Responsabile Logistica

Arkè Modular

Arkè Modular è la divisione del Gruppo Arkè dedicata al noleggio di arredi, strutture e soluzioni modulari per eventi, congressi, fiere e allestimenti temporanei.

Per il potenziamento della divisione siamo alla ricerca di un/una Responsabile Logistica, con formazione in Ingegneria Gestionale e una forte attitudine alla pianificazione, al coordinamento delle risorse e all'ottimizzazione dei processi.

La persona sarà responsabile dell'organizzazione e del controllo dell'intero ciclo logistico delle commesse: dalla verifica della disponibilità dei prodotti alla preparazione degli ordini, dalla pianificazione dei trasporti alla consegna, fino al rientro, al controllo e al ripristino dei materiali destinati al noleggio.

Lavorerà a stretto contatto con i Project Manager e con i dipartimenti interni di commerciale, magazzino, allestimenti, produzione e amministrazione, assicurando il rispetto di tempi, costi e standard qualitativi.

Principali responsabilità

• Pianificare e coordinare le attività logistiche sulla base del calendario delle commesse, delle priorità operative e delle disponibilità di materiali, mezzi e risorse.
• Tradurre le esigenze dei Project Manager in piani operativi chiari, definendo attività, responsabilità, tempistiche e priorità.
• Verificare la disponibilità degli articoli destinati al noleggio, individuando preventivamente sovrapposizioni, carenze o criticità.
• Organizzare le fasi di preparazione, imballaggio, movimentazione, carico, trasporto, consegna, ritiro e rientro dei materiali.
• Coordinare il personale di magazzino, gli autisti, le squadre operative e gli eventuali fornitori logistici esterni.
• Predisporre piani di carico ottimizzati in funzione di volumi, pesi, fragilità, sequenza delle consegne e caratteristiche dei mezzi.
• Pianificare mezzi, tratte e trasporti, ricercando il miglior equilibrio tra puntualità, qualità del servizio e sostenibilità economica.
• Gestire i rapporti operativi con trasportatori e fornitori esterni, dalla richiesta di quotazione alla verifica della corretta esecuzione del servizio.
• Monitorare l'avanzamento delle attività logistiche e intervenire tempestivamente in caso di ritardi, variazioni o imprevisti.
• Assicurare che ogni uscita sia completa, correttamente identificata, imballata e accompagnata dalla documentazione prevista.
• Supervisionare la predisposizione e il controllo di DDT, liste di carico, verbali di consegna e documentazione fotografica.
• Coordinare il rientro dei materiali, assicurandone il controllo quantitativo e qualitativo.
• Gestire la rilevazione di articoli mancanti, danneggiati o non conformi e trasmettere le informazioni ai Project Manager e all'amministrazione.
• Pianificare le attività di pulizia, manutenzione, riparazione e ricondizionamento dei prodotti prima del loro successivo utilizzo.
• Garantire la corretta codifica, collocazione e tracciabilità degli articoli all'interno del magazzino.
• Programmare inventari periodici e verificare la corrispondenza tra disponibilità fisica e dati presenti nel gestionale.
• Monitorare i costi logistici delle singole commesse, verificando eventuali scostamenti rispetto ai budget previsti.
• Analizzare i dati operativi e definire KPI relativi a puntualità, saturazione dei mezzi, costi di trasporto, errori di preparazione, danneggiamenti e rotazione dei prodotti.
• Elaborare report periodici sull'efficienza dei processi logistici e sulle principali aree di miglioramento.
• Ricercare opportunità di ottimizzazione di trasporti, carichi, spazi, tempi di preparazione e utilizzo delle risorse.
• Collaborare allo sviluppo e all'implementazione del sistema gestionale per il controllo di inventario, disponibilità, prenotazioni e movimentazioni.
• Definire e aggiornare procedure operative capaci di rendere i flussi logistici più efficienti, misurabili e replicabili.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative in materia di sicurezza sul lavoro.
• Contribuire alla crescita della divisione attraverso la strutturazione di processi logistici scalabili e orientati al migl