Add. Alla Segreteria

5 giorni fa

Treviso TV, Provincia di Treviso; Veneto, Italia ABACO S.p.A. Tempo pieno

Abaco S.p.A. è alla ricerca di un/a ADD. ALLA SEGRETERIA

La risorsa inserita nella sede Abaco di Montebelluna (TV) si occuperà di:

  • Gestione e smistamento della corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC e PEO)
  • Protocollazione, archiviazione, e fascicolazione delle pratiche, in formato cartaceo e digitale
  • Inserimento e aggiornamento dei dati nei registri e nei gestionali dell’ufficio
  • Supporto ai legali nella predisposizione e nell’organizzazione della documentazione
  • Monitoraggio delle scadenze e gestione dell’agenda delle udienze e degli adempimenti
  • Rapporti con Enti clienti, con altre Funzioni aziendali, con Direzione aziendale, con professionisti esterni e controparti per le attività di segreteria
  • Predisposizione di report in qualsiasi formato ad uso di Enti Clienti, altre Funzioni Aziendali, Direzione, Organi esterni di vigilanza e di controllo.

REQUISITI:

Conoscenze normative:

  • Propensione all’apprendimento e all’aggiornamento continuo di principi tecnico-giuridici e normative di settore

Competenze trasversali:

  • Propensione alla gestione efficace e organizzata delle attività assegnate
  • Attitudine al rispetto delle scadenze e propensione a lavorare con precisione
  • Attitudine al lavoro in team
  • Predisposizione alla proattività e al problem solving

Livello di esperienza e istruzione:

  • Costituisce titolo preferenziale avere maturato esperienza pregressa relativa alla gestione del contenzioso tributario e delle richieste di assitenza legale
  • Diploma di scuola secondaria di secondo grado o laurea preferibilmente in materie giuridiche

Conoscenze informatiche e linguistiche:

  • Conoscenza di Microsoft Office (Word ed Excel in particolare), sistema operativo Windows, navigazione Internet, gestione posta elettronica
  • Ottima conoscenza lingua Italiana.
  • Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese (sufficiente-buono)

  • Automunito/a

Caratteristica dell’offerta:

  • Contratto a tempo determinato per 6 mesi a scopo assunzione a tempo indeterminato

Inquadramento:

  • CCNL: Terziario Commercio RAL per full-time: 24.000/26.000 Livello: IV.

Sarà considerato requisito preferenziale l’iscrizione alle categorie protette L. 68⁄99 .