Amministrativo/a e Controllo di Gestione

Lavoropiù SpA, filiale di Parma, ricerca per strutturata azienda metalmeccanica un/a HR ADMIN & TRAINING SUPPORT.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio Risorse Umane al fine di supportare i processi HR con un focus particolare sulla gestione amministrativa del personale (presenze, payroll, adempimenti fiscali e previdenziali) e sulla gestione della formazione obbligatoria e trasversale, assicurando la corretta predisposizione dei documenti, la gestione delle iscrizioni e il rispetto delle scadenze normative.
Dovrà inoltre collaborare con i colleghi del reparto HR fornendo supporto e back up sulle diverse attività (es, processi di selezione, feedback semestrali/annuali), così da garantire il regolare svolgimento dei processi e la continuità del servizio.

Gestione amministrativa del personale e payroll.
- Adempimenti contrattuali, fiscali e previdenziali.
- Gestione della formazione obbligatoria e trasversale: monitoraggio scadenze, iscrizioni, gestione registri e report.
- Supporto all’onboarding e alla comunicazione HR.
- Attività di reporting e analisi dei dati HR.

Gestione presenze (timbrature, assenze, straordinari) tramite Zucchetti.
- Predisposizione, controllo e distribuzione buste paga in collaborazione con FIASA.
- Preparazione file di pagamento stipendi, versamenti contributivi e fiscali (INPS, INAIL, F24).
- Archiviazione documenti HR (contrattuali, buste paga, sicurezza).
- Gestione formazione obbligatoria e trasversale: predisposizione documentazione, monitoraggio scadenze, iscrizioni ai corsi, aggiornamento registri, archiviazione attestati.
- Supporto allo sportello HR.
- Supporto nella predisposizione di report HR e nella rilevazione dei costi del personale.
- Supporto elaborazione e manutenzione Job title e Job description

Supporto nell’organizzazione di colloqui di valutazione e nella redazione contratti MBO.
- Collaborazione alla gestione welfare e benefit aziendali.
- Attività di onboarding (stesura percorsi, comunicazioni, supporto a tutor e neoassunti).
- Attività di supporto operativo (gestione flotta auto, gadget aziendali).
- Contributo a progetti di miglioramento dei processi HR.
- Assicurare, dopo appropriata formazione, la copertura in back up delle attività dell’Ufficio Risorse Umane

Software house (Zucchetti)
- Enti di formazione

Almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli HR o formazione
- Laurea triennale o magistrale in Psicologia, Scienze della formazione, Giurisprudenza, Economia
- Conoscenza di base della normativa del lavoro e degli adempimenti fiscali/previdenziali.
- Buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel (tabelle pivot, funzioni principali di analisi dati, gestione database).
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Conoscenza software HR/Payroll (Zucchetti preferenziale).
- Esperienza in gestione formazione aziendale.
- Esperienza in analisi dati HR/reportistica.

40h settimanali dal lunedì al venerdì, 8:30 - 17:30 con un'ora di pausa pranzo.
- 1 giorno di Smart Working a settimana

Contratto diretto in azienda a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanica
- 679/2016 e della legislazione italiana vigente. Ti ricordiamo che Lavoropiù non richiede mai, nella prima fase di ricezione delle candidature, l’invio di documenti di riconoscimento o di altra documentazione burocratica (ad esempio informazioni personali, dati, codici collegati a sistemi di pagamento) ed i nostri annunci riportano sempre un indirizzo mail per la ricezione delle candidature con uno dei seguenti domini aziendali: @lavoropiu.Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, Ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e/o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti.