HR Administration Specialist

Per conto di un'azienda cliente, realtà solida e in costante crescita da oltre 10 anni nel settore energia , ricerchiamo una figura di Impiegato/a amministrativo del personale (HR Administration Specialist) da inserire per potenziamento dell'organico all'interno dell'area Amministrazione, Finanza e Controllo. L'azienda ha sede nei dintorni di Montebelluna (TV) e si distingue per un approccio consulenziale, trasparente e orientato al cliente . Opera con un gruppo strutturato di oltre 80 professionisti , offrendo un servizio altamente qualificato sia in fase di prevendita che di post-vendita, con particolare attenzione alla qualità e alla continuità del supporto.
La risorsa selezionata entrerà a far parte di una divisione già avviata egarantirà un'amministrazione del personale puntuale e conforme di tutto il ciclo di vita del dipendente (dati, contratti, presenze, payroll input, benefit, onboarding), contribuendo al miglioramento continuo di processi e sistemi HR.
La risorsa selezionata garantirà una gestione accurata e conforme dell'amministrazione del personale , seguendo l'intero ciclo di vita del dipendente : gestione dei dati anagrafici e contrattuali, rilevazione presenze, predisposizione degli input payroll, amministrazione dei benefit e supporto alle attività di onboarding. Contribuirà inoltre al miglioramento continuo dei processi e dei sistemi HR , collaborando attivamente con il team di riferimento.
La figura sarà un punto di riferimento per tutti i dipendenti dell'azienda e opererà come primo interlocutore tra dipendenti e organizzazione. Garantirà assistenza qualificata in ambito paghe e contributi , occupandosi della raccolta e gestione di segnalazioni o eventuali problematiche e favorendo un dialogo costruttivo ed efficace all'interno dell'azienda.
La risorsa sarà inserita nella Divisione Gestione Amministrativa del Personale (team di due persone) e riporterà direttamente al Responsabile dell'Area .
In particolare, la risorsa si occuperà di:
Gestione di anagrafiche e documentazione dei dipendenti: aggiornamento HRIS, gestione fascicoli digitali, lettere di assunzione, variazioni, proroghe, cessazioni.
Gestione delle presenze: controllo timbrature, quadrature mensili, ferie, malattie, congedi parentali.
Payroll input: raccolta e verifica variabili (straordinari, indennità, premi, fringe benefit) e invio dati al consulente; controllo cedolini.
Supporto area Compliance: supporto ad adempimenti obbligatori, GDPR, salute e sicurezza con gestione di scadenze di visite e corsi di sicurezza.
Gestione delle pratiche di onboarding/offboarding: predisposizione contratti, account e permessi; checklist d'ingresso/uscita, rientro asset, certificazioni.
Benefit & welfare: attivazioni e aggiornamenti (buoni pasto, sanità integrativa, previdenza), rapporto con fornitori.
Reporting HR: report mensili relativi a organico, costi, turnover, assenze.
Miglioramento processi: standardizzazione delle procedure operative in tema HR, automazioni e supporto nella predisposizione delle best practice.
Laurea in area HR, economica o giuridica (o esperienza equivalente).
Almeno 3 anni in mansioni di amministrazione del personale/payroll specialist (provenienza da azienda o da studio paghe/consulenza del lavoro).
Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Terziario – Confcommercio
Esperienza con Team System
Ottima conoscenza pacchetto Office
Spiccata precisione , affidabilità e orientamento al rispetto delle scadenze .
Spiccate competenze relazionali e comunicative , con capacità di instaurare rapporti di fiducia a tutti i livelli dell'organizzazione.
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni interne ed esterne (consulenti del lavoro, studi paghe).
Residenza nei dintorni di Montebelluna (TV)
Inquadramento full time, CCNL commercio con 13° e 14° mensilità
Retribuzione allineata con esperienza del candidato
Orario di lavoro: Lun/Ven 8.30-12.30 / 13.30-17.30 con flessibilità in entrata
Aut. min. n. 9707 del 05/04/07. Le richieste sono rivolte, ai sensi della normativa sulla parità di trattamento in materia di occupazione e di condizioni di lavoro (D. Lgs. 216/2003), a candidati di entrambi i sessi (l. 903/77 e D. Lgs. 198/06) e di ogni origine etnica a (D. Lgs. 215/2003). I dati verranno trattati nel rispetto del Reg. UE 269/2016 e del D Lgs. 196/2003 e ss. mm In