Addetto/a all'amministrazione e segreteria didattica

Siamo una società di consulenza specializzata in Privacy, Intelligenza Artificiale, Cybersecurity, NIS2, Business Continuity e Modelli Organizzativi ex D.Lgs. 231⁄2001 . Operiamo in un contesto dinamico e in continua evoluzione, supportando aziende e organizzazioni nei percorsi di compliance e miglioramento organizzativo.

Per ampliamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Amministrazione e Segreteria Didattica da inserire all’interno del nostro team.

Attività principali

Area Amministrazione

• Gestione della fatturazione attiva e passiva.
• Aggiornamento e monitoraggio degli scadenziari.
• Gestione degli ordini di acquisto e dei rapporti con i fornitori.
• Supporto nei rapporti con clienti, fornitori ed Enti di Certificazione.
• Interfaccia con studio commercialista e consulente del lavoro.
• Programmazione e gestione delle trasferte del personale.
• Supporto all’introduzione del nuovo sistema gestionale aziendale.

Area Segreteria Didattica

• Organizzazione e gestione dei corsi di formazione, anche tramite piattaforme LMS.
• Gestione delle iscrizioni e della documentazione amministrativa correlata.
• Monitoraggio delle attività formative e predisposizione della relativa reportistica.

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico-amministrativo.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office e Copilot.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza nella gestione di attività formative o di segreteria organizzativa.

Completano il profilo

• Precisione e capacità organizzative.
• Attitudine al problem solving.
• Proattività e spirito d’iniziativa.
• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Riservatezza e affidabilità.
• Automunito/a

Siamo una realtà in forte crescita che opera nell’ambito della privacy, della compliance normativa e della governance dell’intelligenza artificiale. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e altamente stimolante, nel quale le persone sono chiamate a confrontarsi quotidianamente con progetti sfidanti e con un contesto normativo in continua evoluzione. Cerchiamo professionisti curiosi, determinati e orientati al risultato, desiderosi di mettersi in gioco, assumere responsabilità crescenti e contribuire concretamente allo sviluppo dei progetti e dell’organizzazione.

La selezione è rivolta a candidati e candidate di qualsiasi genere e sarà basata esclusivamente su competenze, merito e potenziale professionale.

Offerta

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato.
• RAL: € 20.000.
• Ticket Restaurant.