ITALY, ALESSANDRIA

Per la nostra sede di Alessandria stiamo selezionando una figura di:

La risorsa, inserita nel team di Fatturazione Attiva , sarà responsabile della corretta e tempestiva emissione delle fatture verso i clienti, assicurando la coerenza tra i servizi di trasporto e logistica erogati, le condizioni contrattuali (listini, tariffe e accordi commerciali) e la documentazione di supporto.

Il ruolo contribuirà a garantire l’accuratezza e la conformità del ciclo di fatturazione attiva, collaborando con le funzioni aziendali coinvolte per la gestione di eventuali anomalie e assicurando il rispetto delle normative fiscali, delle procedure interne e delle Condizioni Generali di Trasporto. Contribuirà inoltre alla corretta tracciabilità delle operazioni e al miglioramento dei tempi di incasso (DSO).

Mansioni e Responsabilità Operative

• Predisporre ed emettere la fatturazione attiva verso i clienti, assicurando la corretta valorizzazione dei servizi erogati e la coerenza con ordini, listini e accordi contrattuali in essere.
• Verificare l’ accuratezza dei dati di fatturazione ( tariffe, supplementi, sconti, condizioni di pagamento e altri elementi contrattuali) prima dell’emissione dei documenti.
• Gestire il processo di fatturazione elettronica , monitorando gli invii, gli esiti SDI, gli eventuali scarti e l’emissione di note di credito .
• Effettuare riconciliazioni contabili tra dati di fatturazione, sistemi gestionali/SAP e reportistiche interne di controllo.
• Gestire le richieste dei clienti relative a chiarimenti, contestazioni e rettifiche fatture , collaborando con le funzioni aziendali coinvolte .
• Curare l’ archiviazione e l’ aggiornamento della documentazione fiscale e contrattuale relativa al ciclo attivo .

Requisiti essenziali e competenze tecniche

• Diploma di scuola secondaria superiore a indirizzo economico, amministrativo, gestionale o finanziario , o titolo di studio equivalente.
• Elevata precisione, attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità del dato , con un approccio analitico, metodico e organizzato nella gestione delle attività.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Microsoft Excel , e familiarità con gli strumenti di posta elettronica.
• Capacità di lavorare in autonomia , organizzare le attività in funzione delle priorità e garantire il rispetto delle scadenze operative .

Condizioni Economiche e contrattuali

• Tempo determinato con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato.
• Applicazione del CCNL Trasporti e logistica , comprensivo di tredicesima e quattordicesima mensilità, con inquadramento a partire dal 4° livello .
• RAL (Retribuzione Annua Lorda): da € 26.033 fino a € 29.000. La retribuzione sarà commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato.
• Orario di lavoro: Impegno full time 39 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
• Inserimento in un contesto aziendale strutturato, dinamico e internazionale , con l’opportunità di confrontarsi con processi complessi e attività ad alto valore professionale.
• Percorso di formazione on the job con affiancamento da parte di colleghi esperti, finalizzato allo sviluppo di competenze tecniche, conoscenze di settore e crescita professionale .
• Opportunità di lavorare in un ambiente collaborativo, con possibilità di acquisire una visione completa dei processi aziendali e contribuire al miglioramento continuo delle attività.
• Possibilità di lavorare in modalità smart working fino a tre giorni al mese.
• Buoni pa