Segreteria/Assistente Personale

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell'Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l'azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. All'interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI). La persona avrà la responsabilità di supportare le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un'elevata capacità di relazione in un ambiente dinamico e internazionale. Attività principali Gestione dell'agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali. Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese). Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali. Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese. Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali. Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario. Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione. Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne. Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale). Livello di esperienza richiesto: Expert: almeno 3 anni di esperienza nel ruolo. Competenze e conoscenze tecniche Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali. Capacità di interazione con stakeholder internazionali. Gestione delle priorità e del tempo Precisione e attenzione ai dettagli Conoscenze linguistiche Inglese (liv. minimo C1/C2) È considerato un plus la conoscenza della lingua francese Competenze informatiche SAP Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Outlook) Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, Share Point). Altro Disponibilità a trasferte ove necessario Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale. Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti; Modalità di lavoro: ibrida; Tipologia contrattuale: tempo indeterminato; Premialità legata ai risultati di Business; Mensa aziendale; Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill; L'azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente. IT
- Firenze
- Campi Bisenzio Contract Type: Permanent Total Base Pay Range: 30.000 Hybrid Working: Hybrid International, multicultural, innovative, technological: this is Leonardo. The company's passionate and talented team is strongly influenced by STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) expertise, with a diverse range of experience that enables colleagues to share knowledge and know-how across the generations. Leonardo always wants to expand its talent pool, here you can find the right opportunity for you