Payroll Specialist con competenze internazionali

Descrizione azienda

Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management, operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way: crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento.

Posizione

Per conto di un nostro cliente, Studio legale con sede a Milano che offre servizi integrati di consulenza giuslavoristica, fiscale, amministrativa e di immigration ad aziende italiane e internazionali, siamo alla ricerca di un/una Payroll Specialist con competenze internazionali da inserire all’interno del team Payroll e Amministrazione del Personale.

La figura selezionata contribuirà alla gestione accurata e tempestiva delle paghe e degli adempimenti di amministrazione del personale per un portafoglio clienti italiano e internazionale. Lavorerà a stretto contatto con i professionisti delle aree legal, tax e immigration, supportando sia la gestione ordinaria dei rapporti di lavoro sia le casistiche più articolate legate alla mobilità internazionale e alle operazioni straordinarie.

Principali attività

· Raccogliere, verificare e gestire le variabili mensili;

· Elaborare e controllare i cedolini, effettuando quadrature e reportistica payroll;

· Gestire gli adempimenti fiscali e contributivi connessi alle retribuzioni;

· Gestire le comunicazioni e i rapporti operativi con gli enti competenti;

· Amministrare i rapporti di lavoro lungo l’intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, variazioni, cessazioni, assenze e istituti contrattuali;

· Gestire operativamente benefit e trattamenti previsti dai contratti applicati;

· Supportare la predisposizione della documentazione contrattuale, in collaborazione con i professionisti dello Studio;

· Interfacciarsi con clienti e referenti HR italiani e internazionali, anche in lingua inglese;

· Predisporre report relativi ai dati payroll e al costo del personale secondo le esigenze dei clienti;

· Supportare la gestione delle implicazioni payroll di distacchi, espatriati e rapporti di lavoro transfrontalieri;

· Raccogliere e verificare dati e documentazione payroll nell’ambito di due diligence, ristrutturazioni, fusioni e trasferimenti d’azienda;

· Fornire supporto documentale ai professionisti in caso di verifiche, contestazioni e controversie di lavoro;

· Contribuire al miglioramento dei processi e al rispetto degli standard di qualità e riservatezza.

Requisiti richiesti

· Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o giuslavoristico, oppure esperienza professionale equivalente;

· Esperienza operativa nel payroll italiano e nell’amministrazione del personale, preferibilmente maturata presso studi professionali, società di consulenza o provider payroll;

· Esperienza nella gestione di clientela internazionale e nell’interlocuzione con referenti esteri;

· Conoscenza completa del ciclo paghe e dei relativi controlli;

· Conoscenza operativa degli adempimenti fiscali e contributivi e capacità di applicare i diversi CCNL;

· Familiarità con le implicazioni payroll della mobilità internazionale;

· Inglese professionale scritto e parlato;

· Buona padronanza di Excel per verifiche, quadrature e reportistica;

· Precisione, riservatezza, capacità di organizzare scadenze e priorità;

· Orientamento al cliente e attitudine alla collaborazione multidisciplinare;

· Autonomia e affidabilità nel lavoro da remoto.

Costituiscono un plus

· Conoscenza della lingua inglese a livello C1 o superiore;

· Conoscenza del gestionale Zucchetti Paghe Infinity;

· Conoscenza dei sistemi Apple Mac.

Non è richiesta l’elaborazione diretta di paghe di Paesi esteri.

Altre informazioni