Team Assistant

1 settimana fa

Bari, Italia Ambienta A tempo pieno

About the Firm Ambienta is a European investment manager, founded in 2007, pioneering sustainable investing in environmental champions across private equity, public markets, and private credit. With offices in Milan, London, Paris, Munich and Stockholm Ambienta manages over €4bn in assets and is backed by a global and growing investor base. The firm invests in companies driven by environmental megatrends and whose products or services improve Resource Efficiency or Pollution Control. Its science-driven approach identifies environmental champions of the real economy – businesses that deliver strong financial returns while generating measurable positive environmental impact. An industry pioneer, Ambienta was one of the first UN PRI signatories in 2012 and attained B-Corp status in 2019. In 2020, Ambienta became IIGCC member and in 2023 committed to the Science-Based Targets initiative (SBTi). Your role and responsibilities By joining us, you will find a dynamic and stimulating corporate environment, where performance, initiative, and results are consistently recognized and rewarded. In your role, you will provide essential support to our Partners, helping them manage their day-to-day priorities efficiently and smoothly. We are looking for someone who is organized, proactive, and adaptable, with experience in structured, international environments — ideally within the financial or banking sector - and is used working in a fast-paced, demanding environment. In this role, you will need to combine discretion, reliability, and problem-solving skills. You'll be working closely with senior stakeholders, making sure their needs are anticipated and handled with professionalism. Main tasks will include: Manage calendars, schedule meetings, and coordinate complex appointments and events Organize and oversee travel arrangements, including flights, accommodation and itineraries; Screen and manage communications, including emails and phone calls, ensuring timely responses; Draft correspondence and prepare documentation with accuracy and attention to details; Manage client and stakeholder relationships with professionalism and discretion; Support project management and ensure deadlines are met; Prepare and process expense reports, invoices, and light bookkeeping tasks; Collaborate effectively with internal teams across the Firm to facilitate smooth operations; Your Skills 3/4 years of experience in a personal/team assistant role, ideally in structured international companies Background in the financial or banking sector is considered a strong plus Positive, dynamic and professional attitude, with strong interpersonal skills Highly reliable, trustworthy, and discreet — confidentiality is essential Strong organizational and time-management skills, with a hands-on approach and ability to work under pressure Precise, detail-oriented, and able to manage last-minute changes effectively Proactive problem-solver who anticipates needs and takes initiative Flexible and collaborative, with excellent written and verbal communication skills Fluent in English and Italian (both written and spoken) Comfortable using technology and digital tools, with the ability to adapt to new systems quickly

  • Team Assistant

    1 settimana fa

    Bari, Puglia, Italia Engel & Völkers Bari A tempo pieno

    Vuoi lavorare in un ambiente stimolante, dinamico e internazionale?Sei pronto a entrare a far parte di un'azienda doveCompetenza, Esclusività e Passioneguidano ogni progetto e ogni successo professionale?Engel & Völkersti offre questa opportunità: stiamo cercando un/aTeam Assistantper il nostro shop di Bari.Engel & Völkers è un punto di riferimento...

  • Team Assistant

    4 settimane fa

    Bari, Italia Engel & Völkers Bari A tempo pieno

    Engel & Völkers ti offre questa opportunità: stiamo cercando un/a Team Assistant per il nostro shop di Bari. La nostra crescita continua è il risultato di un servizio di eccellenza e della selezione di immobili esclusivi, e vogliamo persone motivate che condividano la nostra visione. Gestirai in modo professionale tutte le attività dello shop:...

  • Team assistant

    2 settimane fa

    Bari, Italia Engel & Völkers Italia - Bari A tempo pieno

    Vuoi lavorare in un ambiente stimolante, dinamico e internazionale? Sei pronto a entrare a far parte di un'azienda dove Competenza, Esclusività e Passion guidano ogni progetto e ogni successo professionale? Engel & Völkers offre questa opportunità: stiamo cercando un/a Team Assistant per il nostro shop di Bari . Engel & Völkers è un punto di riferimento...

  • Team Assistant – Luxury Real Estate, Bari

    2 settimane fa

    Bari, Italia Engel & Völkers Italia - Bari A tempo pieno

    Un'agenzia immobiliare di pregio a Bari cerca un/a Team Assistant per supportare le operazioni quotidiane. La posizione richiede di eseguire test visivi per i clienti, mantenere l'inventario e gestire rifornimenti. Non è necessaria esperienza, ma il background nel settore della vendita è un vantaggio. Se sei motivato a crescere in un'azienda...

  • Team Assistant Bari — Ambiente dinamico e crescita

    2 settimane fa

    Bari, Italia Engel & Völkers Bari A tempo pieno

    Un'agenzia immobiliare di prestigio a Bari sta cercando un Team Assistant. Il candidato ideale avrà esperienza in ruoli simili e ottime capacità organizzative e relazionali. Si occuperà di gestire attività di centralino, supportare l'Office Manager e organizzare eventi. È richiesta la padronanza del pacchetto Office e della lingua inglese. Offriamo un...

  • Team Assistant

    6 giorni fa

    Bari, Italia Engel & Völkers Bari A tempo pieno

    Vuoi lavorare in un ambiente stimolante, dinamico e internazionale?Sei pronto a entrare a far parte di un'azienda dove Competenza, Esclusività e Passione guidano ogni progetto e ogni successo professionale?Engel & Völkers ti offre questa opportunità: stiamo cercando un/a Team Assistant per il nostro shop di Bari.Engel & Völkers è un punto di riferimento...

  • Team Assistant

    2 settimane fa

    Bari, Italia Engel & Völkers Bari A tempo pieno

    Vuoi lavorare in un ambiente stimolante, dinamico e internazionale? Sei pronto a entrare a far parte di un’azienda dove Competenza, Esclusività e Passione guidano ogni progetto e ogni successo professionale? Engel & Völkers ti offre questa opportunità: stiamo cercando un/a Team Assistant per il nostro shop di Bari. Engel & Völkers è un punto di...

  • Sales Assistant

    7 giorni fa

    Bari, Italia Baw Srl A tempo pieno

    **Sales Assistant Part-Time Caractère Bari** Siamo alla ricerca di un* **Sales Assistant** dinamico/a e motivato/a da inserire nel nostro team presso il punto vendita di **BARI.** **Cosa Offriamo** - Un ambiente di lavoro stimolante e accogliente. - Opportunità di crescita personale e professionale. - Orario di lavoro part-time flessibile, adatto a...

  • Sales Assistant

    4 giorni fa

    Bari, Italia Baw Srl A tempo pieno

    Sales Assistant Caractère Bari Siamo alla ricerca di un* Sales Assistant dinamico/a e motivato/a da inserire nel nostro team presso il punto vendita di Bari. Cosa Offriamo - Un ambiente di lavoro stimolante e accogliente. - Opportunità di crescita personale e professionale. - Orario di lavoro part-time. Principali Responsabilità - Consulenza sul...

  • Sales Assistant Store

    2 settimane fa

    Bari, Italia 2d Solution A tempo pieno

    **Ricerca urgente**: 1 Posizione come Sales Assistant Si ricerca una posizione come sales assistant con orario full time per lo store monomarca di oggettistica e prodotti di gomma e plastica. Il Sales Assistant deve assicurare la vendita assistita dei prodotti di competenza attraverso il contatto diretto con la clientela, operando nell’ambito delle...