Talent Acquisition Assistant Manager

CASTELFALFI ***** ricerca e seleziona Talent Acquisition Assistant Manager Unisciti al team di Castelfalfi Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica. Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo-residenziale. Al centro del nostro progetto c’è l’ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico. Nel 2025, siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo: un riconoscimento che celebra l’eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi. L’attenzione al valore delle persone si traduce nella creazione di un ambiente inclusivo, capace di trasmettere accoglienza e valorizzazione, favorendo le condizioni migliori per esprimere il potenziale individuale e trovare soddisfazione nel proprio percorso professionale. Far parte della squadra significa contribuire a un progetto d’eccellenza e condividere un’esperienza unica in una comunità appassionata, che cresce in armonia con il territorio. Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a Talent Acquisition Assistant Manager. Principali compiti e responsabilità: Gestire lo screening e condurre colloqui strutturati, valutando competenze, esperienze e fit culturale. Supportare gli Hiring Manager nella definizione delle vacancy, chiarendo requisiti, priorità e caratteristiche del ruolo. Costruire e mantenere pipeline aggiornate per anticipare i fabbisogni dei reparti, in particolare nei periodi di picco stagionale. Contribuire all’esecuzione delle iniziative di employer branding e talent attraction, collaborando con Marketing su contenuti, storytelling e touchpoint Partecipare all’organizzazione di career day, open day e partnership con scuole, ITS e università. Supportare la definizione, l’aggiornamento e l’implementazione operativa delle procedure e dei flussi del processo di recruiting. Configurare e gestire gli strumenti digitali TA (ATS, screening tools, automazioni, dashboard) e contribuire alla valutazione di nuove soluzioni. Definire e monitorare KPI di recruiting, produrre report e proporre interventi migliorativi. Garantire una candidate experience di alto livello attraverso comunicazioni chiare, tempi certi e feedback di qualità. Competenze richieste: 3–5 anni di esperienza in Talent Acquisition in contesti dinamici o complessi. Padronanza delle principali metodologie di sourcing. Competenza nelle tecniche di colloquio strutturato e valutazione delle competenze. Conoscenza delle principali normative che impattano il processo di selezione (privacy e gestione dei dati personali, antidiscriminazione, equal opportunity, requisiti documentali per l’assunzione). Conoscenza operativa degli strumenti TA: ATS, screening tools, automazioni e dashboard KPI. Esperienza concreta in attività di Employer Branding operativo e social recruiting. Inglese fluente. Soft Skills Comunicazione assertiva, trasparente e capace di facilitare la collaborazione. Spiccata capacità relazionale, con attitudine a costruire rapporti di fiducia con candidati, Hiring Manager e stakeholder interni. Empatia operativa, intesa come capacità di ascoltare attivamente, comprendere i diversi contesti e modulare l’interazione in base al candidato e alla situazione. Autonomia nell’organizzazione del lavoro e nella gestione delle priorità. Approccio proattivo orientato all’innovazione, al miglioramento continuo ed all'efficientamento dei processi. Elevato pensiero critico e capacità di individuare rapidamente alternative valide. Propensione a stimolare il cambiamento attraverso un confronto costruttivo. Precisione nella gestione dei dati e mindset analitico orientato ai KPI. Condizioni contrattuali Contratto CCNL Turismo – Full Time L’offerta retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale Benefit e vantaggi Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona Dotazioni fornite Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto Sede di lavoro: Castelfalfi (FI) È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia. La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge. Le candidature dovranno essere trasmesse a careers@castelfalfi.com, corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.