Addetto/a al centralino aziendale
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Si ricerca una figura per il ruolo di Addetto/a al centralino aziendale, che gestisce le comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, coordina le richieste di informazioni e supporta la gestione delle agende interne. L'attività prevede la catalogazione delle chiamate, la registrazione dei messaggi e l'assistenza nella organizzazione delle riunioni aziendali.
Attività Previste: Gestione delle chiamate in entrata e in uscita
Smistamento delle comunicazioni agli uffici competenti
Gestione dell'agenda dei colloqui e degli appuntamenti
Monitoraggio e gestione delle richieste di assistenza
Supporto al personale interno nella gestione delle telefonate
Elaborazione e archiviazione della documentazione relativa alle comunicazioni
Interazione con fornitori e clienti per informazioni relative ai servizi
Assistenza e supporto alle attività di segreteria generale
Requisti: Ottime capacità comunicative e relazionali
Buona conoscenza degli strumenti informatici
Capacità di lavorare in team
Attitudine al problem solving
Affidabilità e puntualità
Capacità di organizzazione e gestione del tempo
Competenza nell'utilizzo delle tecnologie telefoniche
Proattività e predisposizione al servizio al cliente
Offerta La posizione prevede un contratto a termine con impegno full time
Presenza di un riferimento interno per le attività assegnate
Inserimento accessibile a profili in fase di primo inserimento lavorativo