Addetto al Ricevimento e Gestione
5 giorni fa
Verona, Provincia di Verona; Veneto, Italia
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Ufficio che offre servizi a privati e imprese organizza quotidianamente appuntamenti, incontri e richieste di informazioni. Per il proprio punto di riferimento al pubblico, inserisce una figura dedicata all'accoglienza e alla gestione dell'agenda, con il compito di garantire un'organizzazione ordinata degli accessi e una comunicazione puntuale con clienti e colleghi. Accoglienza delle persone in ingresso e prima gestione delle richieste.
Gestione del centralino e smistamento delle telefonate agli uffici competenti.
Raccolta delle informazioni preliminari e indirizzamento delle richieste.
Aggiornamento dei dati dei contatti e archiviazione della documentazione.
Supporto alle attività di segreteria e alla preparazione degli spazi per gli appuntamenti.
Dimestichezza con computer, email e strumenti per la gestione degli appuntamenti.
Precisione, puntualità e capacità di gestire più richieste durante la giornata.
Gradita esperienza in reception, front office o segreteria; si valutano anche profili alla prima esperienza con adeguate capacità organizzative.
Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Attività diversificate tra accoglienza, organizzazione e supporto d'ufficio.
Affiancamento sulle procedure di ricevimento e gestione dell'agenda.
Offerta e benefit:
Tempo determinato
Full-time
Computer aziendale