Head of Project Management

ARKÈ GLOBAL | Eventi, Allestimenti & General Contracting
Arkè è un general contractor specializzato nella progettazione, produzione e realizzazione di allestimenti, eventi, spazi espositivi e ambienti temporanei, in Italia e all'estero.

Grazie a una struttura integrata che comprende progettazione, produzione interna, logistica e gestione operativa, siamo in grado di seguire progetti complessi, garantendo qualità, affidabilità e controllo di tutte le fasi realizzative.

Arkè Global è la divisione dedicata alla gestione integrata di progetti e servizi, con un approccio orientato all'efficienza organizzativa, alla qualità dell'esecuzione e alla soddisfazione del cliente.

Per accompagnare la crescita della divisione, ricerchiamo un Head of Project Management che assuma la responsabilità del coordinamento del team di Project Manager e della supervisione operativa ed economica delle commesse.

La risorsa avrà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, fungendo da collegamento tra Direzione, Project Manager, ufficio tecnico, produzione, logistica, fornitori e clienti.

Sarà responsabile di assicurare che ogni progetto venga pianificato, coordinato e realizzato nel rispetto degli obiettivi di qualità, tempi, budget e marginalità.

La posizione richiede una forte capacità di leadership, visione organizzativa e un approccio pragmatico alla risoluzione dei problemi.

Coordinamento e gestione del team

Coordinare, supervisionare e supportare il team di Project Manager.

Assegnare le commesse sulla base delle competenze, della disponibilità e dei carichi di lavoro.

Definire priorità, obiettivi operativi e responsabilità.

Monitorare le performance individuali e collettive, favorendo la crescita professionale del team.

Gestire la pianificazione delle risorse in funzione dei progetti acquisiti e delle nuove opportunità.

Supervisione e gestione delle commesse

Supervisionare l'intero ciclo di vita dei progetti, dalla fase di acquisizione fino alla consegna e alla chiusura economica.

Verificare la corretta definizione di budget, cronoprogrammi, risorse e attività.

Presidiare le commesse più complesse e strategiche, intervenendo direttamente nelle fasi critiche.

Garantire il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali coinvolte.

Anticipare criticità operative, individuare soluzioni e garantire il rispetto delle scadenze.

Supervisionare le attività di allestimento, gestione dell'evento e disallestimento.

Controllo economico e marginalità

Monitorare i budget e la redditività delle singole commesse.

Verificare preventivi operativi, costi di produzione, acquisti e servizi esterni.

Controllare gli scostamenti tra costi preventivati e consuntivati.

Individuare opportunità di efficientamento e ottimizzazione delle risorse.

Assicurare il rispetto degli obiettivi economici definiti con la Direzione.

Organizzazione e miglioramento dei processi

Strutturare e migliorare le procedure di Project Management.

Implementare strumenti di pianificazione, monitoraggio e reporting.

Garantire il corretto utilizzo dei sistemi gestionali e del CRM aziendale.

Definire e monitorare KPI relativi a tempi, costi, marginalità e performance delle commesse.

Promuovere standard operativi condivisi e metodologie di lavoro scalabili.

Relazione con clienti e stakeholder

Supportare i Project Manager nella gestione dei clienti strategici.

Partecipare a riunioni di coordinamento e avanzamento progettuale.

Garantire elevati standard di servizio, comunicazione e affidabilità.

Collaborare con il team commerciale nella valutazione tecnica ed economica delle nuove opportunità.

Esperienza consolidata nel Project Management, preferibilmente nei settori eventi, allestimenti, congressi, exhibition o general contracting.

Esperienza nella gestione e nel coordinamento di team di Project Manager.

Solida conoscenza dei processi di pianificazione, budgeting e controllo delle commesse.