Addetto all’amministrazione contabile
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Addetta/o alla Amministrazione
Finalità della posizione : registrare e controllare le fatture dei fornitori, garantire il rispetto delle condizioni concordate. Garantire il pagamento delle fatture fornitori; gestire i conti degli agenti e dei professionisti esterni.
Principali attività :
- Registrazione delle fatture fornitori, con attribuzione del conto di contabilità generale e, ove previsto, del centro di costo di contabilità analitica.
- Verifica, insieme all’ufficio acquisti, della corrispondenza tra fatture e ordini di acquisto (prezzi, condizioni, termini di pagamento) e gestione delle differenze.
- Gestione dell’intero processo di pagamento: verifica di scadenze e condizioni, predisposizione di bonifici e assegni, controllo di avvisi di pagamento e ricevute bancarie, registrazione contabile e trasmissione alla tesoreria.
- Controllo delle fatture dei fornitori di trasporto e montaggio imputate alle commesse, con registrazione e verifica degli oneri per commessa.
- Gestione dei conti di agenti e professionisti esterni.
- Controllo della corretta compilazione dei documenti di trasporto dei fornitori.
- Registrazione della capitalizzazione delle attrezzature interne.
- Fornitura al controllo di gestione dei dati relativi a cicli, trasferte e oneri per commessa.
- Supporto ad altre attività dell’area amministrativa, in base alle esigenze organizzative.
Si richiede :
- · Esperienza pregressa di almeno 2 anni
- · Diploma Tecnico Commerciale o Laurea Triennale in Economia aziendale;
- · Conoscenza della fatturazione elettronica e dei principali adempimenti IVA sugli acquisti (reverse charge, fornitori intra-UE ed extra-UE);
- · Ottima conoscenza del pacchetto Office, soprattutto Excel;
- · Lingua Inglese di livello B1, necessario nei rapporti con fornitori esteri e consociate del gruppo.
Requisiti preferenziali
- Preferibile conoscenza del gestionale Oracle.
- Esperienza nella gestione degli oneri per commessa o in contesti di contabilità analitica.
Completano il profilo una spiccata attitudine al lavoro in team, problem solving, buone capacità comunicative, relazionali e capacità di lavorare per scadenze e priorità
E’ previsto un periodo adeguato di formazione ed affiancamento
Sede di lavoro Campogalliano Modena
Retribuzione Annua Lorda compresa tra i 25 e 30k /CCNL Cooperative Metalmeccaniche
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903⁄77 e 125⁄91 e a persone di tutte le età e a tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215⁄03 e 216⁄03 .