Assistente di Direzione Eventi

BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l'ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'assunzione.Il tuo profiloHai maturato esperienza specifica di almeno 3 anni come Assistente di un Senior Partner in altri Studi legali o una figura apicale in una società di consulenza?Hai una buona conoscenza della lingua inglese e conosci bene Microsoft Office (in particolare formattazione documenti e mark-up)?Le responsabilità della figuraTi occuperai di supportare i Soci senior (e altri professionisti) in tutte le attività di loro competenza, e in particolare:Nel tempo, ciò può portare ad ampie deleghe e responsabilità nell'operatività di tutti i giorni. E' richiesta dunque la massima riservatezza e una adeguata capacità di relazioneL'assistente deve farsi carico di coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana (sostituendoli, se del caso, nelle attività organizzative ove non sia strettamente necessaria la sua presenza o qualora possa interloquire in sua vece)Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse, redazione di documenti e gestione della corrispondenzaOrganizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunioneInterazione con tutti gli altri uffici all'interno dello StudioOrganizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte, dei viaggi, degli eventi, eccAttività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente alle praticheInserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di BonelliErede e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra)Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistemaRaccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionistaChi siamo e quali sono i valori che ci guidano- Ispirati dal nostro purpose "il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee", siamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un "insieme", anagramma dei valori che ogni giorno ci guidano: Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza.- Con il progetto "livebetter" ci impegniamo a contribuire al wellbeing delle nostre persone aiutandole a coniugare impegni professionali e personali lanciando periodicamente iniziative dedicate. Attenti alle esigenze della società in cui viviamo in continua evoluzione, tutte le iniziative promosse dal nostro Comitato CSR si pongono al servizio della comunità, con un'attenzione particolare rivolta ai bambini, il nostro futuro. Attivi anche sul fronte Diversity & Inclusion, il nostro Comitato D&I si dedica con determinazione a promuovere una cultura sempre più inclusiva e consapevole, lavorando costantemente su tematiche fondamentali come la Policy sulla genitorialità. Le attività del Comitato si traducono in iniziative strutturate, volte a creare un ambiente equo, rispettoso delle diversità e capace di valorizzare ogni individuo.Il nostro iter di selezioneInvio del CV cliccando sul pulsante "Invia la tua candidatura" sul sito web oppure direttamente sul nostro profilo Linkedin; Un possibile test di inglese (durata 90 min) composto da una parte di grammar, speaking, writing e listening ed un possibile colloquio attitudinale-motivazionale (durata 45 min) con HR; Lo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull'etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti.