Assistente di Segreteria

Line of Service Internal Firm Services Industry/Sector Not Applicable Specialism IFS - Internal Firm Services - Other Management Level Administrative Job Description & Summary
Trasforma le tue aspirazioni professionali, entra nel nostro Network come:
Assistente di Segreteria Attività principali Gestione dell'agenda e delle riunioni: organizzazione efficiente dell'agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia.
Gestione delle priorità e delle attività: supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità.
Pianificazione ed organizzazione dei viaggi: analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio.
Gestione delle relazioni: collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci.
Organizzazione di eventi: organizzazione e supporto nella gestione di eventi, con particolare attenzione ai dettagli sia nella pianificazione logistica che negli aspetti organizzativi ed amministrativi, per garantire un'esecuzione efficace e in linea con gli standard richiesti.
Comunicazione e corrispondenza: gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità.
Gestione Note Spese: gestione delle spese mensili legate all'attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali.
Ai sensi degli artt. 1 e 18, legge 68/99, valutiamo i profili appartenenti alle Categorie Protette.
Profilo ricercato Diploma o Laurea
Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)
Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solving
Precisione, riservatezza e orientamento al risultato
Attitudini e soft skills Proattività e spirito di iniziativa
Ottime doti relazionali e comunicative
Flessibilità e capacità di adattamento
Attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione
CONCLUSIONE Ti verranno garantiti affiancamento costante e supporto operativo, orientati a una crescita solida e consapevole all'interno del ruolo.
Avrai accesso a una formazione continua che ti permetterà di sviluppare competenze trasversali e mettere al servizio della clientela interna il tuo contributo professionale.
Il talento e la curiosità avranno tutto lo spazio che meritano e contribuirai a garantire la qualità dei servizi che offriamo al nostro interno.
PwC ti sorprenderà con un'opportunità che ti farà sentire al centro della società, dell'innovazione e del cambiamento.
Per questa opportunità è previsto un inserimento con contratto al:
4° livello CCNL Commercio (25.200€-26.500€)
Il CCNL di applicazione L'offerta finale sarà definita anche in base alla valutazione delle tue competenze ed esperienze pregresse.
È inoltre prevista una componente variabile legata alla performance fino a un massimo di 600€.
Entrare in PwC significa anche poter contare su un ecosistema di iniziative e benefit pensati per supportare benessere, crescita e work-life integration.
Il pacchetto include: Buoni pasto del valore di 8€
Assicurazione sanitaria integrativa, estendibile ai familiari (prevista per i contratti a tempo indeterminato)
Piano welfare dedicato
Programmi e iniziative di wellbeing
Convenzioni Education (if blank, degree and/or field of study not specified)
Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred: Certifications (if blank, certifications not specified)
Required Skills Optional Skills Accepting Feedback
Accepting Feedback
Active Listening
Administrative Support
Agile Database Administration
AI Fluency
AI-Human Collaboration
Business Process Improvement
Calendar Management
Clerical Support
Collaborative Forecasting
Communication
Communications Management
Concur Travel
Conducting Research
Confidential Information Handling
Corporate Records Management
Correspondence Management
Credentialing Database
Customer Relationship Management
Customer Service Excellence
Customer Service Management
Data Entry
Deployment Coor