STAGISTA UFFICIO AMMINISTRATIVO

Junior HR & Operations Assistant – Stage

Turn Key Global Service S.R.L. ricerca una persona da inserire attraverso un tirocinio extracurriculare all'interno dell'area HR & Operations , con l'obiettivo di costruire un percorso di crescita professionale e valutare, al termine dello stage, la prosecuzione del rapporto tramite contratto di apprendistato .

Sede di lavoro: Milano

Modalità: in presenza

Tipologia: tirocinio extracurriculare

Indennità di partecipazione: € 800 – € 1.000 mensili

L'importo effettivo sarà definito prima dell'avvio all'interno del progetto formativo, sulla base dell'impegno orario previsto.

Il ruolo

La risorsa lavorerà a stretto contatto con Risorse Umane e Operation Manager , diventando progressivamente un punto di supporto tra gestione del personale, organizzazione dei servizi e relazione con clienti e personale operativo.

Non cerchiamo necessariamente una persona con esperienza: il percorso è pensato per consentire l'acquisizione progressiva delle competenze necessarie al ruolo.

Di cosa ti occuperai

In affiancamento al team HR e Operations:

• raccolta e verifica della documentazione dei candidati prima dell'inserimento;
  
• predisposizionee invio delle richieste di assunzione al consulente del lavoro ;
  
• creazione e aggiornamento delle anagrafiche del personale su Serdata ;
  
• supporto agli adempimenti amministrativi relativi all'ingresso delle nuove risorse;
  
• pubblicazione degli annunci di ricerca del personale sulla base delle esigenze operative;
  
• primo screeningdelle candidature e organizzazione dei contatti con i candidati;
  
• supporto all'Operation Manager nell'organizzazione dei nuovi inserimenti sui cantieri;
  
• programmazione degli interventi straordinari e periodici ;
  
• raccolta delle informazioni relative agli interventi effettuati e relativa rendicontazione ;
  
• aggiornamento everifica dei dati operativi;
  
• interlocuzione telefonica e via e-mail con clienti, dipendenti, collaboratori e fornitori;
  
• raccolta delle segnalazioni relative a eventuali disservizi ;
  
• supporto all'Operation Manager nella gestione delle richieste del cliente e nella verifica della relativa risoluzione;
  
• attività di back office e front office a supporto delle aree HR e Operations.

Cosa cerchiamo

Valutiamo persone:

• diplomate o laureate, anche senza precedente esperienza nel ruolo;
  
• interessate a sviluppare competenze in ambito HR, organizzazione e gestione operativa ;
  
• precise e organizzate;
  
• con buona capacità di comunicazione scritta e telefonica;
  
• a proprio agio nell'utilizzo di strumenti informatici;
  
• capaci di gestire priorità e attività differenti;
  
• predisposte al rapporto con persone, clienti e personale operativo;
  
• concrete e orientate alla soluzione dei problemi;
  
• interessate a costruire un percorso professionale continuativo all'interno dell'azienda.

Costituiscono elementi di interesse percorsi di studio in ambito economico, amministrativo, risorse umane, organizzazione aziendale o discipline affini, senza rappresentare requisiti esclusivi.

Cosa offriamo

• percorso iniziale in stage extracurriculare ;
  
• indennità mensile da € 800 a € 1.000 ;
  
• formazione sul campo e affiancamento alle funzioni HR e Operations;
  
• utilizzo dei sistemi aziendali di gestione