Executive and Private Assistant

9 ore fa
Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia D'ORO Collection Tempo pieno
Siamo alla ricerca di una Assistente di Direzione con esperienza, capace di operare con precisione, autonomia e un solido senso delle priorità all’interno di un contesto professionale di alto livello. La risorsa selezionata affiancherà direttamente il titolare, garantendo un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace, contribuendo alla gestione fluida delle attività quotidiane, delle comunicazioni e delle relazioni istituzionali, nel pieno rispetto della riservatezza e degli standard professionali richiesti. La figura affiancherà inoltre il CEO anche in attività di carattere commerciale, supportando la gestione di relazioni con clienti e interlocutori strategici. Gestione dell’agenda del titolare Organizzazione, pianificazione e aggiornamento costante dell’agenda. Gestione e pianificazione di trasferte e impegni fuori sede. Coordinamento delle comunicazioni esterne Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita. Gestione strutturata della corrispondenza email e dei flussi informativi. Affiancamento al CEO nelle attività di relazione con clienti e interlocutori strategici. Monitoraggio delle comunicazioni con clienti e partner, con attenzione alla gestione dei follow-up e delle opportunità di sviluppo del business. Pianificazione e organizzazione delle riunioni. Redazione di report operativi chiari, sintetici e orientati all’azione, con evidenza di punti chiave, decisioni prese, step successivi e relative priorità. Accoglienza ospiti e interlocutori istituzionali Organizzazione e gestione dell’accoglienza di clienti, partner, collaboratori e figure istituzionali. Cura del contesto e della rappresentanza aziendale in ogni interazione. Coordinamento viaggi e trasferte Prenotazione di voli, hotel e trasporti. Predisposizione della documentazione necessaria alle trasferte. Gestione efficiente di variazioni, imprevisti e riprogrammazioni. Attenzione alla chiarezza, alla struttura e all’efficacia comunicativa dei materiali. Gestione delle priorità Supporto attivo nella gestione delle urgenze e delle priorità strategiche. Collaborazione costante e diretta con il titolare e con le figure chiave dell’organizzazione. Attività svolta in presenza presso la sede operativa di Via Appia Antica 249/B, Roma, con possibilità di trasferte. Esperienza pregressa nel ruolo di Segreteria di Direzione o assistenza a figure apicali. Ottime capacità di sintesi, comprensione del contesto e gestione delle priorità. Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei principali software di produttività. Conoscenza professionale della lingua inglese. La conoscenza di una seconda e/o terza lingua straniera è considerata un plus. Un background o esperienza in ambito commerciale, utile a supportare il CEO nelle attività di relazione con clienti e nello sviluppo delle opportunità di business, sarà considerato un ulteriore plus.

  • Executive and Private Assistant

    8 ore fa

    Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia Netalia - Il cloud italiano Tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Netalia Scopra di più sulle mansioni generali e sulle competenze richieste per questa opportunità leggendo di seguito. - Il cloud italiano è un Cloud provider dedicato principalmente alla media impresa, che offre servizi basati su infrastrutture proprietarie per consentire alle aziende di sfruttare appieno le potenzialità del...

  • Executive Assistant and Office Manager for

    8 ore fa

    Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia Groupe Atlantic Italia Tempo pieno

    About the CompanyGroupe Atlantic, is a company of French origin, European leader in thermal comfort. Present on 4 continents, for over 50 years we have been innovating to transform available energy into lasting well-being. Our commitment: to satisfy a universal right, well-being, through the marketing of increasingly eco-efficient solutions, respectful of...

  • Strategic Executive Assistant to VP Academics and Outreach

    1 giorno fa

    roma, lazio, Italia John Cabot University Tempo pieno 28 € Contratto

    John Cabot University in Rome, Italy, invites applications for an Executive Assistant to the Office of the Vice President of Academics. This full-time, on-site role supports the VP and administers institutional activities, while coordinating the High School Outreach Programs and liaising with faculty, staff, students, alumni, and external partners. The...

  • Executive and Private Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia Mediterranean Shipping Company Italia S.p.A. Tempo pieno

    La figura professionale ricercata è quella di Assistente di Direzione che sia altamente qualificata e supporti direttamente il CEO nella gestione delle attività strategiche, organizzative e relazionali. Costituirà titolo preferenziale l'aver maturato esperienza nel supporto diretto ad Amministratori Delegati, Direttori Generali, Country Manager o altre...

  • Personal Executive Assistant

    1 giorno fa

    Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia LinkedIn Tempo pieno

    Location: Milan (with occasional travel to France and Switzerland) Contract: Freelance (P.IVA) / Independent Consultant Commitment: Full-time Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi. About the Role For an Italian company in strong

  • Administrative Assistant, G-5, 11 posts, Fixed Term, Private Fundraising and Partnerships, Rome

    3 giorni fa

    Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia Altro Tempo pieno

    Organizational context: UNICEF operates in over 190 countries, dedicated to saving children's lives, defending their rights, and helping them reach their full potential. We are committed, passionate, and proud of our work, viewing the promotion of children's rights not just as a job but as a calling. UNICEF offers diverse opportunities for...

  • Administrative Assistant, G-5, 11 posts, Fixed Term, Private Fundraising and Partnerships, Rome

    15 ore fa

    Roma, Lazio, Italia UN Atlas Tempo pieno

    Organizational context: UNICEF operates in over 190 countries, dedicated to saving children's lives, defending their rights, and helping them reach their full potential. We are committed, passionate, and proud of our work, viewing the promotion of children's rights not just as a job but as a calling. UNICEF offers diverse opportunities for professional and...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    roma, lazio, Italia Hire Feed Tempo pieno

    Role: Executive Assistant (Remote)Dato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile.Location: Remote (Work from Anywhere)Role Overview:We are hiring for one of our clients, seeking a Personal Assistant to work on a Full-time basis. The role involves managing schedules,...

  • Executive Assistant Manager

    15 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Renard International Hospitality Search Consultants Tempo pieno

    Executive Assistant Manager (EAM) #2 role for a Luxury Resort in Kenya (German or Italian language skills preferred)A prestigious luxury resort in Kenya is seeking an experienced Executive Assistant Manager (#2) to join its senior leadership team.Tutti i potenziali candidati sono invitati a leggere con attenzione i seguenti dettagli prima di inviare la...

  • CEO Executive Assistant

    1 giorno fa

    roma, lazio, Italia Randstad Italia Tempo pieno 40 € Contratto

    Randstad Italia SpA, on behalf of a multinational company, is seeking a highly organized, proactive, and discreet Executive Assistant to provide high-level administrative and strategic support to the CEO. In this role, you will serve as a trusted partner, ensuring seamless day-to-day operations and fostering effective communication within a fast-paced,...

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