Fao_03 Specialista Gestione Gare E Contratti

Nell’ambito delle proprie attività, ETRA S.p.A. Società benefit informa che è aperto un avviso di selezione per la costituzione di una graduatoria di candidati / e da inserire a TEMPO INDETERMINATO nell’Unità Organizzativa FLOTTE E OFFICINE nel ruolo di SPECIALISTA GESTIONE GARE E CONTRATTI.

Qualsiasi riferimento contenuto nel presente avviso di selezione a un determinato genere includerà, di norma, tutti i generi; parimenti, il significato attribuito a un termine espresso al singolare si intenderà riferito allo stesso termine anche ove espresso al plurale.

L’Unità Organizzativa Flotte e Officine, all’interno dell’Area Servizi Generali e Approvvigionamenti, si occupa di garantire la fornitura e la gestione delle flotte aziendali, nonché la manutenzione di automezzi e attrezzature.

E’ pertanto in relazione con i referenti di settore che utilizzano gli automezzi, nonché con i fornitori esterni di tutti i servizi di manutenzione.

Sede di lavoro: Bassano del Grappa (VI) Largo Parolini 82B

Inquadramento: Specialista amministrativo 4 livello del CCNL Utilitalia Gas Acqua (RAL 30.999 €) + premio di risultato aziendale + mensa diffusa / ticket + welfare aziendale

Orario: full time, 38,5 ore settimanali

Ruolo

La risorsa si occuperà delle seguenti attività, in collaborazione con l'Ufficio Appalti, con particolare riferimento alla gestione delle flotte aziendali:

A) Progettazione e Gestione delle Gare d’Appalto:

• Collaborazione nella stesura dei bandi di gara relativi a nuovi acquisti, manutenzioni e servizi per le flotte aziendali;
• Definizione dei requisiti di partecipazione e dei criteri di valutazione delle offerte;
• Predisposizione della documentazione di gara;
• Monitoraggio degli step successivi alla pubblicazione delle gare e predisposizione dei documenti necessari all’esecuzione del contratto.

B) Affidamenti Diretti:

• Gestione degli affidamenti diretti per l’acquisto di beni e servizi relativi alle flotte aziendali;
• Monitoraggio e gestione dell'Albo Fornitori;
• Verifica della documentazione degli operatori economici e degli affidatari;
• Monitoraggio degli step fino alla stipulazione del contratto e all'avvio del servizio o fornitura.

C) Monitoraggio scadenze e condizioni economiche dei Contratti

D) Supporto nella Fase di Valutazione delle Offerte

E) Gestione dell’Albo Fornitori:

Collaborazione con l’ufficio appalti per l’aggiornamento e gestione dell’Albo Fornitori per le categorie merceologiche relative alle flotte aziendali, incluse le classificazioni e le valutazioni degli operatori economici;

F) Conoscenza, Monitoraggio e Verifica di Gare Consip

Sono ammessi / e a partecipare alla selezione i / le candidati / e in possesso dei requisiti generali e specifici di seguito indicati.

Tutti i requisiti dichiarati dal / dalla candidato / a devono essere posseduti entro il termine ultimo fissato per la presentazione della domanda di ammissione alla selezione (fissato dal presente Avviso al 25 / 11 / 2024), dichiarati nella domanda di ammissione alla selezione e permanere anche all’atto dell’assunzione.

Requisiti minimi necessari

• Diploma quinquennale di scuola secondaria superiore ad indirizzo tecnico o economico o equivalente titolo di studio estero;
• Esperienza di almeno 1 anno in mansioni di:
• a) gestione gare d'appalto e / o affidamenti diretti
• oppure
• b) gestione dei contratti di fornitura e manutenzione delle flotte aziendali;
• Conoscenza delle procedure di gare pubbliche e affidamenti diretti, con particolare riferimento alle normative vigenti in materia di appalti pubblici (D.Lgs. 36 / 2023);
• Conoscenza delle normative in materia di appalti pubblici e altre operazioni correlate;
• Capacità di utilizzo avanzato di strumenti informatici (pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word);
• Capacità di monitoraggio delle scadenze e delle condizioni economiche dei contratti di acquisto e servizio;
• Abilità nella predisposizione e gestione della documentazione necessaria per l’esecuzione dei contratti;
• Abilità nella gestione delle comunicazioni con fornitori e concorrenti, e nell’interfacciarsi con i responsabili delle varie unità organizzative;
• Capacità di lavorare in team e di collaborare con le varie funzioni aziendali;
• Doti organizzative, con attenzione al dettaglio e capacità di gestione di più attività contemporaneamente;
• La risorsa inserita dovrà altresì garantire la propria disponibilità ad operare presso qualsiasi sede della Società, all’interno del territorio gestito da Etra.

Requisiti generali necessari

• Patente B in corso di validità;
• Adeguata conoscenza della lingua italiana;
• Cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell’Unione Europea, o essere cittadino extracomunitario in regola con la normativa nazionale sull’immigrazione, in possesso di regolare permesso di soggiorno in corso di validità;
• Età non inferiore ai 18 anni;
• Idoneità fisica alla mansione specifica (la condizione sarà verificata con visita medica preventiva in fase pre-assuntiva - art 41 D.Lgs. 81 / 2008);
• Godimento diritti politici e civili;
• Assenza di condanne con sentenza anche non passata in giudicato per delitti non colposi, nonché per i reati previsti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;

Inoltre, per il candidato che abbia avuto precedenti contratti di lavoro con Etra:

non aver riportato provvedimenti disciplinari relativi alle modalità di svolgimento delle mansioni nei due anni precedenti alla candidatura al presente avviso.

L’accertamento della mancanza di uno o più dei requisiti necessari per l’ammissione comporta in qualunque tempo l’esclusione dalla selezione stessa o l’impossibilità a procedere all’assunzione.

Requisiti preferenziali

Si precisa fin d’ora che saranno ulteriormente valutati, i seguenti requisiti preferenziali (non obbligatori):

• Laurea triennale o magistrale in discipline giuridiche, economiche, ingegneria gestionale, meccanica o affini;
• Certificazioni specifiche in ambito di gestione appalti pubblici o procurement (es. Certificato di qualificazione come Responsabile del Procedimento di Gara);
• Conoscenza di software gestionali specifici per la gestione delle flotte aziendali;
• Conoscenza dei principali software per la gestione delle gare d’appalto, e delle flotte aziendali come ad esempio il software Infor o equivalenti;
• Conoscenza delle piattaforme di e-procurement;
• Conoscenza delle procedure Consip;
• Esperienza nel supporto alla valutazione delle offerte, inclusa la verifica del rispetto dei criteri stabiliti e la gestione delle comunicazioni ai concorrenti.

Materie oggetto di selezione

Si precisa fin d’ora che in sede di selezione, in particolare nell’eventuale prova scritta e / o durante il colloquio orale, verrà indagata la conoscenza di:

• Nozioni di base sulla conoscenza delle caratteristiche tecniche di veicoli speciali, necessari per la raccolta e il trasporto di rifiuti o per interventi nel settore idrico;
• Elementi di normativa in materia di appalti e contratti pubblici (con particolare riferimento ai D.Lgs. 50 / 2016 e D.Lgs. 36 / 2023, al D.L. 76 / 2020 conv. e s.m.i. e alle Linee Guida ANAC).

Svolgimento delle prove

I / le candidati / e saranno sottoposti a delle prove, come di seguito definite, a cura della Commissione esaminatrice.

I / le candidati / e ammessi / e saranno convocati / e ad una prova orale, ovvero un colloquio tecnico e motivazionale, attraverso il quale verranno indagate, oltre alle materie oggetto della selezione precedentemente indicate, le competenze professionali, la motivazione nonché l’attitudine a ricoprire il ruolo del profilo ricercato, con riferimento ai requisiti ed alle competenze come sopra descritti.

Il colloquio tecnico e motivazionale (prova orale) si intende superato se il / la candidato / a avrà ottenuto un punteggio pari o superiore a 60 su un massimo di 100, che sarà utilizzato per redigere la graduatoria finale.

Nel caso in cui il numero delle domande ammissibili alla partecipazione risulti uguale o superiore a 20 (venti), ETRA si riserva la facoltà di sottoporre i / le candidati / e ad una prova scritta consistente nella compilazione di un test a risposta multipla e / o domande aperte sulle materie oggetto di selezione.

In base all’esito, la Commissione stilerà una graduatoria di merito ammettendo alle successive prove solo i / le primi / e 20 candidati / e (saranno inclusi / e quelli / e classificati / e ex aequo all’ultima posizione utile prevista) che avranno ottenuto un punteggio minimo pari o superiore al 60% del punteggio a disposizione nella prova.

Con i / le soli / e candidati / e che abbiano superato con esito positivo le prove, verrà redatta una graduatoria il cui punteggio finale sarà il risultato della media ponderata dei punteggi ottenuti in tutte le prove, secondo i seguenti pesi percentuali: 40% prova scritta + 60% prova orale.

Nel caso in cui si effettui il solo colloquio tecnico e motivazionale, verrà redatta una graduatoria in base al punteggio ottenuto nella prova orale con il seguente peso: 100% prova orale.

L’iter di selezione potrà prevedere l’integrazione di prove psico-attitudinali finalizzate alla valutazione delle attitudini richieste dalla posizione ricercata.

Prima della definizione della graduatoria finale, la commissione esaminatrice si riserva di convocare i / le candidati / e finalisti / e per ulteriori prove e valutazioni.

Per essere ammessi / e a sostenere tutte le prove i / le candidati / e dovranno presentarsi alle stesse muniti / e di un documento di riconoscimento in corso di validità, pena l’esclusione.

Definizione di una graduatoria con validità 18 mesi

Sulla base dell’attribuzione del punteggio conseguito sarà definita una graduatoria che costituirà l’atto conclusivo della procedura di selezione.

La graduatoria finale dei / delle soli / e candidati / e che hanno conseguito una valutazione positiva in sede di colloquio sarà pubblicata nel sito nella sezione Lavora con noi Graduatorie Disponibili ed avrà una validità di 18 mesi dalla sua approvazione e potrà essere utilizzata in caso di ulteriori scoperture a tempo determinato che dovessero insorgere fino alla scadenza della graduatoria stessa.