Addetto/a ai Servizi Generali

Titolo della posizione: Addetto/a ai Servizi Generali

Sede di lavoro: Monvalle, Italia

Modalità di lavoro: In sede

Tipologia contrattuale: Tempo indeterminato

Costruisci il tuo futuro insieme a noi.

Chi siamo

Siamo la più grande azienda di utensili al mondo. Siamo visionari del settore. Risolviamo problemi e facciamo avanzare il settore manifatturiero attraverso la tecnologia innovativa e la nostra iniziativa Industry 4.0. Siamo impegnati a garantire che i nostri prodotti e servizi “smart factory” all’avanguardia offrano una qualità superiore ai nostri clienti e un maggiore valore ambientale e sociale al nostro pianeta. Siamo unici perché abbiamo una storia ricca e prestigiosa che risale al 1843, ma questo non ci ha impedito di evolverci in una realtà dinamica, diversificata e in forte crescita a livello globale. Unisciti al nostro team di circa 48.000 professionisti di talento e provenienti da tutto il mondo, che si distinguono per la loro diversità e alte prestazioni, e che stanno lasciando il segno su alcuni dei marchi più amati al mondo, tra cui DEWALT®, BLACK+DECKER®, CRAFTSMAN®, STANLEY®, CUB CADET® e HUSTLER®.

Il Ruolo:

In qualità di Addetto/a ai Servizi Generali , entrerai a far parte del team Operations / Servizi Generali. Ti occuperai di:

• Garantire il rispetto delle procedure di sicurezza del sito e supportare l’implementazione delle policy aziendali relative alla sicurezza fisica.
• Attivare e disattivare il sistema di allarme nelle fasi di apertura e chiusura del sito.
• Interfacciarti, quando necessario, con l’istituto di vigilanza.
• Monitorare il sistema TVCC per verificare il rispetto dei requisiti di sicurezza fisica del sito.
• Accogliere visitatori esterni, autisti, corrieri e camionisti in ingresso in azienda, registrandone la presenza negli appositi documenti e assicurando il rispetto delle procedure aziendali.
• Gestire attività di servizi generali, inclusi gli ordini relativi ai contratti dei servizi generali e ai servizi collegati, come ad esempio la manutenzione del verde.
• Interfacciarti con i fornitori dei servizi generali in caso di necessità, ad esempio per malfunzionamenti di multifunzioni, distributori di bevande calde e fredde o altri servizi di supporto.
• Collaborare con colleghi e diverse funzioni aziendali in attività operative di carattere generale, come l’allestimento delle sale riunioni o la distribuzione di prodotti aziendali.
• Supportare, quando necessario, l’organizzazione di iniziative aziendali specifiche, come attività benefiche o eventi interni.
• Collaborare con l’Indirect Procurement Specialist nella gestione delle pratiche amministrative relative alla flotta auto.
• Collaborare con il team di manutenzione locale per il corretto funzionamento della struttura.
• Interfacciarti con i team IT e Security di SBD, in base alle necessità, per garantire il corretto funzionamento di apparecchiature e dispositivi condivisi.

Chi cerchiamo:

Ti piace imparare, crescere professionalmente e vedere riconosciuto il valore del tuo contributo. Non ti spaventa l’innovazione, anzi la accogli con entusiasmo. E ti piacerebbe svolgere il tuo lavoro contribuendo concretamente a qualcosa di positivo. Inoltre, possiedi:

• Esperienza in attività di servizi generali, segreteria, reception o portineria.
• Ottime capacità relazionali e interpersonali.
• Affidabilità, riservatezza e discrezione nella gestione delle attività assegnate.
• Proattività, autonomia e precisione nello svolgimento dei compiti.
• Buone capacità organizzative, gestione delle priorità e problem solving.
• Buone doti comunicative e capacità di collaborazione con interlocutori interni ed esterni.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.