Accounts Receivable Clerk | Addetto/a Amministrativo/a Ciclo Attivo

2 settimane fa

Provincia di Venezia, Italia San Clemente Palace Kempinski Venice A tempo pieno

JOB TITLE: Accounts Receivable Clerk | Addetto/a Amministrativo/a Ciclo Attivo DIPARTIMENTO: Finance & Accounting RIPORTA A: Director of Finance & Accounting REQIURED SKILLS: Strong Microsoft Excel skills required. Experience with the Opera /Micros PMS is preferred, together in Finance ERP Navision Master’s degree or short degree or Tourism Specialist School and/or Master in Hospitality Management / Business Administration Good knowledge of English (C1/C2) At least 2 years’ experience in the same position SCOPE The overall scope of this role is to handle and monitor all matters relating to customer credit and timely collection of outstanding debts as well as timely issuing of invoices. The Accounts Receivable Clerk will be responsible for maintaining accurate records of all income and receipts for the hotel. This includes processing invoices, payments, and refunds in a timely and efficient manner. The clerk will also work closely with the hotel accounting team to reconcile daily transactions and prepare monthly reports. OVERALL OBJECTIVES To safeguard the financial integrity and stability of the hotel and minimize any exposure to potential risks. To ensure the timely and accurate issuing of invoices and collection of payments and deposits. DUTIES AND GENERAL RESPONSIBILITIES -Assist sales in establishing customer credit in accordance with Hotel policies and procedures, including but not limited to the application process, reference checks, credit limits, direct bill listing, deposit requirements, and other credit-related activities. -Maintain an efficient collection process, which includes an organized filling and tracing system, the distribution of demand letters, the monitoring of returned checks and charge backs, the performance of collection calls, and the preparation of bad debt write-offs. -Attend and contribute to regular meetings (pre-convention, credit, etc.) in order to maintain positive working relationships among employees and improve morale, productivity, and efficiency.

  • Notify your supervisor of any unusual events or deviations from policies or procedures.
  • Monitor and prepare financial reports in accordance with Hotel requirements while meeting
various deadlines; for example, month end ageing reports, weekly ageing transmission to the Corporate Office, and so on. -Monitor the guest ledger, advance deposit ledger, and any other related subsidiary ledgers to ensure proper internal control. -Implement credit training in the operating department to include proper credit card, cash, and check acceptance, limits, and direct bill listing approval.
  • Deliver accurate and timely invoices, statements, and schedules to customers (invoices are issued no later than 24 hours after check-out)
  • Ensure that all guests are satisfied within 24 working hours.
  • Respond to customer inquiries effectively and promptly. All issues and/or disputes must be communicated to the operating departments and the supervisor. Payment is collected within 30 days of issuing an invoice.
  • Excellent problem-solving abilities and the ability to think outside the box and challenge
the status quo are required. -Excellent organizational skills are required, as well as the ability to thrive in a teamwork environment. -Strong Microsoft Excel skills are required for this role. Experience with the Opera /Micros PMS is preferred, together in Finance ERP Navision
  • Multitasking, working under pressure, and meeting deadlines are all required skills.
  • City Ledger Aging is maintained within Kempinski standards.
  • All Kempinski Policies & Procedures are followed.
  • Uncollectable accounts are minimized and written-off accurately and on time.
MAIN RESPONSIBILITIES i. Responsible for following and understanding all Kempinski Policies & Procedures. ii. Responsible for behaving in a professional and harmonious manner and following the Kempinski code of conduct. iii. Responsible for investigating customer’s credit worthiness through various available resources (e.g. banks, trace and credit associations, etc) and to recommend credit approval or disapproval to management. iv. Responsible for setting and reviewing credit limits for both in-house and City Ledger Accounts. v. Responsible for reviewing daily the in-house guest credit limits and ensuring that Front Office Management follows up if exceeded. vi. Responsible for recording payments to the City Ledger daily. vii. Responsible for verifying the accuracy of all A/R postings. viii. Responsible for reviewing Travel Agency invoices and deducting the commission before issuing. ix. Responsible for reviewing and understanding groups and catering contracts and the corresponding billing arrangements. x. Responsible for investigating disputed charges and following up when necessary. xi. Responsible for reviewing uncollectable accounts and recommending write-offs. xii. Responsible for reconciling the control accounts on a monthly basis. xiii. Responsible for preparing and sending statements for outstanding City Ledger accounts and pending deposit payments. xiv. Responsible for answering and following-up on customer inquiries on a timely basis. xv. Responsible for performing any additional duties assigned by Management and assisting in other areas of Accounting as needed. xvi. Responsible for communicating with supervisor on any discrepancies in payments or other potential problems. Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel #J-18808-Ljbffr

  • Accounts Receivable Clerk | Addetto/A Ciclo Attivo(Trasferimento A Venice)

    3 settimane fa

    Venezia, Italia San Clemente Palace Kempinski A tempo pieno

    San Clemente Palace Kempinski Venice è un resort cittadino di lusso a cinque stelle situato su un’isola privata, a soli dieci minuti da Piazza San Marco e collegato con la Piazza più famosa al mondo tramite un servizio di motoscafo gratuito privato. Con la Chiesa di San Clemente eretta tra il 1100 e il 1200, spazi per eventi di prim’ordine, ristoranti...

  • Accounts Receivable Specialist

    4 settimane fa

    Venezia, Italia CHINT Italia A tempo pieno

    _Il gruppo CHINT è uno dei leader nella produzione elettrica industriale con un team di oltre 30,000 dipendenti in tutto il mondo. Fondata in Cina nel 1984, la CHINT Group Corporation conta 8 dipartimenti specializzati, 2000 canali di vendita e distributori a livello nazionale e oltre 50 distributori e filiali a livello globale. La produzione comprende...

  • Impiegato/a Amministrativo/a Ciclo Attivo

    6 giorni fa

    Provincia di Chieti, Abruzzo, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente SpA, Agenzia per il lavoro, seleziona per importante azienda cliente che produce e distribuisce capi di abbigliamento nel canale wholesale e on line, un/a impiegato/a amministrativo ciclo attivo. **Posizione**: La risorsa si occuperà della gestione di tutte le attività e di adempimenti amministrativi di contabilità clienti,...

  • Contabile Ciclo Attivo

    2 settimane fa

    Venezia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il nostro cliente La realtà con cui collaboriamo è un Gruppo specializzato nella gestione di aste giudiziarie a livello nazionale, presente in Italia con oltre 40 sedi e 200 collaboratori e ad oggi parte di un Fondo di investimento, attivo nel mercato PMI, con una dotazione complessiva di + 200Mln. Per ampliamento del team Finance, stiamo ricercando due...

  • Contabile Ciclo Attivo

    2 settimane fa

    Venezia, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Le due figure diContabile Ciclo Attivo (M/F)si occuperanno di:Gestione della contabilità generale dell'azienda;Attività di fatturazione attiva;Attività di recupero crediti e sollecito pagamenti;Gestione della documentazione amministrativa e finanziaria dell'azienda.Le due figure diContabile Ciclo Attivo (M/F)ideali,...

  • Contabile Ciclo Attivo

    2 settimane fa

    Venezia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Le due figure di Contabile Ciclo Attivo (M/F) si occuperanno di: Gestione della contabilità generale dell'azienda; Attività di fatturazione attiva; Attività di recupero crediti e sollecito pagamenti; Gestione della documentazione amministrativa e finanziaria dell'azienda. Le due figure di Contabile Ciclo Attivo (M/F) ideali, possiedono: Diploma di...

  • Contabile Amministrativa Ciclo Attivo

    6 giorni fa

    Venezia, Italia Modulo Group Srl A tempo pieno

    Per conto di dinamica azienda facente parte di un GRUPPO INTERNAZIONALE che opera nel mondo dei servizi turistici focalizzati nel mondo dello YACHTING COMMERCIALE e di LUSSO con una rete di sedi operative in tutto il bacino del MEDITERRANEO, ricerchiamo: **CONTABILE AMMINISTRATIVA CICLO ATTIVO - TRASPORTI e LOGISTICA - VENEZIA PORTO** La risorsa che stiamo...

  • Impiegata/o Amministrativa/o

    4 settimane fa

    San Giorgio di Piano, Italia Next Rent Srl A tempo pieno

    Next Rent Srl, consolidata e storica azienda operante nel settore noleggio di attrezzature per eventi, è alla ricerca per la propria sede di San Giorgio di Piano (BO) di un/una Impiegata/o amministrativa/o - ciclo attivo in sostituzione di maternità. - Fatturazione attiva e passiva, IVA, gestione delle caparre ricevute; - Aggiornamento giornaliero dello...

  • Impiegato amministrativo ciclo attivo

    6 giorni fa

    Calderara di Reno, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana spa, per importante azienda che produce lenti per occhiali in zona Calderara di Reno (BO), ricerca:n.1 Impiegato amministrativo ciclo attivoIl candidato si occuperà di:prima nota;fatturazione;spedizioni (ita ed extra);attività amministrativeSi richiede:conoscenza del pacchetto office (word ed excel);conoscenza della lingua ingleseSi offre iniziale...

  • Accounting Clerk

    2 settimane fa

    Casalnuovo di Napoli, Italia St. Matthew'S House A tempo pieno

    DescriptionOUR CORE PURPOSE:As an expression of God's love in Southwest Florida, we are growing to ensure that no one experiencing hunger, homelessness or addiction is alone or without a pathway for their journey from crisis to contributor. Together with our partners and participants, we cultivate communities where people are progressively seen, accepted,...

  • Impiegato/a Contabilita' Ciclo Attivo

    4 settimane fa

    Calderara di Reno, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per solida e strutturata azienda Elettrotécnica della zona di Calderara di Reno (BO): IMPIEGATO/A CONTABILITA' CICLO ATTIVO - CON BUON INGLESE Il profilo ricercato ha conseguito una formazione ad indirizzo Economico - Contabile ed ha una comprovata esperienza nel ruolo di almeno 3 anni in amministrazione fatturazione attiva e...

  • Accounting Clerk

    3 giorni fa

    Casalnuovo di Napoli, Italia St. Matthew's House A tempo pieno

    Description OUR CORE PURPOSE: As an expression of God’s love in Southwest Florida, we are growing to ensure that no one experiencing hunger, homelessness or addiction is alone or without a pathway for their journey from crisis to contributor. Together with our partners and participants, we cultivate communities where people are progressively seen,...

  • Accounting Clerk

    2 settimane fa

    Casalnuovo di Napoli (NA), Italia St. Matthew's House A tempo pieno

    Description OUR CORE PURPOSE: As an expression of God’s love in Southwest Florida, we are growing to ensure that no one experiencing hunger, homelessness or addiction is alone or without a pathway for their journey from crisis to contributor. Together with our partners and participants, we cultivate communities where people are progressively seen,...

  • Responsabile Amministrativo

    1 settimana fa

    Provincia di Venezia, Italia cosmetic service srl A tempo pieno

    Descrizione del lavoro La risorsa inserita nell'area amministrativa ,si occuperà della gestione finanziaria ed economica e di tutti gli adempimenti fiscali .Si occuperà dell'intero ciclo attivo curando l'esportazione e tutte le attività correlate, emissione LC acconti ecc; elaborazione scritture fino alla stesura del bilancio. Supporto e supervisione al...

  • Impiegato/a Amministrazione Ciclo Attivo e Passivo

    4 settimane fa

    Friuli Venezia Giulia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per azienda metalmeccanica di medio grandi dimensioni operante nel settore automotive cerchiamo una figura di IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE CICLO ATTIVO E PASSIVOPer questa posizione ci rivolgiamo ad un/a economia con esperienza nel ruolo maturata in aziende di medio grandi dimensioni operanti con l’estero.La risorsa verrà inserita all’interno...

  • Impiegato Amministrativo

    4 settimane fa

    Venezia, Italia FM PROPERTY A tempo pieno

    Azienda specializzata nel settore elettrico da più di vent'anni con 40 addetti, cerca FIGURA AMMINISTRATIVA con esperienza, per seguire ciclo attivo e passivo, fatturazione, gestione pagamenti fornitori e incassi clienti. - esperienza pregressa in analoga mansione - ottime doti comunicative e relazionali Offerta: - Contratto di lavoro: Full time Luogo di...

  • Capo Contabile

    4 settimane fa

    Casalecchio di Reno, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per grande e solida azienda Metalmeccanica della zona di Casalecchio di Reno (BO): CAPO CONTABILE - CICLO ATTIVO E PASSIVO - SETTORE METALMECCANICO La figura ha conseguito una Laurea ad indirizzo Economico - Finanziario ed ha un'esperienza di almeno 4 anni nel ruolo da Contabile, CFO o Capo Contabile in aziende preferibilmente...

  • Responsabile Amministrativo

    2 settimane fa

    Provincia di Venezia, Italia HNH Hospitality Spa A tempo pieno

    Nella nostra realtà, dinamica e attiva, cerchiamo di migliorarci continuamente per risultare sempre innovativi e rilevanti. Entra a far parte del team HNH Hospitality, per condividere valori ed esperienze in un percorso di crescita personale e professionale nel Gruppo HNH di domani. Responsabile Amministrativo Amministrazione e controllo di...

  • Addetto/a Amministrativo/a Ciclo Passivo

    4 settimane fa

    Venezia, Italia MERCURIO SRLS A tempo pieno

    Azienda operante nel settore alberghiero seleziona ed assume **Addetto/A Amministrativo/A Ciclo Passivo, Adetto Buste paga** Dovrà garantire la validità e l’accuratezza di tutte le fatture (ricezione, elaborazione, corretta allocazione e un pagamento delle fatture relative alla contabilità fornitori). Conoscenza di buon livello dei sistemi Navision e...

  • Impiegato/a Amministrativo/a

    7 giorni fa

    Noventa di Piave, Italia Manpower A tempo pieno

    **IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - CICLO PASSIVO**: - Codice annuncio: 700972- - Data di pubblicazione: 16 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: manifattura- - Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** **Addett*...