Impiegato Del Back Office

11 ore fa

Civitanova Marche MC, Provincia di Macerata; Marche, Italia GIUDI Bags & Accessories Tempo pieno

Impiegato/a Back Office Amministrativo e LogisticoGIUDI, azienda del settore pelletteria, ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto/a Back Office Amministrativo e Logistico. La figura selezionata supporterà le attività amministrative e organizzative connesse alla fatturazione, alla gestione delle spedizioni e del magazzino, ai rapporti con fornitori e corrieri e alle attività di reception. Principali responsabilità

  • emissione e gestione di fatture, bolle e documenti di trasporto (DDT);
  • predisposizione e controllo della documentazione relativa alle spedizioni;
  • organizzazione delle spedizioni e coordinamento con corrieri e trasportatori;
  • gestione delle comunicazioni operative con i fornitori;
  • inserimento e aggiornamento di ordini, anagrafiche e dati tramite il gestionale aziendale;
  • supporto alla gestione del magazzino e controllo delle giacenze;
  • registrazione dei movimenti di magazzino e verifica della merce in entrata e in uscita;
  • gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
  • accoglienza di clienti, fornitori, corrieri e visitatori;
  • gestione e smistamento della posta elettronica e della corrispondenza;
  • ricezione e distribuzione di posta, documenti e pacchi;
  • archiviazione della documentazione amministrativa e logistica;
  • supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali.Requisiti richiesti
  • buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
  • esperienza, anche breve, in ruoli di back office, amministrativi, logistici, di magazzino o reception;
  • familiarità confatture, bolle, DDT e documentazione di spedizione;
  • buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
  • precisione, affidabilità e capacità di rispettare scadenze e priorità;
  • buone capacità organizzative, comunicative e relazionali;
  • cortesia e professionalità nella gestione dei contatti con il pubblico;
  • autonomia operativa, flessibilità e predisposizione alla collaborazione.Costituiranno titoli preferenziali
  • possesso di una laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o affine;
  • esperienza nei settori pelletteria, moda o manifatturiero; Inquadramento e condizioni
  • contratto iniziale a tempo determinato, finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato;
  • orario part-time per i primi tre mesi, con successivo passaggio a full-time;
  • percorso iniziale di affiancamento; Sede di lavoro: Morrovalle (MC)