Addetto/a Amministrativo/a

Descrizione della posizione

Il Santagostino è alla ricerca di un* Addett* Amministrativ* da inserire nel dipartimento di Ingegneria Clinica, con un focus sulla gestione e sul monitoraggio del ciclo passivo e sulla gestione documentale dei fornitori di apparecchiature biomediche e servizi tecnici.

La risorsa supporterà la corretta gestione amministrativo-contabile delle forniture tecnico-sanitarie, contribuendo alle attività di monitoraggio dei costi, budgeting e rendicontazione dell’area di ingegneria clinica. Il ruolo avrà un impatto diretto sull’efficienza e sulla trasparenza dei processi legati all’acquisto e alla manutenzione dei dispositivi medici.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con buone capacità relazionali, motivata a lavorare in un contesto tecnico-sanitario strutturato e in costante evoluzione.

Attività principali

• Gestione operativa del ciclo passivo relativo a fornitori di apparecchiature biomediche, servizi tecnici e manutenzioni (verifica ordini, DDT e fatture).
• Monitoraggio dei contratti di fornitura, delle scadenze amministrative e della relativa documentazione.
• Supporto alle attività di rendicontazione periodica, predisposizione di report e analisi della spesa.
• Collaborazione con Ingegneria Clinica, Ufficio Acquisti e Amministrazione Fornitori per aggiornamento anagrafiche, monitoraggio dello stato degli ordini e gestione delle scadenze di pagamento.
• Supporto alla tracciabilità dei costi relativi alle apparecchiature e ai servizi tecnici.

Requisiti indispensabili

• Titolo di studio: Diploma o Laurea ad indirizzo economico-amministrativo
• Esperienza professionale: Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in contesti sanitari o tecnici.

Conoscenze tecniche

• Ottima conoscenza di Microsoft Excel per analisi dati e reportistica;
• Buona conoscenza dei processi di ciclo passivo e dei principali strumenti gestionali;
• Gradita esperienza nell’utilizzo di SAP S/4HANA o di altri ERP aziendali;
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office e sistemi di gestione documentale).

Soft skills

• Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;
• Attitudine al lavoro in team e approccio proattivo;
• Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni.

Cosa offriamo

• Contratto determinato part time (volto all’assunzione);
• RAL: 23.371,18 FT da riparametrare sull’effettiva percentuale Part Time;
• Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino;
• Ambiente collaborativo che valorizza responsabilità, apprendimento e crescita personale;
• Formazione on the job nel contesto tecnico-amministrativo sanitario;
• Un team dinamico, professionale e orientato al miglioramento continuo.

La posizione è riservata a candidati appartenenti alle categorie protette (L. 68/99) per assunzione Part-Time 50%.