, cerca sul nostro sito la filiale a Te più vicina per avere tutte le informazioni necessarie.