Responsabile Amministrativo/a

IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, è alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a – Capo Contabile in p.IVA per una collaborazione con una realtà imprenditoriale attiva anche a livello internazionale.
La risorsa avrà la responsabilità della gestione amministrativa e contabile delle società del gruppo , operando con un elevato grado di autonomia e interfacciandosi direttamente con la Direzione , i consulenti esterni e i principali interlocutori aziendali.
Il ruolo richiede un approccio fortemente operativo e hands-on : la persona sarà coinvolta direttamente nella gestione delle attività contabili e amministrative, occupandosi del presidio quotidiano delle società e assicurando il corretto rispetto di scadenze, adempimenti e procedure.
Responsabilità principali:
Gestire in autonomia la contabilità generale, clienti e fornitori .
Curare le registrazioni contabili e le riconciliazioni bancarie .
Gestire il ciclo attivo e passivo , monitorando incassi, pagamenti e scadenziari.
Gestire i rapporti operativi con banche, clienti, fornitori e consulenti esterni .
Curare gli adempimenti relativi a IVA, F24 e principali scadenze amministrative e fiscali .
Predisporre le scritture di assestamento e fornire supporto alla chiusura del bilancio.
Effettuare controlli periodici sulla situazione contabile e amministrativa delle società .
Gestire la documentazione amministrativa e contrattuale .
Predisporre report periodici a supporto della Direzione.
Gestire le attività amministrative connesse a rapporti e operazioni con l'estero .
Supportare, ove richiesto, la gestione di import/export, pratiche doganali, lettere di credito e garanzie bancarie .
Coordinarsi con commercialista, revisori e altri professionisti esterni .
Individuare tempestivamente eventuali criticità amministrative e contabili , proponendo e attuando le relative soluzioni.
Requisiti del/della Responsabile Amministrativo/a – Capo Contabile:
Diploma in Ragioneria e/o laurea in discipline economiche.
Esperienza di almeno 7-10 anni maturata in ruoli amministrativo-contabili.
Autonomia nella gestione della contabilità fino alla predisposizione dei dati necessari alla chiusura del bilancio .
Buona conoscenza della normativa IVA e dei principali adempimenti fiscali .
Esperienza nella gestione dei rapporti con banche, clienti, fornitori e consulenti .
Ottima conoscenza di Excel e dei principali software gestionali.
Esperienza nella gestione amministrativa di più società costituisce titolo preferenziale.
Esperienza maturata in gruppi societari, realtà imprenditoriali articolate o aziende con attività internazionali costituisce titolo preferenziale.
La conoscenza delle attività di import/export, pratiche doganali, lettere di credito e garanzie bancarie costituisce titolo preferenziale.
Precisione, riservatezza, autonomia e forte capacità organizzativa.
Approccio concreto e operativo , orientato alla risoluzione dei problemi e al rispetto delle scadenze.
Collaborazione in p.IVA full time presso una realtà imprenditoriale strutturata e con attività anche internazionali.
Ruolo caratterizzato da elevata autonomia e responsabilità , con diretto rapporto con la Direzione.
Retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze effettivamente maturate .
Collaborazione in un contesto nel quale la risorsa avrà un ruolo centrale nel presidio delle attività amministrative e contabili delle società del gruppo.
Possibilità di operare in un ambiente dinamico e articolato, con interfaccia diretta con interlocutori interni ed esterni .
Luogo di lavoro: Milano Sud.
La selezione rispetterà i principi di diversity, equity e inclusion. Verranno privilegiate le competenze trasversali e l'offerta di lavoro è rivolta a entrambi i sessi ai sensi della L.903/77.