Segretario/a per gestione contratti energia

Per l'area amministrativa di un'attività che gestisce forniture energetiche per clienti privati e imprese, cerchiamo una figura di segreteria. Il ruolo prevede il raccordo quotidiano tra ufficio, clienti e tecnici: saranno curati gli appuntamenti, le comunicazioni e i documenti relativi alle pratiche di fornitura.

Le attività comprendono l'aggiornamento delle anagrafiche clienti sul gestionale, la verifica dei moduli contrattuali prima dell'invio e la preparazione di riepiloghi per le richieste in lavorazione. La persona gestirà inoltre l'agenda degli appuntamenti e smisterà le chiamate indirizzate all'ufficio.

Offerta e benefit:

Inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 12 mesi e orario tempo pieno.

Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €.

Buoni pasto.

Welfare aziendale.

Affiancamento sulle procedure di attivazione e variazione delle forniture.

Requisiti:

diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo;

esperienza non richiesta: sono previste indicazioni iniziali sui flussi di lavoro;

dimestichezza con Word, Excel e posta elettronica per la compilazione e la revisione dei moduli;

capacità di mantenere riservati i dati contrattuali e di segnalare eventuali documenti incompleti;

comunicazione chiara con clienti e colleghi e buona organizzazione dell'agenda.

Nel nostro team, il lavoro si concentra su richieste concrete: nuove attivazioni, variazioni di intestazione e aggiornamento dei recapiti. Cerchiamo precisione nell'inserimento delle informazioni e un approccio cortese nelle comunicazioni, anche quando occorre chiarire quali documenti mancano. Offriamo un confronto regolare con i referenti amministrativi per imparare le procedure applicate alle forniture e seguire correttamente ogni pratica. Inserimento immediato.

Sede di lavoro: Pavia