Business Analyst

Azienda L'azienda in cui lavorerai è un leader mondiale nello sviluppo, nella produzione e distribuzione di profumi e cosmetici di prestigio, come licenziataria esclusiva a livello mondiale di numerosi marchi. Grazie alla sua rete di distribuzione globale, i prodotti dell'azienda sono venduti in oltre 120 paesi. Sommario della posizione Interparfums Italia Srl è alla ricerca di una sostituzione per maternità della durata di 12 mesi per il ruolo di Business Analyst – EMEA, che svolge un ruolo strategico nel supportare il processo decisionale attraverso analisi di vendita accurate, attività di forecasting e insight azionabili per la regione EMEA. La posizione riporta direttamente al Commercial Country Director Italy e funzionalmente al VP EMEA, garantendo l’integrità dei dati, l’ottimizzazione dei processi di reporting e la collaborazione con team cross-funzionali per migliorare le performance di business e la redditività. Il ruolo prevede la gestione di un team di 2 persone (una basata a Ginevra e una a Firenze), fornendo guida, coaching e assicurando elevati standard di qualità dei dati ed eccellenza analitica. Oltre alle attività di reporting, la posizione ha la responsabilità dei sistemi dati regionali, dei processi di pricing e degli strumenti di forecasting, contribuendo in modo attivo alle decisioni strategiche che influenzano le vendite e lo sviluppo dei canali. Principali responsabilità Leadership del team: Gestire e sviluppare il team di analisti, promuovendo collaborazione e miglioramento continuo Insight strategici: Fornire analisi avanzate e raccomandazioni su pricing, distribuzione e performance dei canali a supporto del management EMEA Responsabilità su reporting e forecasting: Gestire lo sviluppo delle dashboard di vendita e fornire supporto end-to-end ai processi di forecasting, reporting vendite e analisi di pricing, garantendo accuratezza e affidabilità dei dati Automazione e innovazione dei processi: Sviluppare strumenti per ridurre le attività manuali e migliorare il reporting, permettendo al team di concentrarsi su analisi a maggior valore aggiunto Pricing: Guidare progetti di pricing (strutture MSRP e prezzi speciali, transizioni di prodotto) sulle liste clienti in linea con le linee guida globali Analisi e pianificazione delle vendite: Consolidare i dati di vendita settimanali e mensili; monitorare le performance rispetto alle previsioni; analizzare gli scostamenti e identificare opportunità di crescita Monitoraggio della redditività: Analizzare i margini a tutti i livelli (cliente, SKU) e garantire il rispetto delle condizioni commerciali Gestione contrattuale e bonus: Verificare e aggiornare le condizioni commerciali per l’Italia; calcolare e monitorare i bonus di fine anno per i clienti italiani Interfaccia chiave con i team Sales, Marketing, Supply Chain, Finance, IT e con i team globali per ottimizzare processi e tempistiche Monitoraggio investimenti e consolidamento piani A&P: Supervisionare gli investimenti commerciali e consolidare i piani di Advertising & Promotion dei clienti, assicurando allineamento, coerenza e allocazione ottimale delle risorse Garantire la conformità agli standard interni e alle policy di data governance Formazione ed esperienza richieste Laurea triennale o magistrale in Business Analysis, Economia, Finanza o discipline affini 4+ anni di esperienza in ambito business o sales analysis, preferibilmente nei settori beauty o luxury Comprovata esperienza nella gestione di team e delle persone Esperienza pregressa in processi di pricing e forecasting Ottima conoscenza di MS Excel, PowerPoint e strumenti di BI/reporting (Power BI) Conoscenza di sistemi ERP e CRM (Microsoft Dynamics) Competenze richieste Spiccate capacità analitiche e di problem solving; abilità nel tradurre dati complessi in insight concreti Elevata attenzione al dettaglio e all’accuratezza Ottime capacità comunicative e di gestione degli stakeholder; capacità di influenzare team cross-funzionali Competenze di project management; capacità di gestire più iniziative contemporaneamente e di supportare la crescita di analisti junior Inglese fluente, scritto e parlato; altre lingue costituiscono un plus Forte business acumen e capacità di individuare trend e opportunità di crescita Capacità di operare efficacemente in un ambiente dinamico e in rapido cambiamento _______________________________________________________________________________________ Part of the Interparfums group founded in 1982, Interparfums USA develops, manufactures and distributes prestige perfumes and cosmetics as the exclusive worldwide licensee for Abercrombie & Fitch, Anna Sui, DKNY, Donna Karan, Graff, GUESS, Hollister, MCM, Oscar de la Renta, Roberto Cavalli, Salvatore Ferragamo and Ungaro. Through its global distribution network, the Company’s products are sold in over 120 countries. Interparfums Italia SRL is looking for a 12 months Maternity Leave Replacement of our Business Analyst – EMEA who plays a strategic role in supporting decision-making by delivering accurate sales analysis, forecasting, and actionable insights across the EMEA region. Reporting directly to the Commercial Country Director Italy and functionally to the VP EMEA, this position ensures data integrity, optimizes reporting processes, and collaborates with cross-functional teams to drive business performance and profitability. This role leads a team of 2 (one person based in Geneva, 1 person based in Florence), providing guidance, coaching, and ensuring high standards of data quality and analytical excellence. Beyond reporting, the position takes ownership of regional data systems, pricing processes, and forecasting tools, while influencing decisions that shape sales strategy and channel development. Key Responsibilities Team Leadership: Manage and develop a team of analysts, fostering collaboration and continuous improvement Strategic Insights: Deliver advanced analysis and recommendations on pricing, distribution, and channel performance to guide EMEA leadership Ownership of Reporting & Forecasting: Manage sales dashboard development, provide end-to-end support throughout the forecasting process, sales reporting and pricing analyses to ensure accuracy and reliable decision-making Automation & Process Innovation: Build tools that reduce manual workload and enhance reporting, freeing the team for deeper analysis Pricing Leadership: Lead pricing projects (MSRP and special prices structures, product transitions) across client lists in alignment with global guidelines Sales Analysis & Planning: Consolidate weekly and monthly sales data; monitor performance vs. forecasts; analyze gaps and identify growth opportunities Profitability Monitoring: Track margins at all levels (account, SKU) and ensure compliance with commercial conditions Contractual & Bonus Management: Verify and update commercial terms for Italy; calculate and monitor year-end bonuses for Italian clients Act as a key liaison with Sales, Marketing, Supply Chain, Finance, IT, and global teams to streamline timelines Investment Monitoring and Advertising & Promotion plan consolidation: Oversee commercial investments and consolidate client A&P plans, ensuring alignment, consistency, and optimal resource allocation Ensure compliance with internal standards and data governance policies Required Education/Experience Bachelor’s degree or higher in Business Analysis, Economics, Finance, or related field 4+ years of experience in business or sales analysis, preferably in beauty or luxury industry Proven experience in team leadership and people management Prior experience with pricing and forecasting processes Advanced proficiency in MS Excel, PowerPoint, and BI/reporting tools (Power BI) Knowledge of ERP and CRM systems (Microsoft Dynamics) Required Skills Advanced analytical and problem-solving skills; ability to translate complex data into actionable insights Strong attention to detail and accuracy Excellent communication and stakeholder management skills; able to influence cross-functional teams Project management skills; ability to prioritize multiple initiatives and mentor junior analysts Fluent in English (written and spoken); additional languages are a plus Business acumen with the ability to identify trends and growth opportunities Ability to thrive in a fast-paced, dynamic environment Interparfums USA, LLC promotes equal opportunities and is committed to ensuring an inclusive work environment in compliance with Italian (Legislative Decree 198/2006 and Legislative Decree 215/2003) and European regulations, without discrimination based on race, religion, color, sex, age, sexual orientation, national origin, disability, or any other condition protected by law.