Impiegato/a Amministrativo Back Office

1 giorno fa

Ghedi BS, Provincia di Brescia; Lombardia, Italia Randstad NV Tempo pieno
Per conto di una multinazionale leader nel proprio settore ricerchiamo una figura di supporto amministrativo/segreteria di funzione. Inquadramento: contratto iniziale in somministrazione (3/6 mesi) con successive proroghe finalizzate alla stabilizzazione a tempo indeterminato. Orario di lavoro: full-time con orario centrale (08:30
- 17:30), dal lunedì al venerdì, per un eccellente bilanciamento vita-lavoro (Work-Life Balance). Buoni pasto: valore competitivo di 11€ netti per ogni giorno lavorato. Welfare aziendale: bonus welfare di 850€ netti/anno. Premialità: premi di produzione detassati legati al raggiungimento dei risultati aziendali. esperienza 1 anno responsabilità La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle attività di segreteria, dell'archivio e del supporto al flusso documentale dell'ufficio, interfacciandosi con i tecnici del dipartimento. Supporto nella redazione, verifica formale e archiviazione della documentazione dell'ufficio. Inserimento dati e gestione dell'archivio relativo a Non Conformità e documentazione tecnica di supporto. Verifica della completezza dei faldoni documentali e delle check-list prima dei collaudi. Raccolta dati e reportistica base per il monitoraggio degli indicatori dell'ufficio. Smistamento delle comunicazioni e interfaccia generica con le altre funzioni aziendali per l'approntamento dei materiali. requisiti Conoscenza fluente dell'inglese. Esperienza anche breve in ruoli di segreteria e/o back office. Conoscenze informatiche: buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) per la gestione di file e tabelle. Precisione, ordine nella gestione dell'archivio, attenzione ai dettagli e buon rispetto delle scadenze. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).