Assistente di Direzione da Remoto

4 settimane fa

Italia Castro & Partners - The Product Management Firm A tempo pieno

Arezzo + Remoto (dopo periodo iniziale 6 mesi)
Contratto: Tempo determinato (per trasformarlo a tempo indeterminato a fine periodo)
RAL: da 21.000 Euro annui a 27.000 Euro annui a seconda risultato dei test in selezione

Stiamo cercando un/una Office Manager per la sede di Arezzo.
Lavorerai fianco a fianco con tutti i membri del team nella gestione dei processi day-by-day, con il commercialista per la fatturazione (attiva e passiva) e a fianco a fianco con il CEO per la gestione ordinaria delle attività.
Siamo una società in fortissima crescita e con una enorme motivazione per creare un ambiente sano, costruttivo e stimolante (valori in cui crediamo tanto).

Castro & Partners è una società di consulenza e formazione manageriale ( operante a livello nazionale, con centinaia di clienti attivi.
La nostra mission è creare impatto nel mondo manageriale e imprenditoriale, attraverso percorso di consulenza, coaching e formazione efficaci, pratici e orientati al risultato.

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➡️ Garantire cassa in ordine, clienti soddisfatti e processi snelli , supportando direttamente il CEO e coordinando le attività amministrative day-by-day.

➡️ Amministrazione & Billing
Gestione fatturazione elettronica Attiva/Passiva (SdI), prima nota operativa, scadenziario e riconciliazioni.
Contatto con i clienti (email/telefono), aggiornamento anagrafiche e contratti, gestione richieste post-vendita.
Monitoraggio NPS/feedback e micro-azioni di retention (rimborsi, voucher, upgrade).

Credit Management
CEO Office & Office Management
gestione fornitori, ordini e piccole pratiche d’ufficio.
PEC, firma digitale, scadenze amministrative e documentali.

Digital Ops
Dashboard operative su Fogli/BI, tracciamento OKR/KPI di amministrazione e customer operations.

➡️ 2–4 anni in ruoli amministrativi/office manager in PMI o startup.
~ Ottima padronanza fatturazione elettronica , scadenziari e riconciliazioni; Skill digitali forti : Google Workspace, Fogli/Excel avanzato (pivot, filtri, cerca.Capacità di relazione telefonica e scritta impeccabile in italiano; inglese almeno B1.
~ Esperienza con CRM/Helpdesk (es. Dimestichezza con Notion/Confluence , Slack, strumenti di BI (Metabase/Looker Studio/Power BI).
Familiarità con centralini cloud (es. Google Workspace • Fogli/Excel • Gestionale di fatturazione elettronica (es. Fatture in Cloud/Zucchetti/TeamSystem) • CRM • Notion/Confluence • Slack • Centralino VoIP • Zapier/n8n • Metabase/Looker Studio • Asana/Trello.


✅ Contratto : tempo determinato iniziale per poi diventare a tempo indeterminato (non valutiamo modifiche).
Possibilità di full remote dopo il periodo di inserimento in sede (può andare fino ad un anno a seconda della capacità di apprendimento della persona).
Crescita : percorso verso Head of Admin/RevOps o Chief of Staff (track junior) .
Formazione : accesso ai corsi ManagementAcademy.

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Italia Claire Joster A tempo pieno

    Claire Joster by Eurofirms Group, società di Ricerca e Selezione di personale specializzato, è alla ricerca di una figura di Assistente di Direzione per un'azienda leader nella produzione e fornitura di tecnologie di alta gamma per l'industria farmaceutica. La nuova risorsa si occuperà di: - Collaborare a stretto contatto con la Direzione; - Organizzare...

  • Junior Assistente Di Direzione

    2 settimane fa

    Italia In Opera SpA A tempo pieno

    Agenzia per il Lavoro "In Opera Spa", ricerca per azienda cliente operante nel settore logistico con sede a Roma zona Settecamini un / una ASSISTENTE DI DIREZIONE GENERALE JUNIOR L’ ASSISTENTE DI DIREZIONE GENERALE JUNIOR si occuperà di accoglienza ospiti; pianificazione dettagliata di riunioni, chiamate, conferenze e colloqui; supportare proattivamente...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Italia Claire Joster A tempo pieno

    Claire Joster by Eurofirms Group, società di Ricerca e Selezione di personale specializzato, è alla ricerca di una figura di Assistente di Direzione per un’azienda leader nella produzione e fornitura di tecnologie di alta gamma per l’industria farmaceutica. La nuova risorsa si occuperà di: Collaborare a stretto contatto con la Direzione; Organizzare...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    italia Business Pool A tempo pieno

    In questo ruolo contribuisci al buon funzionamento dell’organizzazione e della mobilità. Garantisci struttura, chiarezza e affidabilità – sostenendo persone che ogni giorno assumono responsabilità. Un’attività che crea stabilità e genera un impatto reale. Assistente di Direzione Mansioni Perfetta conoscenza del tedesco e dell’italiano, scritto e...

  • Assistente di direzione

    4 settimane fa

    Italia Zampetti Immobili di Pregio A tempo pieno

    ASSISTENTE PERSONALE DI ALTO PROFILO Studio immobiliare di lusso – Milano Prestigioso studio immobiliare attivo da oltre 30 anni nel settore del lusso ricerca un'Assistente Personale per affiancamento diretto all'imprenditore fondatore, figura con visibilità mediatica e relazioni di altissimo livello. La sede operativa è in Via Giacomo Leopardi,...

  • Assistente di direzione

    4 settimane fa

    Italia Zampetti Immobili di Pregio A tempo pieno

    ASSISTENTE PERSONALE DI ALTO PROFILO Studio immobiliare di lusso – Milano Prestigioso studio immobiliare attivo da oltre 30 anni nel settore del lusso ricerca un'Assistente Personale per affiancamento diretto all'imprenditore fondatore, figura con visibilità mediatica e relazioni di altissimo livello. La sede operativa è in Via Giacomo Leopardi, Milano,...

  • Assistente di direzione

    4 settimane fa

    Italia Talent On Board Srl A tempo pieno

    Talent On Board Srl, per una storica e solida realtà con sede nell'area di Dalmine (BG), operante nel settore Oil & Gas e parte di un gruppo multinazionale, ricerca un/una Assistente di Direzione a supporto del Top Management. La risorsa, riportando direttamente alla Direzione, fornirà un supporto operativo, organizzativo e gestionale, garantendo...

  • Assistente Direzioni Lavori

    4 settimane fa

    Italia BUROMILAN A tempo pieno

    BUROMILAN, società di consulenza di ingegneria integrata con esperienza internazionale, è alla ricerca di un Assistente Direzione Lavori per un prestigioso progetto a Trento. La società offre l'inserimento in un team giovane e dinamico, l'opportunità di lavorare su un progetto internazionale di alto profilo e un percorso di crescita e formazione...

  • Assistente Direzioni Lavori

    4 settimane fa

    Italia BUROMILAN A tempo pieno

    BUROMILAN, società di consulenza di ingegneria integrata con esperienza internazionale, è alla ricerca di un Assistente Direzione Lavori per un prestigioso progetto a Trento. La società offre l'inserimento in un team giovane e dinamico, l'opportunità di lavorare su un progetto internazionale di alto profilo e un percorso di crescita e formazione...

  • Assistente di direzione

    4 settimane fa

    Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica un/una: Assistente di direzione La risorsa, inserita all'interno del Dipartimento Marketing & Communication, si occuperà di: - Gestione posta - Archiviazione digitale (foto/video) - Organizzazione meetings - Gestione trasferte, prenotazione viaggi e note...