Events coordinator
3 settimane fa
L’Argentario Golf & Wellness Resort è alla ricerca di un Events Coordinator per unirsi al nostro team dinamico. Il candidato ideale avrà una forte passione per l'ospitalità e un'eccellente capacità organizzativa. L’events coordinator sarà responsabile della pianificazione, coordinazione e gestione di eventi speciali e attività all'interno del resort, garantendo un'esperienza straordinaria per i nostri ospiti. Responsabilità Principali: • Pianificare e coordinare eventi speciali, inclusi matrimoni, conferenze, riunioni aziendali, feste private e altro ancora.
- Collaborare con gli altri reparti per garantire il successo degli eventi.
- Gestire tutti gli aspetti logistici degli eventi, inclusa la prenotazione di spazi e di trasporti, l'organizzazione del catering, la gestione delle attrezzature audiovisive e altro ancora.
- Comunicare in modo efficace con i clienti per comprendere le loro esigenze e garantire un servizio personalizzato e di alta qualità.
- Coordinare il personale di supporto durante gli eventi per garantire un servizio impeccabile e un flusso senza intoppi.
- Gestire il budget degli eventi, garantendo la massima efficienza e il rispetto dei limiti stabiliti.
- Mantenere documentazione accurata di tutti gli eventi pianificati, inclusi contratti, preventivi, cronogrammi e altre informazioni pertinenti.
- Risolvere eventuali problemi o imprevisti che possano sorgere durante gli eventi, garantendo una risposta rapida ed efficace.
- Mantenere elevati standard di presentazione e qualità in tutti gli eventi.
- Collaborate with other departments to ensure the success of events.
- Manage all logistical aspects of events, including space and transportation booking, catering organization, AV equipment management, and more.
- Communicate effectively with clients to understand their needs and ensure personalized, high-quality service.
- Coordinate support staff during events to ensure seamless service and flow.
- Manage event budgets, ensuring maximum efficiency and adherence to established limits.
- Maintain accurate documentation of all planned events, including contracts, quotes, schedules, and other relevant information.
- Resolve any issues or unforeseen circumstances that may arise during events, ensuring a prompt and effective response.
- Maintain high standards of presentation and quality at all events.
- Preferibile esperienza precedente nel settore dell’hotellerie.
- Precedente esperienza in strutture Marriott sarà considerata un plus.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Forti competenze comunicative e capacità di lavorare efficacemente in team.
- Capacità di gestire più progetti contemporaneamente e di rispettare rigorosi tempi di consegna.
- Conoscenza pratica dei software di gestione degli eventi e delle applicazioni Microsoft Office.
- Flessibilità nell’orario di lavoro, inclusi i fine settimana e le festività.
- Orientamento al cliente e capacità di offrire un servizio personalizzato e di alta qualità.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che verbale.
- Previous experience in the hospitality industry is preferred.
- Previous experience in Marriott properties will be considered a plus.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Strong communication skills and ability to work effectively in teams.
- Ability to manage multiple projects simultaneously and meet strict deadlines.
- Practical knowledge of event management software and Microsoft Office applications.
- Flexibility in working hours, including weekends and holidays.
- Customer-oriented with the ability to provide personalized, high-quality service.
- Excellent proficiency in written and verbal English.
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Wfs Coordinator
3 giorni fa
Provincia di Bergamo, Lombardia, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pienoBachelor's/Diploma/Degree (Labor Relations, Psychology, Business Administration and Management, or similar); - Demonstrable medium-high level of English. Amazon is recruiting a WFS Coordinator to join the LIN8 sortation center team. The selected person will support the WFS Coordinator and Manager, the Human Resources and Operations teams. Key job...