Office & Facilities Coordinator - Categorie protette (L.68/99)

Attività di programmazione, consulenza e informatica

In presenza

Office & Facilities Coordinator – Categorie protette (L.68/99)

Pubblicata 25 di Settembre

Where talent becomes impact, innovation begins.
In DGS il talento diventa impatto perché entra in progetti reali, dove competenze tecnologiche, visione di business e collaborazione si incontrano per accompagnare aziende e organizzazioni nei loro percorsi di evoluzione.
Siamo una tech company in crescita, con competenze integrate in Cybersecurity, AI & Data, Digital Engineering e soluzioni per la Smart Enterprise. Lavoriamo per modernizzare processi, sistemi e infrastrutture, rendendoli più sicuri, evoluti e pronti a crescere.
Ma la tecnologia, da sola, non basta. A fare la differenza sono le persone: professionisti che collaborano su progetti complessi, condividono competenze, imparano continuamente e trasformano sfide tecnologiche e di business in soluzioni concrete.
Entrare in DGS significa trovare un contesto in cui crescere, contribuire e mettere a valore la propria esperienza, a ogni livello di seniority. Cerchiamo persone curiose, responsabili e orientate al risultato, capaci di lavorare insieme a team, clienti e stakeholder con ownership, collaboration, continuous learning e value creation.

Porta il tuo talento in DGS. Be part of what’s next.

Unisciti al nostro team come Executive Assistant & General Services Coordinator.

La persona si occuperà di garantire il corretto funzionamento della sede aziendale attraverso la gestione della reception, della segreteria organizzativa e dei servizi generali, assicurando un ambiente di lavoro organizzato, efficiente, ordinato ed accogliente. Supporta le attività organizzative dell'azienda, fungendo da punto di riferimento per dipendenti, clienti, fornitori e visitatori.

Principali compiti e responsabilità

• Reception e Accoglienza:
• Gestione della reception e del centralino;
• Accoglienza di clienti, fornitori, ospiti e personale esterno;
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta, corrieri, spedizioni);
• Presidio dell'immagine e dell'ordine delle aree comuni e di rappresentanza;
• Supporto logistico durante meeting ed eventi aziendali.
• Segreteria e Supporto Organizzativo
• Organizzazione e prenotazioni della foresteria interna;
• Gestione e coordinamento delle sale riunioni;
• Organizzazione di meeting, workshop e incontri aziendali.
• Servizi Generali e Facility Management
• Coordinamento operativo dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, catering, distributori automatici, gestione rifiuti, ecc.);
• Supervisione e monitoraggio degli interventi manutentivi ordinari e straordinari della sede e segnalazione delle esigenze operative;
• Monitoraggio degli spazi aziendali garantendone funzionalità, ordine e sicurezza;
• Supporto alla gestione degli accessi, badge e dotazioni aziendali;
• Gestione delle forniture di cancelleria, materiali di consumo e attrezzature per ufficio;
• Supporto nelle attività di allestimento e organizzazione degli spazi aziendali.

Competenze e attitudini richieste:

• Diploma di scuola superiore;
• Costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito linguistico, turistico, organizzativo o gestionale;
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi di Office Manager, Reception Manager, Executive Assistant o General Services Coordinator;
• Esperienza nella gestione dei servizi generali;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Utilizzo di strumenti digitali per gestione organizzativa;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Forte orientamento al servizio e attenzione al cliente interno/esterno;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Capacità di pianificazione e gestione delle priorità;
• Problem solving e autonomia operativa;
• Flessibilità e capacità di operare in contesti dinamici.

Sede di lavo