Addetto/a Front Desk

Cassa Centrale Banca ricerca una figura che entrerà con tempo determinato per potenziare l'Ufficio Segreteria di Presidenza e Direzione . La figura supporterà le attività di segreteria e coordinamento a servizio della Presidenza e dell'Alta Direzione, contribuendo alla gestione delle comunicazioni, delle agende e delle attività organizzative connesse. Gestione e pianificazione delle agende della Presidenza e della Direzione, assicurando il coordinamento degli appuntamenti, la predisposizione dei materiali necessari, la comunicazione con gli interlocutori coinvolti e la gestione di eventuali variazioni o sovrapposizioni. Predisposizione, revisione e gestione di documenti e corrispondenza ufficiale sottoposti alla firma della Presidenza e della Direzione, verificandone correttezza e completezza e assicurando il rispetto delle relative scadenze. Redazione, revisione e predisposizione di testi, presentazioni e documenti di diversa tipologia, curandone la protocollazione, l'archiviazione e la conservazione secondo le procedure interne. Supporto operativo e organizzativo agli Uffici e Servizi interni che necessitano di interfacciarsi con la Presidenza o la Direzione, favorendo il corretto flusso delle comunicazioni e il coordinamento delle attività. Organizzazione e gestione delle trasferte di Presidenza, Direzione, Consiglio di Amministrazione e Collegio Sindacale, curando prenotazioni, itinerari, aspetti logistici e gestione di eventuali imprevisti. Organizzazione e coordinamento di riunioni e meeting che coinvolgono la Presidenza, la Direzione, il Consiglio di Amministrazione e il Collegio Sindacale, curando la prenotazione delle sale, la predisposizione dei materiali e delle attrezzature necessarie, le comunicazioni con i partecipanti e l'accoglienza degli ospiti. Laurea triennale o esperienza, anche breve, in attività di segreteria, assistenza direzionale o ruoli organizzativi affini. Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint . Spiccate capacità organizzative, con attitudine alla gestione contemporanea di più attività, alla definizione delle priorità e al rispetto delle scadenze. Ottime capacità comunicative, scritte e verbali, e predisposizione alla gestione di relazioni interfunzionali. Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili e in contesti istituzionali. Mentalità proattiva e orientata alla soluzione, affidabilità, flessibilità e capacità di gestione dello stress. Disponibilità e flessibilità oraria nella fascia 7:45–19:00 , secondo turnazione, e disponibilità a saltuarie trasferte fuori sede. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese e/o tedesca . Assicurazione sanitaria; Buoni pasto; Piano welfare aziendale. Per questa posizione è previsto un trattamento economico non inferiore ai minimi tabellari stabiliti dal CCNL applicabile per l'inquadramento indicato. Indicazione economica minima (base): a partire da € 35.650 RAL (minimo contrattuale per Terza Area Professionale Primo Livello). La suddetta ricerca è aperta a candidature di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, in ottemperanza e nel rispetto del d.
Per i valori a cui ci ispiriamo, prestiamo particolare attenzione alla diversità, all'inclusività e alla tutela dell'equilibrio fra vita privata e vita professionale.