Executive Office and Administration Officer

1 giorno fa
Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia Altro Tempo pieno
Categoria: Business Services Luogo di lavoro: Roma Strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi Ruolo di grande visibilità La risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale. L'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, fungendo progressivamente da filtro organizzativo e decisionale per tutte le principali richieste provenienti dall'interno dell'organizzazione. Non si tratta di una classica attività di segreteria, ma di un ruolo centrale e ad alto impatto, pensato per una persona capace di gestire priorità, relazioni e processi con autonomia, equilibrio e spirito d'iniziativa. Si occuperà di: Gestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità. Rappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliendo e gestendo richieste, necessità e problematiche operative. Coordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze, esigenze operative quotidiane). Agire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali. Monitorare scadenze, attività e follow-up garantendone il corretto avanzamento. Gestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto. Supervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle diverse sedi e filiali. Valutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni, eventi istituzionali e seminari. Proporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni. Supportare il Presidente nell'assunzione di decisioni operative, acquisendo progressivamente maggior autonomia e responsabilità.

Requisiti:
Cerchiamo una persona energica, autorevole e orientata alla soluzione dei problemi, in grado di passare rapidamente da un'attività all'altra mantenendo precisione, riservatezza e attenzione alle relazioni. Sono richiesti: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management, coordinamento operativo o posizioni analoghe. Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. Attitudine al multitasking e capacità di lavorare in contesti ad elevata interazione. Autorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi per ruolo e seniority. Spiccato senso pratico e orientamento al risultato. Proattività e desiderio di contribuire concretamente all'organizzazione e all'efficientamento dei processi. Massima discrezione nella gestione di informazioni riservate.

  • Governance and Executive Office Coordinator

    1 giorno fa

    Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia Altro Tempo pieno

    Categoria: Business Services Luogo di lavoro: Roma Strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi Ruolo di grande visibilità La risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale. L'obiettivo della posizione è supportare il...

  • Executive Director Finance, Administration

    1 giorno fa

    Roma, Lazio, Italia Hays Tempo pieno

    Our client is a Multinational Company with a remarkable presence worldwide.We are looking for an Executive Director Finance, Administration & Governance.Summary DescriptionThe Executive Director Finance, Administration & Governance serves as a strategic partner to the leaders of the brands, verticals and businesses, providing financial leadership while...

  • JUNIOR OFFICER HR ADMINISTRATION

    4 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Umana spa Tempo pieno

    Settore: Amministrazione - Acquisti Luogo di lavoro: Roma Posizione: JUNIOR OFFICER HR ADMINISTRATION | Roma | Amministrazione - Acquisti Per la sede di Pomezia (RM) d'importante azienda plurilocalizzata del settore gomma/plastica cerchiamo JUNIOR OFFICER HR ADMINISTRATION con laurea in discipline umanistiche, economiche, giuridiche o similari, buona...

  • Administration, Finance And Control Leader

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Tuvia Group Tempo pieno 32.000 € Contratto

    The Administration, Finance and Control Leader manage and supervises all processes related to the accounting, administrative, financial and control activities of the assigned subsidiaries, ensuring proper compliance throughout the entire administrative process, including closing of the statutory financial statements and reporting.He/She ensures and optimizes...

  • Programme Policy Officer

    1 giorno fa

    Roma, Lazio, Italia Logistics Cluster Tempo pieno 61.000 € - 87.000 € Contratto

    JOB TITLE: Programme Policy Officer (Child Safeguarding and Child Protection Mainstreaming) TYPE OF CONTRACT: Regular Consultant level II UNIT/DIVISION: Gender Protection and Inclusion Unit/ PO DUTY STATION (City, Country): Home based DURATION: 11 monthsSe desidera saperne di più su questa opportunità o sta pensando di candidarsi, la preghiamo di leggere...

  • Programme Policy Officer

    1 giorno fa

    Roma, Lazio, Italia World Food Programme Tempo pieno 68.000 € - 87.000 € Contratto

    JOB TITLE: Programme Policy Officer (Child Safeguarding and Child Protection Mainstreaming) TYPE OF CONTRACT: Regular Consultant level II UNIT/DIVISION: Gender Protection and Inclusion Unit/ PO DUTY STATION (City, Country): Home based DURATION: 11 monthsLa preghiamo di leggere attentamente la panoramica e i requisiti per questa opportunità di lavoro...

  • Programme Policy Officer

    1 giorno fa

    Roma, Lazio, Italia WFP Tempo pieno 60.000 € - 90.000 € Contratto

    Organizational context: The World Food Programme (WFP) is the world's largest humanitarian organization, dedicated to saving lives and building a pathway to peace and prosperity. WFP operates in diverse and challenging environments, providing food assistance and addressing the impacts of conflict, disasters, and climate change. The organization values...

  • Grants Officer, Niger

    11 ore fa

    roma, provincia di roma, Italia IDLO - International Development Law Organization Tempo pieno

    Overview & Responsibilities The Grants Officer will be based in Niamey, Niger, and will be responsible for ensuring the effective technical and financial management of the programme’s sub-grants. The incumbent will work closely with internal and external stakeholders and will be supported by the country team and IDLO Headquarters (HQ) in Rome, Italy. ...

  • Administration Officer_Ufficio Gare

    1 giorno fa

    Roma, Lazio, Italia Michael Page Tempo pieno 28.000 € - 38.000 € Contratto

    Administration Officer Per una realtà strutturata e dinamica, siamo alla ricerca di un Administration Officer da inserire all'interno dell'Ufficio Gare, con l'obiettivo di supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private e dei processi di accreditamento aziendale. Dettagli sul cliente Il nostro cliente è una realtà...

  • Legal Officer

    1 giorno fa

    roma, lazio, Italia WFP Tempo pieno

    Organizational context: The World Food Programme (WFP) is the world's largest humanitarian organization, dedicated to saving lives and building peace through food assistance. This role is situated within the Legal Office at WFP's Global Headquarters in Rome, reporting to a Senior Legal Officer. The position operates with significant independence, handling...

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